Một giám đốc điều hành thường được mô tả là chịu trách nhiệm về mọi thứ và không có gì cùng một lúc vì tính chất chung của công việc. Không quản lý một bộ phận cụ thể, COO hoạt động theo cách tương tự như chủ tịch công ty và đôi khi giữ chức danh đó. COO là một phần của đội ngũ quản lý điều hành và là một trong những nhân viên cấp cao nhất tại một công ty.
Chuỗi các lệnh
Tiêu đề "Giám đốc điều hành" đề cập đến vị trí kiểm soát của tập đoàn đối với các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Mặc dù cấu trúc quản lý khác nhau tùy theo công ty, COO thường báo cáo cho giám đốc điều hành và chủ tịch, nếu có nhiều hơn một người nắm giữ các chức danh đó. Trong tình huống công ty không có giám đốc điều hành hoặc chủ tịch tại chỗ, COO đóng vai trò là giám đốc điều hành hàng đầu khi họ vắng mặt. Nếu có tranh chấp giữa hai người quản lý bộ phận, COO sẽ bước vào để giúp đưa ra giải pháp.
$config[code] not foundLập kế hoạch chiến lược
Một COO thường tham gia rất nhiều vào việc phát triển các sáng kiến quản lý chiến lược. Điều này có thể bao gồm cung cấp đầu vào cho các quyết định liên quan đến mở rộng, mua lại, ngăn chặn chi phí, giảm nợ, thu hẹp nhân viên hoặc hợp nhất nhiều địa điểm. Công việc này thường được thực hiện như một phần của đội ngũ quản lý điều hành. COO sẽ gặp các trưởng bộ phận để thảo luận về tính khả thi của các sáng kiến chiến lược của nhóm điều hành và báo cáo lại cho nhóm.
Kế hoạch quản lý
Làm việc với các trưởng bộ phận, COO sẽ xem xét các kế hoạch của từng bộ phận trong năm tới, bao gồm các mục tiêu bán hàng hoặc sản xuất, ngân sách, nhân sự và bất kỳ thay đổi cấu trúc nào cho một bộ phận. Người đứng đầu bộ phận phát triển và gửi hạn ngạch, mục tiêu và ngân sách của họ cho COO. Họ cũng gặp gỡ trực tiếp với COO để thảo luận, sửa đổi và hoàn thiện các kế hoạch của họ. COO phải đảm bảo rằng mỗi mục tiêu của bộ phận và chi tiêu phù hợp với kế hoạch và ngân sách chung của công ty.
Giám sát
Sau khi một doanh nghiệp đặt ra các mục tiêu chiến lược và các trưởng bộ phận của họ tạo ra các kế hoạch của họ để giúp đạt được các mục tiêu này, COO chịu trách nhiệm theo dõi và theo dõi tiến trình của tất cả các lĩnh vực của doanh nghiệp. Ông thực hiện điều này thông qua các cuộc họp hoặc báo cáo của bộ phận hàng tuần và thông qua các đánh giá về báo cáo bán hàng, sản xuất và tài chính. Một COO cũng có thể làm việc chặt chẽ với một giám đốc tài chính để hiểu được tình hình tài chính của công ty. Cả hai sẽ xem xét nhiều loại tài liệu - bao gồm ngân sách, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối, thông tin nợ, báo cáo lão hóa phải thu và báo cáo thu nhập - để xác định cách sử dụng tốt nhất các nguồn lực của công ty.
