Nếu có một thứ chúng ta không bao giờ có thể có đủ, đó là thời gian. Trong tuổi trẻ của chúng ta, thời gian dường như trôi chậm, với mỗi năm cảm giác như của cả một thời đại. Và khi chúng ta già đi, chúng ta cảm thấy như thể nó tăng tốc theo cấp số nhân và không bị gò bó.
Mỗi người trong chúng ta có chính xác 168 giờ một tuần theo ý của chúng ta. Trừ 56 giờ chúng tôi sử dụng để ngủ, và điều đó mang lại cho chúng tôi 112 giờ. Cách chúng tôi sử dụng thời gian đó và những gì chúng tôi làm hoặc không hoàn thành với nó, hoàn toàn phụ thuộc vào chúng tôi.
$config[code] not foundVậy làm thế nào chúng ta có thể nhận được nhiều nhất từ ngân sách 112 giờ của mình? Làm thế nào chúng ta có thể quản lý tài nguyên hữu hạn này để đạt được ROI cao nhất? Để cung cấp một số ý tưởng, đây là một số mẹo quản lý thời gian từ các chuyên viên công nghệ.
Priit Kallas, Người sáng lập và Chiến lược gia tại DreamGrow, cẩn thận chọn những gì anh ta tập trung vào trong khoảng thời gian giới hạn của mình:
Tôi sử dụng phương pháp 1-2-3. Tôi lên kế hoạch cho một điều thực sự quan trọng trong ngày của tôi, hai nhiệm vụ lớn hơn và 3 hoặc 4 nhiệm vụ nhỏ hơn. Nhiệm vụ quan trọng nhất nhận được hai vị trí 40 phút, hai nhiệm vụ lớn hơn nhận được 40 phút mỗi nhiệm vụ và ba hoặc bốn nhiệm vụ nhỏ hơn chia sẻ hai vị trí 40 phút. Điều quan trọng là lập kế hoạch 1 giờ cho mỗi khe thời gian 40 phút. Sử dụng 20 phút còn lại để chuyển đổi nhiệm vụ, các hoạt động ưu tiên thấp và thư giãn.
Kallas cũng trích xuất giá trị của nhiệm vụ đơn. Đa nhiệm có thể đã trở thành tiêu chuẩn trong những năm gần đây, nhưng không phải không có chi phí đáng kể về năng suất. Nó đã ước tính rằng những người đa nhiệm vụ giảm 40% năng suất, mất thêm 50% để hoàn thành các nhiệm vụ và mắc thêm 50% lỗi.
Daria Shualy, Marketer tại daPulse, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý thời gian của bạn chứ không phải nhiệm vụ của bạn:
- Trước tiên, hãy quyết định thời hạn, sau đó liệt kê các nhiệm vụ sẽ phù hợp với khung thời gian đó. Không phải là cách khác, đó là lập một danh sách tất cả các nhiệm vụ, sau đó cố gắng đánh giá sẽ mất bao lâu. Hãy suy nghĩ về điều này, nếu bạn chỉ có hai giờ rảnh rỗi, thì bạn khá dễ dàng để đánh giá cái gì sẽ phù hợp với khung thời gian đó.
- Chia nó thành các đơn vị thời gian nhỏ hơn, không phải nhiệm vụ nhỏ hơn. Dưới đây là một ví dụ: đặt thời hạn trong hai tháng, chia thành nhiều tuần và tìm ra những gì sẽ phù hợp với mỗi tuần. Làm thế nào điều này làm cho một sự khác biệt rất lớn? Nó thực sự dễ dàng hơn để đánh giá những gì bạn có thể làm trong một tuần, hơn là một nhiệm vụ nhất định sẽ mất bao lâu trong một khoảng thời gian.
- Đặt các điểm kiểm tra có ý nghĩa để xem bạn có đáp ứng được thời hạn không. Mỗi tuần là một điểm như vậy. Bởi vì nếu bạn sẽ không hoàn thành những gì bạn đã lên kế hoạch trong một tuần, thì đó là một dấu hiệu rõ ràng rằng bạn sẽ không thực hiện được thời hạn dài hạn.
- Không bao giờ đẩy thời hạn. Chỉ cần don. Đó là cách bạn quản lý thời gian thay vì quản lý bạn. Xem bên dưới để làm gì thay thế.
- Tập trung, đẩy mạnh hơn, ưu tiên đáp ứng thời hạn. Cách duy nhất để luôn đáp ứng thời hạn là không bao giờ đẩy chúng. Hãy tập trung, hãy để mọi thứ không có thể giúp bạn đạt đến thời hạn cuối cùng.
Có bốn điều nổi bật với các chuyên gia này:
- Mỗi người trong số họ đặt ưu tiên. Họ nhìn vào những gì họ phải làm và quyết định phần quan trọng nhất của dự án là gì. Quá nhiều lần chúng ta thất bại trong việc ưu tiên chính xác các nhiệm vụ của mình, chỉ đơn giản là nhảy vào và cố gắng giải quyết bất cứ điều gì xảy ra trước tiên. Lần tới, thay vì giải quyết dự án ngay lập tức, hãy ngồi xuống và suy nghĩ về cách hiệu quả nhất để hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ và vạch ra nó.
- Khi cả Kallas và Shualy xác định các ưu tiên của họ trong một ngày nhất định, họ sẽ không ngừng thiết lập thời hạn, cũng như cho phép bản thân có một khoảng thời gian hữu hạn để đạt được nhiệm vụ. Shualy thậm chí còn đi xa đến mức không cho phép bất cứ điều gì khiến cô đẩy lùi thời hạn. Đó là một số quyết tâm nghiêm túc.
- Shualy nhấn mạnh sự cần thiết phải chia các khối thời gian lớn hơn thành các phần nhỏ hơn và sử dụng chúng làm điểm để kiểm tra tiến trình cô ấy thực hiện để xem liệu cô ấy có đi đúng hướng hay không và cô ấy cần phải điều chỉnh gì. Đây là một khu vực khác mà đôi khi chúng ta bỏ lỡ thuyền. Chúng ta có thể trở nên quá bận tâm với nhiệm vụ trong tay đến nỗi chúng ta không lùi bước và đánh giá mức độ tiến bộ mà chúng ta đang thực hiện và nếu cần điều chỉnh.
- Kallas bao gồm thời gian trong lịch trình của mình để chuyển đổi nhiệm vụ, nhiệm vụ ưu tiên thấp và thư giãn. Cho dù chúng ta có thể tổ chức hay hiệu quả như thế nào, tâm trí của chúng ta cần thời gian để chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác. Chúng ta cũng cần thời gian để thư giãn và hít thở, đặc biệt là khi chúng ta tham gia vào một nhiệm vụ căng thẳng cao độ. Dành ra một vài phút để làm điều đó, xen kẽ trong thời kỳ năng suất của chúng ta, có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc giữ cho chúng ta tinh thần sắc bén cho các nhiệm vụ trên đường.
Mỗi người trong chúng ta có thể chỉ có 112 giờ một tuần theo ý của chúng tôi. Tuy nhiên, đối với những người sử dụng nó một cách hiệu quả, 112 giờ đó sẽ là một nguồn tài nguyên trả cổ tức không ngừng.
Hình ảnh tài xế bận rộn qua Shutterstock
5 Bình luận
