Có một cái gì đó rất riêng về năng suất: Điều gì làm cho ai đó làm việc hiệu quả thực sự có thể làm việc theo cách khác cho bạn, khiến bạn lạc lối và choáng ngợp.
Tôi đã nhìn thấy điều này nhiều lần. Tôi đã đa tác vụ trong nhiều năm nhưng tôi không bao giờ tranh cãi với những người tuyên bố đa tác vụ thường giết chết năng suất. Tôi nhận ra nó thực sự có thể là quá sức. Đó cũng là lý do tại sao tôi không bao giờ đề xuất đa tác vụ như là chiến thuật năng suất chung. Nó không dành cho tất cả mọi người.
$config[code] not foundTôi đang rất coi trọng năng suất cá nhân. Tôi đã giải thích quá trình viết năng suất của mình, nhưng viết không phải là điều duy nhất tôi làm. Tôi cần nhiều thủ thuật hơn để tổ chức thói quen của mình.
Bây giờ, có rất nhiều phương pháp và chiến thuật năng suất. Tôi đã chọn ba người có thể hành động nhiều nhất mà tôi sẽ thử trong năm nay. Chúng có vẻ rất dễ dàng và đơn giản, và quan trọng nhất là chúng đơn giản đến mức bạn có thể nhanh chóng nhận ra đây có phải là thứ của bạn hay không và nếu bạn muốn tiếp tục.
Pomodoro
Kỹ thuật Pomodoro là cách duy trì sự tập trung - đặc biệt nếu bạn cần. Bạn có thể đã nghe nói về nó.
Kỹ thuật này bao gồm làm việc trong các khối 25 phút với thời gian nghỉ năm phút. Cứ ba đến bốn khối bạn nghỉ 20 phút. Nó có một thời gian ngắn, nhưng đủ để hoàn thành công việc nếu bạn chia ngày của mình thành những khối công việc chất lượng.
Có những ứng dụng cho điều đó:
Cormac Reynold đề nghị sử dụng một ứng dụng có tên Calm hồi. Nó có một ứng dụng thiền đơn giản cho phép bạn đặt thời gian ra ngoài, bất cứ nơi nào trong khoảng từ năm đến 30 phút. Thật tuyệt vời nếu bạn cảm thấy hơi bối rối và có thể hoàn hảo trong 10 phút trong khoảng thời gian Pomodoro dài hơn.
Ứng dụng Pomodoro Timer iPhone là một lựa chọn tuyệt vời khác để thử.
Hệ thống đá lớn
Một trong những mục tiêu chính của tôi trong năm nay là có được hệ thống của Big Big đá, đó là nơi bạn chọn ba đến năm việc phải làm mỗi ngày và bạn chỉ tập trung vào những điều đó cho đến khi chúng được làm. Tôi đã học được điều này từ Lindsey Rainwater và Kim Roach. Hầu hết mọi người cung cấp cho mình những danh sách nhiệm vụ dài, áp đảo này và họ thường kết thúc một ngày không nhận được gì quan trọng thực sự.
Nó khôn ngoan hơn nhiều khi chọn ba nhiệm vụ quan trọng bạn muốn hoàn thành mỗi ngày và tập trung vào chúng. Nó rất cần thiết để chỉ định giới hạn thời gian cho từng nhiệm vụ để học cách theo dõi thời gian. Một khi họ đã hoàn thành, bạn có thể làm những việc khác, nhưng vào cuối ngày, điều này sẽ cho phép bạn:
- Được quan trọng (không chỉ bất kỳ) những điều được thực hiện đầu tiên
- Buộc bản thân phải ưu tiên
Có một ứng dụng cho điều đó:
Tôi đang thử nghiệm Cyfe để thiết lập bảng điều khiển năng suất của mình. Bốn vật dụng tôi đang sử dụng trên bảng điều khiển của nhóm Big Big đá của tôi là:
- Tiện ích văn bản (để nhập danh sách việc cần làm của tôi cho ngày mai hàng ngày)
- Tiện ích Lịch Google (để theo dõi các cuộc họp của tôi, trò chuyện Twitter, cuộc gọi, v.v.)
- Gmail (để theo dõi các email gần đây cho bất kỳ điều gì khẩn cấp)
- Múi giờ và múi giờ (Tôi có nhà phát triển, thành viên nhóm, v.v., ở các khu vực khác nhau trên thế giới, vì vậy tôi đang nhập múi giờ ở đây để nhanh chóng xem liệu có ai trong số những người quan trọng có thể có mặt tại thời điểm này không)
Một giờ mỗi ngày
Trong khi hai nguyên tắc trên cho phép bạn xử lý các ưu tiên, làm thế nào để bạn vẫn tham gia vào một cái gì đó sáng tạo, truyền cảm hứng và thú vị? Làm thế nào để đảm bảo bạn dành một chút thời gian cho sự phát triển cá nhân?
Đây là hệ thống mà tôi sẽ thử trong năm nay: Một giờ một ngày. Tôi chỉ định một giờ trong ngày cho một việc mà tôi cam kết thực hiện (ngay cả khi đó không phải là một nhiệm vụ lớn). Năm nay tôi đang sử dụng thủ thuật này để viết cuốn sách.
Đây là một ví dụ tuyệt vời về việc tận dụng tối đa một giờ mỗi ngày mà bạn có thể muốn đánh cắp.
Có một ứng dụng cho điều đó:
Ứng dụng OneHourADay - Hẹn giờ kết thúc nhiệm vụ để giúp đạt được mục tiêu của bạn chỉ trong một giờ mỗi ngày.
Có bất kỳ hệ thống năng suất bạn đang thử nghiệm hoặc có thành công với?
Bắt đầu hình ảnh qua Shutterstock
1 Nhận xét
