Nếu bạn đang làm việc, rất có thể bạn là một phần của tới 56 triệu cuộc họp diễn ra ngày hôm nay. Và như Infographic mới từ Cincinnati Bell Inc. (CBTS) chỉ ra, bạn cũng có thể là một phần của 76 phần trăm cho rằng chúng là những cuộc họp không cần thiết.
Điều này đưa chúng ta đến danh hiệu đồ họa thông tin của CBTS, Cách làm chủ cuộc họp. Có thể làm chủ các cuộc họp trong lực lượng lao động hợp tác ngày nay là vô cùng quan trọng. Các doanh nghiệp nhỏ và lớn đang tổ chức nhiều cuộc họp hơn vì công nghệ có sẵn, công việc từ xa và dễ dàng truy cập vào các tài nguyên toàn cầu. Nhưng làm thế nào để bạn làm chủ cuộc họp?
$config[code] not foundĐầu tiên, chúng ta hãy xem xét một số vấn đề mà CBTS đã chỉ ra.
Với 11,8 giờ dành cho việc chuẩn bị và tham dự các cuộc họp trạng thái trong một tuần 40 giờ, có rất nhiều chỗ để cải thiện. Bởi vì như hiện tại, chi phí hàng năm cho các cuộc họp không hiệu quả đối với nền kinh tế Mỹ là 70 đến 283 tỷ đô la.
Vì vậy, những gì làm cho một cuộc họp không hiệu quả? Khi nói đến các cuộc gặp mặt trực tiếp, các thú cưng như không ở lại chủ đề, lặp đi lặp lại và mọi người thực hiện các cuộc gọi tương ứng 59, 58 và 51 phần trăm người tham gia. Và nếu những người tham dự cuộc họp bị chọc giận, thì họ đã thắng tốt, khiến nó không hiệu quả.
Các hành vi khác cũng gây khó chịu khi ăn trưa, kiểm tra email cá nhân, trả lời email công việc và thực hiện các nhiệm vụ khác trong khi tắt tiếng trong các cuộc gọi hội nghị.
Điều này, tất nhiên, có thể dẫn đến giao tiếp không hiệu quả, và các điểm đồ họa thông tin cũng vậy. Chỉ có chín phần trăm nhân viên rời khỏi một cuộc họp với sự hiểu biết rõ ràng về những việc cần làm tiếp theo mọi lúc. Hơn một phần ba hoặc 34 phần trăm nói rằng đôi khi, 10 phần trăm hiếm khi và hai phần trăm không bao giờ. Nếu hai phần trăm những người tham dự một cuộc họp hoàn toàn không biết gì, thì đó là một vấn đề lớn
Bạn có thể làm gì cho các cuộc họp hiệu quả hơn?
Có được công nghệ phù hợp là một khởi đầu vì 83 phần trăm phụ thuộc vào nó để cộng tác. Các cuộc họp có thể hấp dẫn hơn. Cộng với công nghệ phù hợp sẽ giảm căng thẳng liên quan đến các vấn đề kết nối, không tương thích, lỗi công nghệ và các biến chứng không cần thiết.
Một số khuyến nghị khác mà CBTS đưa ra là tận dụng tốt nhất các nguồn lực bạn có, nâng cấp công nghệ của bạn (nếu có thể) và đào tạo nhân viên của bạn sử dụng cùng một chương trình và công cụ.
Bạn có thể xem phần còn lại của dữ liệu trên infographic CBTS bên dưới.
Hình ảnh: CBTS
1
