Trong số tất cả những lợi ích của việc làm việc trong đám mây, một trong những năng suất lớn nhất, tăng lên, cũng là một trong những khó khăn nhất để định lượng.
Một phần lớn trong số đó là bởi vì cả thời gian và tiền tiết kiệm có thể được đo lường dễ dàng hơn trong khi năng suất là một thước đo khó hơn để xác định.
Điều đó nói rằng, có một số cách rất thực tế mà đám mây có thể tăng năng suất của nhân viên và, nếu bạn đang cân nhắc xem có nên chuyển doanh nghiệp nhỏ của mình vào đám mây hay không, các điểm được liệt kê dưới đây có thể chỉ là quy mô cho di chuyển có. " bên.
$config[code] not foundCách đám mây có thể tăng năng suất của nhân viên
Năng suất tại nơi làm việc chủ yếu chuyển thành hiệu quả và làm việc trong đám mây có thể siêu hiệu quả nhờ sáu lợi ích năng suất của đám mây.
Tự động hóa
Tự động hóa có thể làm cho nhân viên của bạn siêu hiệu quả.
Ví dụ: nếu một trong những nhân viên của bạn đang sản xuất một phần nội dung cho khách hàng, họ có thể sử dụng một hệ thống trực tuyến để hợp lý hóa quy trình. Ở đây, cách nhìn như thế này:
- Nhân viên tải lên nội dung để khách hàng xem xét;
- Đánh giá và nhận xét của khách hàng về nội dung;
- Nhân viên thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết và tải lên lại phiên bản mới; và
- Khách hàng đánh giá và phê duyệt nội dung.
Việc tự động hóa đến ở giữa mỗi bước này. Khi nhân viên của bạn ban đầu tải lên nội dung, một email, văn bản hoặc thông báo trong hệ thống sẽ được gửi cho khách hàng. Sau đó, một khi khách hàng đánh dấu nội dung là được xem xét, một thông báo sẽ được gửi đến nhân viên. Và cứ như vậy cho đến cuối cùng.
Ngoài ra, nếu thời hạn đến gần hoặc thông qua, thông báo có thể được gửi để không ai làm rơi bóng.
Hiệu quả chính đạt được ở đây là tập trung. Làm việc trong một không gian hợp tác trong đám mây cho phép nhân viên của bạn tập trung vào một quy trình hoặc nhiệm vụ chỉ khi họ cần tham gia. Nếu không, họ có thể làm việc trên những thứ khác.
Bây giờ, bạn có thể không thấy nhiều sự khác biệt giữa quy trình này và sử dụng email qua lại, nhưng lợi ích năng suất tiếp theo hoạt động cùng với điều này để tăng năng suất hơn nữa.
Quản lý quy trình
Nhiều công cụ có sẵn trong đám mây được trang bị các tính năng để quản lý các quy trình của bạn.
Lấy quá trình nội dung thảo luận ở trên chẳng hạn. Bằng cách làm việc trong đám mây, tất cả các phê duyệt nội dung đang diễn ra ở cùng một nơi. Bằng cách sử dụng bảng điều khiển giải pháp, nhân viên của bạn có thể có được cái nhìn tổng quan về vị trí của từng phần nội dung trong quy trình.
Ngoài ra, nhiều giải pháp bao gồm các tính năng theo dõi phiên bản và thay đổi giúp cả hai bên biết rằng họ đang làm việc trên phiên bản nội dung mới nhất. Nếu bạn đã từng sử dụng email qua lại như quy trình phê duyệt nội dung của mình, bạn sẽ biết việc nhầm lẫn các phiên bản dễ dàng như thế nào và mất thời gian làm những việc không cần thiết và cố gắng tìm ra mọi thứ đã sai.
Các hiệu quả chính đạt được ở đây là tiêu chuẩn hóa và tập trung hóa. Mỗi khi một quá trình được bắt đầu, nó sẽ thực hiện theo các bước tương tự vì tất cả đều được thực hiện trong cùng một công cụ. Bằng cách thêm một địa điểm tập trung cho công việc xảy ra, việc giám sát được cải thiện và các nút thắt có thể nhanh chóng được định vị và giải tỏa.
Linh hoạt nơi làm việc
Nếu lợi ích năng suất đầu tiên, tự động hóa, chỉ tập trung vào một quy trình hoặc nhiệm vụ khi nhân viên cần tham gia, thì sự linh hoạt tại nơi làm việc là cho phép nhân viên của bạn tham gia vào một quy trình hoặc hoàn thành nhiệm vụ bất kể họ ở đâu.
Vì đám mây có thể chạy trên bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt, mỗi nhân viên có thể nhận và hành động, thông báo ngay cả khi ra khỏi văn phòng. Mặc dù điều này không có nghĩa là một khuyến nghị cho tuần làm việc 24/7 24/7, nhưng nó có thể giúp các quy trình tiến lên khi họ cần, nói trong giai đoạn khủng hoảng hoặc khi một nhân viên đi công tác.
Hiệu quả quan trọng đạt được ở đây là tính kịp thời. Công việc có thể được hoàn thành từ bất cứ nơi nào để công việc quan trọng không bị cản trở khi những người chơi chính vắng mặt hoặc trên đường.
Hợp tác không đồng bộ
Don lồng bị sợ hãi bởi thuật ngữ âm thanh của techie. Không đồng bộ có nghĩa là mọi thứ xảy ra ở những thời điểm khác nhau.
Ví dụ, quy trình phê duyệt nội dung được mô tả ở trên là một ví dụ tuyệt vời về sự cộng tác không đồng bộ. Cả nhân viên của bạn và khách hàng của bạn đều hợp tác, nhưng họ không phải ở trong cùng một phòng hoặc thậm chí làm việc cùng một lúc để làm việc đó.
Hiệu quả chính đạt được ở đây là - một lần nữa - kịp thời. Một lần nữa, một bên không cần phải chờ đợi bên kia tham gia vào quá trình hợp tác thực sự và những lợi ích trong đó, đang diễn ra.
Đường cong học tập nhanh hơn
Các giải pháp trực tuyến thường mất ít thời gian hơn để tìm hiểu. Điều đó vì một thực tiễn gọi là, khả năng sử dụng web trực tuyến, đó là nơi các nhà cung cấp giải pháp trực tuyến tuân theo các tiêu chuẩn trực tuyến (liên kết, menu thả xuống, bố cục trang, v.v.) mà bất kỳ ai sử dụng trình duyệt web đều quen thuộc.
Các nhà cung cấp phần mềm ngoại tuyến không có các ràng buộc như vậy và do đó, thiết kế và bố trí các giải pháp của họ có thể hoàn toàn độc đáo đối với phần mềm của họ. Điều này dẫn đến một đường cong học tập dốc hơn có nghĩa là sẽ mất nhiều thời gian hơn để học cách sử dụng các giải pháp của họ.
Hiệu quả quan trọng đạt được ở đây là tốc độ. Đưa nhân viên và khách hàng mới vào hệ thống trực tuyến của bạn trở nên dễ dàng hơn và nhanh hơn.
Hội nhập
Với khả năng kết nối mà đám mây cung cấp thông qua nhiều đường ống và mạng, các giải pháp trực tuyến của bạn có thể giao tiếp với các doanh nghiệp và giải pháp trực tuyến khác.
Điều này cho phép thực hiện rất nhiều tích hợp và với các công cụ sau đây, việc tự động hóa các phần lớn trong quy trình của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết:
- Dòng chảy của Microsoft
- Zier
- IFTTT
Hiệu quả quan trọng đạt được ở đây là giảm nhiệm vụ. Bạn càng có thể tự động hóa, càng ít công việc tẻ nhạt, lặp đi lặp lại mà nhân viên của bạn phải làm và chúng càng diễn ra nhanh hơn.
Để biết thêm về việc chuyển doanh nghiệp nhỏ của bạn sang đám mây, hãy liên hệ với Meymus.com.
Điện toán đám mây qua Shutterstock
Xem thêm: Sẵn sàng cho đám mây Meymus, được tài trợ 1
