Một giám đốc nhân viên lãnh đạo nhân viên của một tổ chức hoặc những người dưới quyền của một giám đốc điều hành hoặc quan chức chính phủ cụ thể. Một phó chánh văn phòng hỗ trợ trưởng phòng trong việc tổ chức và điều phối nhân viên. Một trong hai hoặc cả hai vị trí này có thể bao gồm ngồi trên một trưởng ban nhân sự, trong đó tất cả các trưởng phòng trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức làm việc cùng nhau để đảm bảo các nhóm nhân viên riêng biệt hoạt động tốt.
$config[code] not foundMắt trên sân
Các trưởng phòng phải được tổ chức một cách tàn nhẫn với khả năng đa nhiệm, vì họ tham gia vào gần như mọi khía cạnh của hoạt động của công ty. Khả năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và bằng lời nói, là rất quan trọng vì vai trò không chỉ bao gồm chuyển tiếp thông tin giữa người giám sát và nhân viên hỗ trợ của anh ta, mà còn giữ cho CEO hoặc giám sát viên tóm tắt về những gì đang xảy ra trong công ty. Điều này có nghĩa là một giám đốc nhân viên cũng phải chu đáo và biết lắng nghe và thể hiện khả năng lãnh đạo tự nhiên.
Nhiệm vụ quản lý
Một giám đốc nhân viên phải có khả năng quản lý các hoạt động tài chính và hành chính của CEO cùng với việc hướng dẫn nhân viên của cô ấy và các dự án mà những nhân viên đó có thể đang thực hiện. Một phó giám đốc nhân viên có nhiều trách nhiệm tương tự, mặc dù trưởng phòng mà họ được phân công có thể có họ làm việc với một tập hợp nhân viên cụ thể trong tổ chức. Chánh văn phòng phải thông báo cho người giám sát của mình về những diễn biến hiện tại, cho dù người giám sát của anh ta là CEO, quan chức chính phủ hay sĩ quan quân đội. Những nhiệm vụ chính này được giao cho các trưởng phòng làm việc tại các địa điểm tư nhân, quân sự và chính trị.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingNhiệm vụ cụ thể
Một giám đốc nhân viên có thể chịu trách nhiệm thuê nhân viên và đảm bảo rằng các giao thức đào tạo phù hợp được đưa ra. Các chính trị gia và giám đốc điều hành dựa vào cái nhìn sâu sắc của cô về công ty và có thể xin lời khuyên của cô. Các nhiệm vụ khác sẽ chịu ảnh hưởng của lĩnh vực mà tham mưu trưởng; ví dụ, các tham mưu trưởng và phó chánh văn phòng trong các lĩnh vực chính trị và quân sự phải bám sát các sự kiện hiện tại, trong khi những người trong lĩnh vực y tế hoặc kinh doanh có thể cần phải giữ bất kỳ chứng nhận nào được cập nhật hoặc nuôi dưỡng các kết nối kinh doanh.
Yêu cầu về giáo dục
Nền tảng giáo dục cần thiết cho một giám đốc nhân viên khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực mà anh ta đang ở. Trưởng phòng nên có bằng thạc sĩ trong các lĩnh vực như kỹ thuật, toán học và kinh doanh; những người trong lĩnh vực chính trị có thể cần một bằng cấp khoa học chính trị. Một trưởng phòng hoặc phó giám đốc trong một bệnh viện có thể yêu cầu bằng cấp y tế. Cũng cần tối thiểu tám đến 15 năm kinh nghiệm trong một lĩnh vực liên quan. Đối với một vị trí tham mưu trưởng trong quân đội, ứng viên phải được đào tạo quân sự liên quan và có khả năng sẽ là một sĩ quan. Tương tự như vậy, một vị trí trưởng phòng trong thực thi pháp luật sẽ được lấp đầy bởi một người đã được đào tạo và làm việc trong ngành thực thi pháp luật. Trong lĩnh vực kinh doanh, những người đã làm việc cho một công ty thường được chọn cho vị trí giám đốc nhân sự so với một ứng cử viên từ bên ngoài.
