Sự nhạy cảm là chìa khóa khi thông báo thăng tiến công việc. Những nhân viên không nhận được khuyến mãi có thể cảm thấy buồn bực hoặc bực bội và những nhân viên khác có thể lo ngại về sự thay đổi trong quản lý. Điều quan trọng là phải cân nhắc cảm xúc của họ khi bạn đưa ra thông báo. Lên kế hoạch cho những gì bạn nói và cách bạn nói trước khi bạn lên lịch một cuộc họp hoặc viết email liên quan đến chương trình khuyến mãi.
$config[code] not foundThông báo cho các thí sinh khác
Thông báo cho các ứng cử viên khác đòi hỏi một liên lạc cá nhân. Lên lịch các cuộc họp cá nhân với các nhân viên đã ứng tuyển vào vị trí này và nói với họ rằng họ không nhận được khuyến mãi. Giải thích rằng quyết định này rất khó và mỗi ứng cử viên có trình độ, kỹ năng, giáo dục và kinh nghiệm của các ứng cử viên đều được cân nhắc kỹ lưỡng. Hãy chuẩn bị để giải thích lý do tại sao một nhân viên đã nhận được khuyến mãi. Ví dụ, bạn có thể đề cập rằng nhân viên không có kinh nghiệm trong quản lý dự án hoặc giám sát một bộ phận lớn. Nói với các ứng viên rằng bạn biết rằng họ thất vọng và đưa ra những gợi ý về những gì họ có thể làm để cải thiện kỹ năng của họ hoặc có được những kỹ năng mới sẽ giúp họ có được sự thăng tiến trong tương lai.
Tổ chức một cuộc họp cấp bộ
Thông báo khuyến mãi cho các nhân viên sẽ báo cáo cho nhân viên mới được thăng chức tiếp theo. Yêu cầu cô ấy tham gia với bạn tại cuộc họp. Giải thích lý do tại sao người đó được thăng chức và thảo luận về cách bạn nghĩ cô ấy có thể giúp bộ phận thành công. Giải thích cách cấu trúc báo cáo mới sẽ hoạt động và khi nào chương trình khuyến mãi sẽ có hiệu lực. Yêu cầu nhân viên mới được thăng chức nói chuyện với nhóm và nói với họ những gì cô ấy hy vọng sẽ đạt được ở vị trí mới.
Viết một thông báo
Chuẩn bị một thông báo chính thức liên quan đến chương trình khuyến mãi. Thông tin bạn đưa vào thông báo cũng có thể đóng vai trò là tài liệu nguồn khi bạn viết thông cáo báo chí về chương trình khuyến mãi. Chúc mừng nhân viên và đề cập đến chức danh mới và bộ phận mới của cô ấy, nếu có. Lưu ý khi cô ấy gia nhập công ty và liệt kê các vai trò khác nhau mà cô ấy đã giữ. Bao gồm một phác thảo ngắn gọn về nhiệm vụ mới của cô ấy và bất kỳ thông tin nào sẽ giúp nhân viên hiểu vai trò mới của cô ấy.Đề cập khi chương trình khuyến mãi có hiệu lực và bao gồm thông tin về cách liên hệ với nhân viên nếu cô ấy có văn phòng mới hoặc gia hạn điện thoại.
Thông báo cho toàn bộ công ty
Hãy để phần còn lại của công ty biết về chương trình khuyến mãi. Các công ty khác nhau thông báo chương trình khuyến mãi theo những cách khác nhau. Tìm hiểu xem có một giao thức cụ thể liên quan đến thông báo khuyến mãi. Nếu công ty của bạn thông báo các chương trình khuyến mãi thông qua email hoặc ghi nhớ, hãy lấy danh sách phân phối hoặc email và gửi thông báo chính thức cho nhân viên. Nếu công ty của bạn thông báo các chương trình khuyến mãi trên mạng nội bộ của công ty hoặc trong một bản tin, hãy liên hệ với nhân viên quản lý nội dung mạng nội bộ hoặc chỉnh sửa bản tin và gửi thông báo chính thức.
