Các doanh nghiệp nhỏ kinh doanh tiền mặt như xe tải thực phẩm và tiệm cần phải tự bảo vệ mình trước các lỗi liên quan đến tiền mặt và trộm cắp. Ở đây, 20 cách xử lý tiền mặt tốt nhất mà doanh nghiệp của bạn nên tuân theo để mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Thực hành xử lý tiền mặt tốt nhất
Loại bỏ quỹ Slush
Nhân viên thu ngân trong các cửa hàng bán lẻ nhỏ thường được dự kiến sẽ bù đắp thiếu hụt từ túi riêng của họ. Điều này có thể dẫn đến một quỹ slush nhân viên để tập hợp các nguồn lực. Nó nói chung là một ý tưởng tồi có thể che giấu lý do thực sự ngăn kéo ngắn. Nếu bạn sử dụng một trong những thứ này, hãy loại bỏ nó.
$config[code] not foundHãy nghiêm túc về sự khác biệt
Một vài đô la ngắn ở đây và có vẻ như không phải là một vấn đề lớn lúc đầu trong một quán ăn nhỏ có một bữa ăn trưa ngon miệng. Tuy nhiên, bỏ qua sự khác biệt và bạn có thể giải quyết vấn đề lớn hơn. Ghi lại tất cả các mất mát và dư thừa giúp phát hiện ra bất cứ điều gì có chủ ý.
Chuẩn hóa một quy trình
Mọi người cần phải ở cùng một trang khi nhân viên đang xử lý tiền mặt trên đội xe tải thực phẩm nhỏ của bạn. Việc tập hợp một bộ quy tắc một kích cỡ phù hợp với tất cả các quy tắc sẽ đưa ra phỏng đoán trong việc xử lý tiền mặt cho nhân viên làm việc tự chủ.
Biết các nghĩa vụ của IRS
Bạn cần biết chính phủ mong đợi những gì về giao dịch tiền mặt. Không có cách nào để thực hiện sự siêng năng của bạn. Ví dụ: các khoản thanh toán tiền mặt lớn trên 10.000 đô la cần phải được xử lý theo một cách nhất định. Nếu bạn nghi ngờ, hãy kiểm tra với IRS hoặc kế toán của bạn.
Có một tài khoản tiền mặt nhỏ
Có một số tiền mặt nhỏ trong tay để tạo ra sự thay đổi cho khách hàng trong tiệm giặt ủi của bạn tạo ra lợi thế cạnh tranh lớn. Mở một tài khoản kiểm tra kinh doanh để tài trợ cho một người giữ sổ sách của bạn ở trên bảng.
Hóa đơn phát hành
Nó không phải là một vấn đề khi khách hàng thường xuyên muốn trả bằng tiền mặt tại tiệm làm móng của bạn. Bạn chỉ cần phát hành hóa đơn cho họ.
Tài khoản Don Up Mix Up
Tất cả các khoản tiền mặt mà doanh nghiệp của bạn cần phải được ghi lại và lưu trữ riêng biệt và các thủ tục kế toán thích hợp cần phải được tuân thủ. Ví dụ: không bao giờ lấy một số khoản thanh toán bằng tiền mặt của khách hàng để bổ sung tiền mặt nhỏ.
Có lịch xử lý tiền mặt
Nếu bạn điều hành một cửa hàng bán lẻ nhỏ trong trung tâm mua sắm địa phương, ngày của bạn có thể rất bận rộn. Gửi tiền, đếm và cân đối tiền mặt của bạn nên tuân theo một lịch trình nghiêm ngặt. Làm việc thường xuyên xung quanh thời gian bận rộn của bạn trong ngày.
Có giới hạn trên
Tránh ăn cắp và mất tiền cũng là về việc giữ giới hạn số tiền bạn giữ trong sổ đăng ký và trên tay. Giữ điều này đơn giản có nghĩa là có một trần trên về số tiền bạn có trên trang web.
Đầu tư vào công nghệ tiền mặt
Két thông minh làm cho công việc xử lý tiền mặt hiệu quả hơn. Những theo dõi giao dịch tiền mặt và thậm chí có thể lên lịch đón. Công nghệ phát hiện giả là một thứ khác phải có đối với các doanh nghiệp tiền mặt như các nhà hàng nhỏ hơn.
Hạn chế nhân viên xử lý tiền mặt
Quản lý tiền mặt hiệu quả bắt đầu bằng việc giao trách nhiệm cho người giám sát. Họ phải chịu trách nhiệm xem xét các giao dịch và các nhiệm vụ khác như ghi biên lai.
Don mệnh chia sẻ ngăn kéo tiền mặt
Sai lầm xảy ra trong các nhà hàng và cửa hàng bán lẻ khi mọi người chia sẻ một ngăn kéo tiền mặt chung. Nó có thể thuận tiện trong một nhà hàng để có một người phục vụ bao gồm một người đang nghỉ, nhưng có một sự thiếu trách nhiệm ở đó. Mọi người nên có ngăn kéo tiền mặt được chỉ định riêng của họ.
Don Vòng Số Tắt
Nó gọi là đô la và xu vì một lý do. David S. Peters là một chuyên gia về chủ đề trong thế giới nhà hàng. Ông nói rằng làm tròn số tiền gửi hàng đêm bằng cách bỏ tiền ra chỉ có thể dẫn đến đau đầu về kế toán. Don Hãy thử và tiết kiệm thời gian bằng cách tránh thay đổi lỏng lẻo.
Sử dụng công nghệ kế toán
Sử dụng công nghệ mới nhất có thể giúp bạn quản lý tiền mặt cho cửa hàng phần cứng của bạn. Don Tiết cho rằng những tên tuổi lớn trong phần mềm kế toán chỉ phục vụ cho các cửa hàng hộp lớn trong lĩnh vực của bạn. Ví dụ: QuickBooks giúp thiết lập tài khoản tiền mặt dễ dàng.
Tinh chỉnh quá trình liên tục
Bạn phải luôn luôn để mắt đến việc cải thiện hệ thống xử lý tiền mặt của bạn. Điều đó bao gồm thay đổi trách nhiệm bạn giao cho nhân viên khi bạn thấy phù hợp.
Tập trung vào việc đếm
Bạn thậm chí có thể là chủ sở hữu duy nhất trên một xe tải thực phẩm bận rộn. Nếu bạn xử lý các giao dịch tiền mặt, bạn cần tập trung. Nếu bạn bị gián đoạn, luôn luôn bắt đầu lại từ đầu khi đếm.
Luôn nhất quán
Khi bạn đang tự đếm tiền, bạn cần thực hiện theo cách tương tự mọi lúc để tránh sai lầm. Tiền xu đầu tiên và sau đó hóa đơn đi từ mệnh giá thấp nhất đến cao nhất là một mẫu.
Sử dụng Mẫu tiền gửi
Đại học Texas A & M gợi ý cách thực hành tốt nhất để chuẩn bị tiền gửi. Chỉ có một loại tiền cho mỗi bó với tất cả các hóa đơn phải đối mặt. Don lồng sử dụng kẹp giấy. Một dây cao su là cách tốt nhất để giữ các hóa đơn với nhau.
Giữ nhiệm vụ riêng biệt
Kiểm tra và số dư rất quan trọng khi doanh nghiệp nhỏ của bạn đang xử lý nhiều tiền mặt. Những người xử lý tiền nên khác với những người chịu trách nhiệm giữ sổ sách.
Đếm riêng
Bảo mật luôn là mối quan tâm số một đối với một doanh nghiệp nhỏ sở hữu máy bán hàng tự động. Chỉ đếm tiền khi bạn cách xa công chúng hoặc nhân viên. Nếu bạn lưu trữ tiền mặt của bạn một cách an toàn, hãy thay đổi kết hợp thường xuyên.
Đăng ký tiền mặt qua Shutterstock
Thêm trong: Bài viết phổ biến 3 Bình luận
