Sử dụng Dictaphone để ghi lại những suy nghĩ, biên bản cuộc họp hoặc hội nghị chỉ là bước đầu tiên để bảo tồn ý tưởng của bạn. Một phiên âm có thể biến bản ghi âm đó thành một văn bản bằng văn bản, giúp dễ dàng nhìn thấy các điểm chính và lưu giữ các từ của bạn cho hậu thế. Phiên âm Dictaphone đòi hỏi sự kiên nhẫn, nghe rõ và kỹ năng đánh máy nhanh (và chính xác).
Trang thiết bị
Nếu bạn làm việc trong một văn phòng dùng chung, bạn sẽ muốn sử dụng Dictaphone của mình với tai nghe để không làm phiền mức độ ồn của văn phòng. Để chính xác, hãy nối Dictaphone của bạn lên bàn đạp chân, còn được gọi là công tắc chân hoặc công tắc bước. Điều này cho phép bạn dừng và bắt đầu âm thanh bằng chân, vì tay bạn đang bận gõ.
$config[code] not foundBắt đầu
Cho dù bạn là người chuyển đổi mới hay nhân viên có kinh nghiệm làm quen với giọng nói mới, bạn sẽ muốn bắt đầu chậm để tránh mắc lỗi. Gọi một tài liệu trống trên máy tính của bạn và sẵn sàng gõ. Sau đó, sử dụng công tắc chân của bạn để bắt đầu âm thanh. Nghe một hoặc hai câu, sau đó nhấn bàn đạp chân. Nhập những gì bạn nghe. Chơi nhiều hơn một chút, sau đó gõ. Khi bạn cảm thấy thoải mái với quy trình, bạn sẽ cần tạm dừng ít thường xuyên hơn và bạn có thể nhập trong khi nghe. Lưu tệp của bạn thường xuyên để bạn không bị mất việc.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingLắng nghe cẩn thận
Có thể đôi khi giọng nói của người nói bị bóp nghẹt hoặc khi tiếng ồn bên ngoài xâm nhập vào bản ghi âm Dictaphone. Trong trường hợp này, dừng âm thanh và tua lại. Nghe lại các từ, nghe đi nghe lại cho đến khi bạn hiểu những gì đã nói.
Hiệu đính
Mặc dù bạn sẽ nhận được hầu hết các phiên âm, nhưng bạn có thể sẽ không chính xác 100% và điều đó tốt. Khi bạn hoàn thành công việc của mình, hãy nghe đoạn băng từ đầu và làm theo bảng điểm. Nếu bạn đến một khu vực có lỗi, hãy dừng âm thanh và sửa công việc của bạn.
