Một nhân viên có thể nhận được một khoản thanh toán vượt mức lương nếu chủ nhân của anh ta không thể dừng tiền lương của anh ta sau khi việc làm của anh ta kết thúc. Nó cũng có thể xảy ra nếu nhập sai số tiền lương trong hệ thống hoặc nếu kiểm tra trùng lặp được tạo. Để phục hồi các khoản thanh toán vượt mức, bạn phải xem xét các yêu cầu pháp lý. Trước khi làm bất cứ điều gì, hãy tham khảo luật liên bang và tiểu bang và, nếu cần, hãy tìm tư vấn pháp lý.
Luật liên bang
Theo luật liên bang, bạn có thể phục hồi toàn bộ khoản thanh toán vượt mức từ mức lương tiếp theo của nhân viên ngay cả khi điều đó khiến tiền lương của cô ấy giảm xuống dưới mức lương tối thiểu bắt buộc. Bạn không cần sự đồng ý của cô ấy để thực hiện việc khấu trừ. Luật liên bang coi khoản thanh toán vượt mức là tiền chưa kiếm được đã được ứng trước cho nhân viên và do đó nên được trả lại.
$config[code] not foundLuật nhà nước
Trước khi bạn phục hồi các khoản thanh toán vượt mức lương, hãy tham khảo ý kiến của bộ phận lao động của tiểu bang để biết các hướng dẫn chi trả vượt mức. Tiểu bang có thể tuân theo luật liên bang hoặc có thể có các hướng dẫn khác nhau. Ví dụ, tiểu bang có thể nói rằng bạn phải có được sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên để đưa ra khoản khấu trừ. Ngoài ra, bạn có thể không được phép khấu trừ nếu điều đó sẽ làm giảm mức lương của nhân viên xuống dưới mức lương tối thiểu. Một số tiểu bang đặt giới hạn chính xác cho số tiền có thể được khấu trừ cho các khoản thanh toán vượt mức, chẳng hạn như không quá 15 phần trăm tổng lương cho giai đoạn thanh toán. Bạn cũng có thể phải thông báo cho nhân viên trước khi thực hiện việc khấu trừ.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTiền lương cuối cùng
Nếu khoản thanh toán vượt quá xảy ra với mức lương cuối cùng của nhân viên, bạn phải liên hệ với anh ta và cho anh ta biết để anh ta có thể trả lại tiền. Tuy nhiên, có thể khó lấy lại được tiền nếu anh ta từ chối trả lại. Tiểu bang có thể cho phép bạn khấu trừ khoản thanh toán vượt mức từ tiền lương bổ sung do anh ta, chẳng hạn như thời gian nghỉ tích lũy. Hoặc, nó có thể không cho phép thực hành này. Một lần nữa, kiểm tra luật tiểu bang của bạn để làm rõ. Nếu nhân viên nhận được séc trùng lặp, bạn chỉ cần đặt lệnh dừng trên séc trùng lặp. Đối với các giao dịch tiền gửi trực tiếp trùng lặp, bạn có thể đảo ngược số tiền thừa ra khỏi tài khoản ngân hàng của anh ta miễn là tiền vẫn còn trong đó. Các lựa chọn khác là có hành động pháp lý chống lại nhân viên nếu anh ta từ chối trả lại số tiền còn nợ, hoặc thuê một công ty thu gom để thu hồi nó.
Điều chỉnh W-2
Khi bạn trả lương quá cao cho nhân viên, cô ấy đã trả thuế cho số tiền thêm. Khi cô trả lại tiền, hệ thống bảng lương sẽ tự động ghi có cho cô các khoản thuế được trả. Quá trình này điều chỉnh tiền lương và thuế W-2 của cô ấy. Nếu việc trả quá nhiều và trả nợ xảy ra trong cùng một năm, nhân viên của W-2 nên chính xác và sẽ không hiển thị số tiền vượt quá. Tuy nhiên, nếu việc thanh toán vượt mức và trả nợ xảy ra trong các năm khác nhau, bạn phải cung cấp cho nhân viên một W-2 đã sửa cho năm mà việc thanh toán vượt mức diễn ra. Sau đó, nhân viên sẽ sử dụng W-2 đã sửa để nộp bản sửa đổi cho tờ khai thuế của mình cho năm thanh toán vượt mức xảy ra.
