Bạn đã kết hợp hoặc thành lập một LLC cho doanh nghiệp của bạn. Giờ thì sao? Bạn đã dành thời gian và năng lượng để tìm ra cấu trúc kinh doanh nào sẽ hình thành và khi nào nên thực hiện nó, nhưng có thể có nhiều câu hỏi như vậy sau kết hợp kinh doanh hoặc hình thành một LLC. Và các bước bạn thực hiện sau khi hình thành doanh nghiệp của mình là rất quan trọng để tạo ra một nền tảng pháp lý vững chắc sẽ phục vụ bạn và doanh nghiệp của bạn trong nhiều năm tới.
$config[code] not foundNhững việc cần làm sau khi kết hợp
Dưới đây là 10 bước pháp lý cần thiết phải thực hiện sau khi bạn kết hợp hoặc thành lập một LLC:
1. Thực thi tài liệu tổ chức của bạn
Sau khi bạn nộp giấy tờ hình thành, bạn sẽ cần phải tạo và thực hiện các quy định (Công ty) hoặc Thỏa thuận điều hành (LLC). Các tài liệu này xác định các quy tắc quản lý nội bộ của công ty bạn, như cách tổ chức các cuộc họp, cần có phiếu bầu nào để hành động, cách phát hành cổ phiếu, các viên chức và nhiệm vụ của họ đối với các tập đoàn. Thỏa thuận điều hành LLC LLC xác định mối quan hệ của các thành viên và trách nhiệm của họ, cách chuyển quyền lợi thành viên, cách phân chia lợi nhuận và tổn thất, v.v.
2. Nhận số nhận dạng nhân viên (EIN)
Một LLC hoặc công ty cần số ID thuế liên bang của riêng mình, còn được gọi là Mã số Nhận dạng Chủ nhân (EIN). Bạn sẽ cần số ID này để mở tài khoản ngân hàng kinh doanh hoặc khai thuế doanh nghiệp đúng cách. Bạn có thể dễ dàng nhận được EIN với IRS.
3. Gửi bất kỳ DBA nào (Tên doanh nghiệp hư cấu) cho bất kỳ biến thể tên doanh nghiệp nào
Nếu công ty của bạn sẽ hoạt động dưới bất kỳ biến thể nào của tên công ty chính thức được nộp trên giấy tờ thành lập của bạn, bạn sẽ cần phải nộp DBA, còn được gọi là tên doanh nghiệp hư cấu, cho mỗi biến thể. Bạn nên yêu cầu Tập đoàn hoặc LLC của bạn nộp các DBA để chúng hoạt động dưới sự bảo trợ của công ty hoặc LLC của bạn. Nếu trước đây bạn có DBA với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, bạn có thể hủy DBA đó hoặc chỉ để nó mất hiệu lực.
4. Mở tài khoản ngân hàng kinh doanh
Bạn sẽ cần tạo một tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng để tách biệt tất cả các giao dịch kinh doanh khỏi các giao dịch cá nhân của bạn. Bước này không chỉ giúp hợp lý hóa kế toán doanh nghiệp và báo cáo thuế của bạn mà còn rất cần thiết để duy trì mạng che mặt của công ty, giúp giảm thiểu trách nhiệm cá nhân của bạn. Hầu hết các ngân hàng sẽ yêu cầu các tài liệu hình thành kinh doanh, tài liệu tổ chức và EIN để mở tài khoản ngân hàng. Nếu trước đây bạn có tài khoản ngân hàng kinh doanh với tư cách là chủ sở hữu hoặc đối tác duy nhất, bạn sẽ cần phải đóng tài khoản đó và sau đó mở tài khoản ngân hàng mới theo Corporation hoặc LLC.
5. Xin giấy phép kinh doanh và giấy phép
Kết hợp hoặc hình thành một LLC cung cấp nền tảng pháp lý cho doanh nghiệp của bạn và giấy phép kinh doanh mang lại cho bạn quyền hợp pháp để vận hành doanh nghiệp của bạn. Hầu hết các loại hình doanh nghiệp yêu cầu giấy phép liên bang hoặc địa phương để hoạt động (chi tiết cụ thể sẽ phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và địa điểm của bạn). Bạn có thể tìm hiểu những giấy phép nào bạn cần bằng cách liên hệ với chính quyền địa phương hoặc dịch vụ nộp đơn hợp pháp trực tuyến.
6. Duy trì sự tuân thủ của công ty và LLC
Công việc của bạn không được thực hiện sau khi bạn nộp giấy tờ ban đầu đó. Đối với cả LLC và Corporation, bạn sẽ cần theo kịp các thủ tục giấy tờ của nhà nước (thường là trên cơ sở hàng năm). Ví dụ: bạn rất có thể cần phải nộp Tuyên bố thông tin ban đầu trong tiểu bang của mình và trả một khoản phí nhỏ, sau đó tiếp tục gửi Tuyên bố hàng năm với tiểu bang mỗi năm. Bạn sẽ phải theo kịp các khoản thuế ước tính của mình đối với lợi nhuận của công ty hoặc LLC được phân bổ và nộp tờ khai thuế hàng năm cho LLC hoặc công ty với cả IRS và tiểu bang của bạn. Và các tập đoàn sẽ cần phải nộp biên bản cuộc họp hàng năm của họ cho hội đồng quản trị và các cuộc họp cổ đông.
7. Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Khi bạn kết hợp hoặc thành lập một LLC, bạn ngăn không cho một công ty khác nộp cùng tên trong cùng một tiểu bang. Nhưng, điều này khác xa so với bảo vệ thương hiệu liên bang có thể bảo vệ tên của bạn ở tất cả 50 tiểu bang. Bằng cách chính thức đăng ký nhãn hiệu của bạn với USPTO (Văn phòng nhãn hiệu và bằng sáng chế của Hoa Kỳ), bạn sẽ giúp ngăn người khác chọn tên của bạn trong tương lai (vì có hồ sơ công khai về nhãn hiệu của bạn) và việc mang đơn kiện vào sẽ dễ dàng hơn tòa án liên bang trong trường hợp người khác bắt đầu sử dụng tên của bạn.
8. Chuẩn bị tài liệu của bạn để làm việc với các bên thứ ba
Nếu, giống như hầu hết các doanh nghiệp, bạn có kế hoạch thường xuyên làm việc với các bên thứ ba (nhân viên, nhà thầu, khách hàng), bạn nên có giấy tờ để ghi lại từng mối quan hệ này. Ví dụ, bạn có thể muốn có một hình thức không cạnh tranh trước khi thuê bất kỳ nhân viên nào. Hoặc, bạn sẽ cần một Thỏa thuận nhà thầu độc lập trước khi sử dụng các chuyên gia tư vấn độc lập. Dự đoán những nhu cầu này và nhận các tài liệu này theo thứ tự trước để họ có thể sẵn sàng gửi và ký ngay khi bạn cần.
9. Ký thỏa thuận, hợp đồng và cho vay trong tên tập đoàn
Bây giờ bạn đã thành lập một LLC hoặc Corporation, điều quan trọng là bạn ký tất cả các hợp đồng quan trọng dưới tên LLC hoặc Corporation chính thức được nộp trong giấy tờ. Trừ khi nó hoàn toàn cần thiết, tránh ký hợp đồng kinh doanh với tư cách cá nhân.
10. Nhận bảo hiểm trách nhiệm kinh doanh
Tạo một LLC hoặc Corporation là một bước quan trọng để giảm thiểu trách nhiệm cá nhân của bạn. Tuy nhiên, nó không phải là một thay thế cho bảo hiểm. Điều đó vì một công ty hoặc LLC đã giành được bảo vệ bạn vô điều kiện khỏi trách nhiệm cá nhân. Ví dụ: nếu hành động cá nhân của bạn dẫn đến thương tích, bạn có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân. Ngoài ra, bạn có thể sẽ muốn bảo vệ doanh nghiệp của mình khỏi thương tích cá nhân hoặc thiệt hại tài sản trong trường hợp khởi kiện. Bảo hiểm có các hình thức khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn, vì vậy bạn nên thảo luận về rủi ro kinh doanh cụ thể của mình với một đại lý bảo hiểm hoặc nhà môi giới quen thuộc với doanh nghiệp nhỏ.
Danh sách này có vẻ nản chí đối với chủ doanh nghiệp lần đầu tiên, nhưng đừng lo lắng. Nhiều bước trong số này, chẳng hạn như nhận EIN, có thể được thực hiện trong vài phút. Bạn thậm chí có thể cam kết giải quyết một nhiệm vụ mỗi ngày và trong vòng chưa đầy hai tuần, bạn sẽ có một nền tảng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp của mình!
Ảnh LLC qua Shutterstock
