Khi thế giới kinh doanh ngày càng tiến bộ về công nghệ, ngày càng ít doanh nhân dành thời gian để viết ra những danh sách thủ công, nhắc nhở, liên lạc với các thành viên trong nhóm và khách hàng đã được số hóa. Tuy nhiên, một số CEO hàng đầu vẫn thề bằng cách viết ra những điều đó. Vì vậy, có vẻ như hoạt động dường như cũ này vẫn cung cấp một số lợi ích.
Mary Anne Hansan, Chủ tịch Hội đồng Giấy & Bao bì cho biết trong email gửi Xu hướng kinh doanh nhỏ, vì các chủ doanh nghiệp nhỏ thường đội nhiều mũ trong tổ chức của họ, thử thách có thể là quản lý thời gian và danh sách việc cần làm dài bị áp đảo. Nó dễ bị lạc trong sự hài lòng tức thì của việc mở email và sắp xếp, nhưng nó không phải lúc nào cũng là cách sử dụng tốt nhất của một nhà lãnh đạo Thời gian.
$config[code] not foundLý do viết những điều xuống
Hansan hiểu tầm quan trọng của các ghi chú và danh sách viết tay ở cả cấp độ cá nhân và chuyên nghiệp. Dưới đây là một số lý do tại sao các chủ doanh nghiệp cũng nên giữ thói quen này.
Nó làm cho tin nhắn của bạn nổi bật
Khi nói đến việc liên lạc với người khác, viết ra các ghi chú có thể khiến tin nhắn của bạn dễ được chú ý hơn.
Hansan giải thích, Lần cuối cùng bạn nhận được thư từ viết tay từ một cộng tác viên kinh doanh hoặc thành viên gia đình là khi nào? Hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm email tràn ngập hộp thư đến của chúng tôi mỗi ngày, nhưng những tình cảm viết tay sẽ tự động phá vỡ ngày của chúng tôi. Chúng tôi đột nhiên dừng lại để đọc những tin nhắn mà nếu không có thể đã bị bỏ qua.
Nó cho thấy những người mà bạn quan tâm
Viết ghi chú bằng tay và gửi chúng cho một người cũng tốn nhiều công sức hơn so với gửi văn bản hoặc email. Vì người nhận của bạn có thể hiểu điều đó, nó cũng có thể truyền đạt tầm quan trọng của việc giao tiếp đó với họ và thậm chí có thể gợi lên phản ứng cảm xúc từ họ.
Hansan nói, Viết tay họ là một cách đơn giản để đi xa hơn và cho bạn thấy sự quan tâm. Các bản viết tay cảm ơn viết tay, hoặc các loại khác, cho thấy rằng người gửi đã dành thời gian để thực hiện mọi việc đúng cách - họ đã nỗ lực - và điều đó có ý nghĩa hơn đối với người nhận.
Nó cải thiện tinh thần
Cụ thể khi nói đến nhóm của bạn, gửi hoặc gửi cho họ các ghi chú viết tay để thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với công việc khó khăn của họ có thể truyền đạt tình cảm đó mạnh mẽ hơn so với tin nhắn điện tử hoặc đánh giá hiệu suất. Và khi các thành viên trong nhóm của bạn biết rằng bạn thực sự coi trọng những đóng góp của họ, họ sẽ có nhiều khả năng hạnh phúc và làm việc hiệu quả hơn trong công việc.
Nó giúp bạn tăng cường mối quan hệ
Mối quan hệ - với nhóm của bạn, đối tác của bạn, khách hàng của bạn - là điều cần thiết khi xây dựng nền tảng của một doanh nghiệp. Vì vậy, một hình thức giao tiếp cho mọi người thấy bạn đánh giá cao họ như thế nào và thời gian bạn sẵn sàng đưa vào mối quan hệ có thể rất có giá trị.
Hansan nói, theo Theo Tâm lý học ngày nay, những lời cảm ơn có thể nâng cao mối quan hệ của chúng tôi tăng cường mối quan hệ đã gần gũi, hoặc biến một người quen với bạn bè (hay nói, biến doanh nghiệp tiềm năng thành khách hàng thường xuyên).
Nó giúp bạn nhớ các mục quan trọng
Cho dù bạn viết một cái gì đó cho người khác hoặc cho chính mình, viết nó ra bằng tay cũng có thể làm cho dữ liệu nổi bật hơn trong tâm trí của bạn. Hành động viết ra những thứ vật lý buộc bộ não của bạn xử lý các từ theo một cách khác so với bạn chỉ bằng cách nói hoặc nhanh chóng nhập chúng vào một ứng dụng hoặc thiết bị.
Nó cung cấp một đại diện hữu hình
Khi nói đến việc viết ra danh sách hoặc các cuộc hẹn trong lịch, nó cũng cung cấp cho bạn một mục hữu hình mà bạn có thể xem và sử dụng để xử lý thông tin một cách trực quan. Đôi khi việc có thể xem thông tin có thể giúp bạn nhận thấy các mẫu hoặc ưu tiên công việc theo cách sẽ khó khăn hơn nếu bạn chỉ đơn giản là xử lý thông tin kỹ thuật số.
Nó cho phép bạn lên kế hoạch trước
Ngoài ra, việc giữ một kế hoạch giấy hoặc lịch có thể giúp bạn dễ dàng ghi chú hoặc nhiệm vụ cho những ngày và tuần tới, thay vì tập trung chủ yếu vào những ngày và tuần tới.
Hansan cho biết thêm, tôi giữ một công cụ lập kế hoạch hàng ngày trên giấy, cho phép tôi tổ chức các nhiệm vụ của mình thành việc cần làm hôm nay và giao nhiệm vụ cho những ngày khác, để tôi có thể lên kế hoạch trước. Nó bổ sung cho lịch trực tuyến của tôi, nhưng cung cấp cho tôi chi tiết hơn và cái nhìn rõ hơn về trách nhiệm hàng ngày của tôi. Sắp xếp các ghi chú và cuộc hẹn của tôi trên giấy cho tôi cái nhìn về cách tôi có thể tận dụng tối đa thời gian của mình và giúp tôi làm việc hiệu quả hơn.
Nó cải thiện sự sáng tạo
Hành động viết mọi thứ xuống hoặc vẽ nguệch ngoạc vào một cuốn sổ tay hoặc kế hoạch cũng cung cấp cho bạn một lối thoát sáng tạo. Bạn có thể kết hợp hệ thống của riêng mình để ghi chú, thông tin mã màu bằng cách sử dụng bảng màu tùy chỉnh của riêng bạn hoặc thậm chí thêm hình ảnh hoặc các loại hình ảnh khác cùng với các từ thực tế. Đối với chủ doanh nghiệp, tập thể dục những cơ bắp sáng tạo có thể có rất nhiều lợi ích mạnh mẽ.
Nó bổ sung cho danh sách kỹ thuật số hoặc lịch
Bạn không cần phải chọn cái này hay cái kia khi nói đến giấy hoặc công nghệ. Bạn có thể tạo các hệ thống cho cả hai và sử dụng chúng theo cách phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Ngoài ra, có ít nhất một số thông tin ngoại tuyến của bạn có thể hữu ích trong trường hợp có một vấn đề với phần mềm hoặc thiết bị mà bạn sử dụng để quản lý các tài sản kỹ thuật số đó.
Nó giúp bạn hoàn thành công việc nhiều hơn
Nhìn chung, lợi ích tiềm năng lớn nhất của việc giữ danh sách bằng văn bản là năng suất được cải thiện. Richard Branson là một CEO thành công, tín dụng các danh sách viết tay với khả năng hoàn thành công việc nhiều hơn. Khi bạn viết ra, nó có thể buộc bạn thực sự tập trung vào những nhiệm vụ đó vào một ngày cụ thể vì bạn có thể dễ dàng sao chép và dán chúng vào một phần khác của lịch. Vì vậy, khi một cái gì đó thực sự quan trọng, hãy làm theo sự dẫn dắt của anh ấy và viết ra những điều đó để bạn có thể gắn bó với kế hoạch của mình.
Ảnh qua Shutterstock
7 Bình luận
