Một trợ lý kế toán hoặc tài khoản thực hiện các nhiệm vụ tài chính thông thường để hỗ trợ hệ thống kế toán của công ty. Họ thường làm việc như một phần của nhóm kế toán và có thể báo cáo cho nhân viên kế toán, trưởng phòng tài chính hoặc giám sát hoặc quản lý kế toán. Kiến thức vững chắc về các khoản phải thu, tài khoản phải trả và các nguyên tắc tài chính là rất cần thiết cho vai trò này.
Mô tả chung
Một trợ lý kế toán duy trì hồ sơ chính xác của các tài khoản phải thu, tài khoản phải trả, hàng tồn kho, bảng lương và dữ liệu tài chính khác. Họ chuẩn bị và phát hành hóa đơn và ghi nhớ tín dụng, áp dụng biên lai tiền mặt, đối chiếu doanh thu của công ty, theo dõi và theo dõi số dư tài khoản chưa thanh toán và tạo báo cáo tài chính. Họ có thể in và gửi séc nhà cung cấp và báo cáo số dư, giải quyết các vấn đề về đơn đặt hàng và giới thiệu tài khoản đến các bộ sưu tập. Một trợ lý kế toán giải quyết các vấn đề của khách hàng và thực hiện các nhiệm vụ chung của văn phòng, chẳng hạn như trả lời điện thoại, gõ thư và nộp đơn.
$config[code] not foundNhiệm vụ dựa trên cấp độ
Trong một số công ty, một vị trí trợ lý kế toán có thể có nhiều cấp độ khác nhau. Ví dụ: các cấp độ có thể dao động từ 1 đến 5, với một nhiệm vụ bao gồm các nhiệm vụ cấp nhập cảnh. Khi cấp độ tăng lên, do đó, một trợ lý trách nhiệm phụ trách. Nếu vị trí có hai cấp độ, ở cấp 1, bạn có thể làm việc dưới sự giám sát chặt chẽ và thực hiện phán quyết và quyết định cá nhân tối thiểu. Ở cấp độ 2, bạn có thể làm việc độc lập, chủ động và áp dụng quyết định và phán đoán cá nhân đáng kể. Người sử dụng lao động có thể thăng chức một trợ lý kế toán cấp thấp hơn để lấp đầy một vị trí cấp cao hơn.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingKỹ năng và trình độ
Để nổi trội ở vị trí này, một trợ lý tài khoản cần có sự hiểu biết tốt về các nguyên tắc kế toán, đầu óc phân tích và khả năng đáp ứng thời hạn và giao tiếp hiệu quả. Một kiến thức vững chắc về bảng tính, phần mềm kế toán, kế toán và thuật ngữ kế toán cũng là cần thiết. Yêu cầu giáo dục khác nhau tùy theo người sử dụng lao động và mức độ của nhiệm vụ. Ví dụ, đối với vị trí cấp 1, bằng tốt nghiệp trung học cộng với một hoặc nhiều năm kinh nghiệm có thể đủ. Đối với cấp 2, họ có thể cần ba năm kinh nghiệm trở lên và ít nhất là bằng tốt nghiệp trung học. Cấp độ 3 có thể yêu cầu một hoặc nhiều năm kinh nghiệm cộng với ít nhất một bằng cấp liên kết. Cấp độ 4 có thể yêu cầu hai năm kinh nghiệm trở lên và ít nhất là bằng cấp liên kết. Cuối cùng, đối với cấp 5, cần có ba năm kinh nghiệm cộng với bằng cấp liên kết.
Cân nhắc
Mức lương cho một trợ lý kế toán thay đổi theo phạm vi nhiệm vụ, với mức đầu vào là thấp nhất. Người sử dụng lao động có thể ưu tiên ứng viên có bằng cấp hoặc bằng cấp trợ lý kế toán kỹ thuật. Khả năng duy trì bảo mật là rất quan trọng bởi vì làm việc ở vị trí này khiến người quản lý tài khoản có quyền riêng tư đối với dữ liệu tài chính nhạy cảm.
