Thư ký đơn vị đóng vai trò là trung tâm thông tin trong đơn vị bệnh viện. Thư ký phường thực hiện một loạt các nhiệm vụ để giúp đơn vị bệnh viện hoạt động trơn tru và hiệu quả. Thư ký đơn vị, thường xuyên nhất, dự kiến sẽ thể hiện năng lực trong các nhiệm vụ công việc trong một quy trình định hướng trong khi họ đang làm việc với một nhân viên hiện có.
Thư ký / Lễ tân
Thư ký đơn vị trả lời điện thoại và gọi trực tiếp cho các bên thích hợp. Thư ký đơn vị sắp xếp và xử lý thư, chào khách và khách trực tiếp đến các địa điểm bệnh viện khác nhau, chẳng hạn như phòng bệnh nhân, theo Cục Phát triển Việc làm California. Một số bệnh viện yêu cầu thư ký đơn vị thực hiện một số nhiệm vụ trợ lý điều dưỡng và vận chuyển bệnh nhân quanh bệnh viện. Lên lịch cho các ca phẫu thuật của bệnh nhân, các thủ tục và đặt lịch hẹn theo dõi cho bệnh nhân là các nhiệm vụ bổ sung cho các thư ký đơn vị.
$config[code] not foundPhối hợp đơn vị
Thư ký đơn vị thường tham gia vào các cuộc họp thay đổi ca, trả lời các cuộc gọi của bệnh nhân, điều phối lịch trình của nhân viên, quản lý hồ sơ chăm sóc bệnh nhân, điều phối việc nhập viện và xuất viện và thông báo cho nhân viên như bác sĩ, nhân viên điều tra hoặc người thế chấp khi cần thiết, theo Health Occupations.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingĐơn đặt hàng của bác sĩ
Đơn vị thư ký xử lý đơn đặt hàng của bác sĩ bằng cách thông báo cho nhân viên về bất kỳ đơn đặt hàng ngay lập tức, xác minh đơn đặt hàng không rõ ràng, sao chép đơn đặt hàng của bác sĩ vào hệ thống máy tính hoặc Kardex, sao chép thông tin vào biểu đồ y tế, gửi biểu mẫu yêu cầu xét nghiệm chẩn đoán, xử lý đơn đặt hàng và chế độ ăn uống với sự thay đổi thuốc và đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ được ký và ghi ngày tháng bởi các nhân viên thích hợp, theo Health Nghề nghiệp.
Hồ sơ bệnh án
Lập hồ sơ bệnh nhân là một phần quan trọng khác trong công việc của một nhân viên bán hàng. Thư ký đơn vị dán nhãn các tệp bệnh nhân và đảm bảo rằng các tài liệu cần thiết được đặt trong các biểu đồ trong quá trình nhập viện và họ tách các tệp của bệnh nhân khi họ được xuất viện. Đảm bảo rằng các báo cáo hàng ngày và kết quả xét nghiệm được đưa vào biểu đồ là một nhiệm vụ khác của thư ký đơn vị cũng như bảo vệ tính bảo mật của hồ sơ bệnh nhân, theo Health Occupations.
Quản lý hàng tồn kho / An toàn
Đặt hàng và sắp xếp lại đơn vị, cung cấp văn thư và nuôi dưỡng là các nhiệm vụ mà thư ký đơn vị quản lý, ngoài việc gửi phiếu phí đến nguồn cung cấp trung tâm. Ứng phó với các trường hợp khẩn cấp là một cách thư ký đơn vị đảm bảo an toàn cho đơn vị bệnh viện. Giám sát đơn vị về sự sạch sẽ, chất thải nguy hại và kiểm soát nhiễm trùng cũng như tham gia các bài tập chuẩn bị khẩn cấp cũng là nhiệm vụ bắt buộc của thư ký đơn vị. Biết nơi có tất cả các bình chữa cháy và xem xét các kế hoạch an toàn là những cách bổ sung mà nhân viên văn phòng đảm bảo an toàn cho đơn vị, theo Trung tâm Y tế Đại học Connecticut.
Giáo dục
Chứng nhận hồi sức tim phổi (CPR) hiện tại là bắt buộc đối với thư ký đơn vị. Tham dự các cuộc họp nhân viên và cập nhật với giáo dục thường xuyên là rất quan trọng đối với các thư ký đơn vị. Một cách khác để theo kịp các thay đổi là tham dự các cuộc họp của ủy ban và hỗ trợ định hướng nhân viên mới.
