Trong hầu hết các câu lạc bộ, thư ký câu lạc bộ được bầu bởi các thành viên. Trong nhiều trường hợp, thư ký cũng là thành viên của hội đồng quản trị. Thư ký có chức năng là người quản lý hồ sơ của câu lạc bộ và cực kỳ quan trọng đối với sự thành công của các hoạt động hàng ngày của câu lạc bộ. Tất cả các câu lạc bộ hoạt động với bộ quy tắc và luật lệ riêng của họ; tuy nhiên, các chức năng cơ bản của thư ký là tương tự cho dù anh ta thuộc câu lạc bộ nào.
$config[code] not foundTrách nhiệm
Ghi biên bản của tất cả các cuộc họp câu lạc bộ là một trong những chức năng quan trọng nhất của thư ký. Thư ký cũng giữ hồ sơ tham dự thành viên. Trong một số câu lạc bộ, thư ký cũng có thể chịu trách nhiệm về biên bản và hồ sơ tham dự hội đồng quản trị của các cuộc họp ủy thác.
Trình độ chuyên môn
Thư ký câu lạc bộ cần phải được tổ chức tốt và chú ý đến chi tiết. Kiến thức máy tính, bao gồm khả năng sử dụng email và xử lý văn bản và phần mềm bảng tính, rất hữu ích. Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp tốt cũng rất quan trọng.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingNhân cách
Thư ký được cam kết với các nguyên tắc và mục tiêu của tổ chức. Những dịp mà thư ký phải phân xử giữa các thành viên đòi hỏi một tính cách hướng ngoại và đồng cảm và khả năng nhìn thấy mọi mặt trong sự bất đồng.
Giá trị tiềm năng
Nhiều thư ký câu lạc bộ tiếp tục trở thành chủ tịch câu lạc bộ. Kinh nghiệm làm thư ký câu lạc bộ có vẻ tốt trong một bản lý lịch chuyên nghiệp, khi các nhà tuyển dụng tìm kiếm những người có kinh nghiệm trong việc giải quyết vấn đề và tương tác cá nhân..
Nhiệm vụ chuyển qua
Là nhiệm vụ đầu tiên của cô, thư ký câu lạc bộ nên kiểm kê tất cả các hồ sơ của câu lạc bộ để đảm bảo rằng chúng hoàn chỉnh và chính xác. Có lẽ di sản quan trọng nhất mà thư ký có thể để lại cho câu lạc bộ là những hồ sơ được lưu giữ tốt tạo điều kiện cho sự chuyển đổi suôn sẻ khi có người khác đảm nhận công việc.
