Một vị trí văn thư đòi hỏi nhiều nhiệm vụ khác nhau. Những người có thể đa nhiệm là phù hợp nhất cho các vị trí văn thư vì có nhiều thủ tục khác nhau diễn ra cùng một lúc. Một số công ty yêu cầu nhân viên giáo sĩ phải có bằng đại học và các công ty khác thích một số kinh nghiệm. Quinsighua Community College cho biết các nhà tuyển dụng tìm kiếm những cá nhân có nhiều kiến thức phần mềm như Microsoft Word, Excel và Powerpoint và cũng là những người giao tiếp tốt.
$config[code] not foundGiao tiếp
Giao tiếp là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của vị trí giáo sĩ. Cục Thống kê Lao động cho biết những người ở vị trí này trả lời và gọi điện thoại trực tiếp, nhận tin nhắn và xử lý email. Một số vị trí văn thư xử lý thư tín với các nhà cung cấp và các doanh nghiệp khác.
Sử dụng thiết bị
Những người ở vị trí văn thư sử dụng một số thiết bị hàng ngày, theo Cục Thống kê Lao động. Những thiết bị này bao gồm máy sao chép, máy quét, đường dây điện thoại, hệ thống hội nghị video và máy tính.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTổ chức
Công nhân văn thư phải được tổ chức tốt. Hầu hết các cá nhân giữ một vị trí văn thư làm việc với việc nộp đơn, tổ chức và nhập dữ liệu một cách thường xuyên. Trong một số trường hợp, mọi người phải tổ chức du lịch và các vấn đề kinh doanh khác cho các nhà quản lý trong công ty.
