Trợ lý hành chính điều hành hỗ trợ các chuyên gia cấp điều hành như giám đốc điều hành, giám đốc tài chính, phó chủ tịch và giám đốc. Cùng với các nhiệm vụ văn thư cơ bản như lên kế hoạch cho các cuộc họp và sắp xếp chuyến đi, một trợ lý hành chính điều hành cũng có thể tiến hành nghiên cứu, chuẩn bị báo cáo tài chính và phân tích báo cáo. Một trợ lý hành chính điều hành nên có khả năng suy nghĩ chiến lược và đưa ra giải pháp thay vì chỉ đơn giản là thực hiện các yêu cầu.
$config[code] not foundNhiệm vụ
Trợ lý hành chính điều hành cung cấp hỗ trợ văn thư cơ bản như trả lời và chỉ đạo các cuộc gọi điện thoại, chào hỏi khách, mở và phân phối thư từ, lên kế hoạch họp, nộp và đặt hàng vật tư văn phòng. Nhiệm vụ cấp cao hơn bao gồm ghi sổ, viết và phân phối ghi nhớ và tạo tài liệu tiếp thị như thuyết trình.
Trợ lý hành chính điều hành cũng có thể được yêu cầu hoàn thành các nhiệm vụ ngang bằng với nhiệm vụ quản lý thấp hơn. Những nhiệm vụ này bao gồm đọc, phân tích và viết báo cáo, tiến hành nghiên cứu thị trường, mua hoặc cho thuê thiết bị văn phòng và quản lý vật tư. Ông cũng có thể chịu trách nhiệm đào tạo và giám sát nhân viên văn thư cấp dưới.
Kỹ năng
Đa nhiệm và quản lý thời gian là những kỹ năng quan trọng đối với một trợ lý hành chính điều hành, vì cô có thể được yêu cầu thực hiện một số nhiệm vụ trong cùng một khung thời gian. Một trợ lý hành chính điều hành cần có kinh nghiệm và kiến thức về thủ tục hành chính như quản lý nguồn nhân lực và điều phối các nguồn lực. Các kỹ năng khác bao gồm dịch vụ khách hàng, hiểu và giao tiếp hiệu quả trong việc đọc và viết và giải quyết vấn đề.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingCông nghệ
Kỹ năng máy tính là rất cần thiết cho một trợ lý hành chính điều hành. Anh ta nên thoải mái với nền tảng máy tính cần thiết cho công việc. Nếu anh ta có kỹ năng trên PC nhưng vị trí này đòi hỏi phải làm việc trên Macintosh, anh ta nên xem xét đào tạo. Anh ta nên có một loạt kiến thức phần mềm ứng dụng. Các ứng dụng được sử dụng bởi trợ lý hành chính điều hành bao gồm bảng tính, thuyết trình, xử lý văn bản, email, kế toán và phần mềm cơ sở dữ liệu. Anh ta cũng có thể được yêu cầu sử dụng máy quét và thực hiện bảo trì cơ bản trên máy in và máy sao chép.
Giáo dục và kinh nghiệm
Trợ lý hành chính điều hành không phải là một vị trí cấp đầu vào, và thường phải có một trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc nhất định. Một nền giáo dục trung học là bắt buộc và một số trường đại học có thể được ưa thích. Bằng cấp của một cộng sự có thể được mong muốn. Một số nhà tuyển dụng có thể thích bằng cử nhân. Nhà tuyển dụng cũng có thể thích một nền tảng giáo dục và kinh nghiệm trước đây trong ngành công nghiệp của họ.
