Mô tả công việc: Định nghĩa & Mục đích

Mục lục:

Anonim

Mô tả công việc là một tài liệu chủ yếu được sử dụng bởi các nhà tuyển dụng như một quảng cáo cho các nhân viên tương lai. Nó cũng có thể được sử dụng để xác định đánh giá bồi thường và hiệu suất.

Ý nghĩa

Một bản mô tả công việc nên được viết chính xác và với mục đích chính là thông tin. Nó không phải là một tài liệu pháp lý, vì nó là một cách để tư vấn cho các nhân viên tương lai và hiện tại về những gì được mong đợi trong một công việc cụ thể. Một số chuyên gia nhân viên cho rằng mô tả công việc không nhất thiết phải hữu ích. Tiến sĩ John Sullivan là một trong số đó. Ông tin rằng chúng thường được diễn đạt theo cách khó thực sự đánh giá hiệu suất của một cá nhân. Do đó, nếu bạn đang sử dụng các mô tả công việc, sẽ tốt hơn nếu viết cụ thể, cụ thể, và càng nhiều càng tốt.

$config[code] not found

Tính năng, đặc điểm

Một mô tả công việc chứa nhiều tính năng. Đầu tiên là chức danh. Nó nên được theo sau bởi tên của người chịu trách nhiệm giám sát vị trí đó và vị trí công việc. Nó cũng là một ý tưởng tốt để bao gồm phạm vi thang lương. Điều quan trọng là thêm điều kiện làm việc vì đây là cách để nhân viên tương lai quyết định xem họ có quan tâm đến vị trí cụ thể này hay không.

Tính năng, đặc điểm

Một bản mô tả công việc nên bao gồm số giờ và / hoặc ca làm việc mà cá nhân thực hiện vị trí này sẽ làm việc. Quan trọng nhất, nó sẽ bao gồm các nhiệm vụ, nhiệm vụ và trách nhiệm nằm trong bài đăng cụ thể đó. Đây là khu vực cần bao gồm các chi tiết cụ thể, bao gồm bộ kỹ năng cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ được nêu.

Cân nhắc

Nếu bạn đang sử dụng các mô tả công việc trong công ty và / hoặc cài đặt công việc, trước tiên bạn nên thực hiện phân tích nhiệm vụ trước khi viết tài liệu. Điều này về cơ bản có nghĩa là kiểm tra công việc và tìm ra các nhiệm vụ và trình tự nào là cần thiết để thực hiện công việc. Kiểm tra công việc cũng để tìm ra những kiến ​​thức và chuyên môn có thể là cần thiết. Nếu vị trí này là một vị trí mà bạn không am hiểu cá nhân, sẽ hiệu quả hơn khi yêu cầu nhân viên của bạn giám sát phần đó của ngành đưa ra đầu vào và thực hiện phân tích.

Lợi ích

Một bản mô tả công việc xác định rõ ràng những gì bạn mong đợi như một nhà tuyển dụng. Là một nhân viên, một bản mô tả công việc được viết tốt có thể giúp bạn chuẩn bị và thông báo về những gì được mong đợi ở bạn. Nếu được thực hiện chính xác, nó có thể là một công cụ hữu ích để hỗ trợ trong giao tiếp giữa quản lý và nhân viên.