Mô tả công việc cho một Trợ lý sự kiện

Một trợ lý sự kiện giúp các nhà tổ chức sự kiện hình thành, lên kế hoạch và sản xuất các sự kiện như lễ hội, triển lãm, hội chợ, hội nghị, ra mắt sản phẩm và các sự kiện xã hội khác. Trong hầu hết các trường hợp, trợ lý sự kiện sẽ làm việc như một phần của nhóm trong một công ty quản lý sự kiện hoặc tại nhà cho một công ty hoặc tổ chức,

Mô tả công việc

$config[code] not found hình ảnh michaeljung / iStock / Getty

Các hoạt động hàng ngày điển hình của một trợ lý sự kiện sẽ thay đổi tùy thuộc vào loại sự kiện anh ta đang làm việc. Tuy nhiên, hầu hết các trợ lý sẽ tham gia giúp đưa ra các đề xuất cho các sự kiện, tìm địa điểm phù hợp, lên kế hoạch bố trí các phòng và chương trình giải trí và tổ chức các cơ sở và tiện nghi như bãi đỗ xe, an ninh và sơ cứu. Cô cũng có thể giúp bán không gian triển lãm, hoặc tìm nhà tài trợ cho sự kiện này, và rất có thể sẽ giúp tháo dỡ sự kiện sau khi nó kết thúc.

Điều kiện

Hình ảnh Jacob Wackerhausen / iStock / Getty

Khi không làm việc tại chỗ cho một sự kiện, giờ của trợ lý sự kiện là giờ hành chính thông thường từ thứ Hai đến thứ Sáu. Tuy nhiên, khi làm việc trên một sự kiện, thời gian thường kéo dài và không thể thực hiện được, với công việc cuối tuần và buổi tối là phổ biến. Một trợ lý cũng có thể được yêu cầu đi đến các địa điểm và nhà cung cấp và có thể được dự kiến ​​sẽ làm việc ngoài trời trong mọi loại thời tiết. Công việc tự do có sẵn cho những người đã chuyển từ làm trợ lý sang làm người tổ chức, miễn là họ có kinh nghiệm và một cuốn sách liên lạc lớn.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Trình độ chuyên môn

hình ảnh michaeljung / iStock / Getty

Không có trình độ tối thiểu cần thiết để làm trợ lý sự kiện. Nhà tuyển dụng tìm kiếm những người có kiến ​​thức làm việc trong ngành và đã có được một số kinh nghiệm làm việc, được trả lương hoặc tự nguyện, giúp đỡ trong việc tổ chức một sự kiện. Những người làm việc trong ngành tổ chức sự kiện phải có kỹ năng tổ chức xuất sắc, khả năng làm việc tốt dưới áp lực và trong một nhóm.

Sự tiến triển trong sự nghiệp

Hình ảnh Catherine Yeulet / iStock / Getty

Con đường sự nghiệp của một trợ lý sự kiện sẽ phụ thuộc vào công ty anh ta đang làm việc. Hầu hết sẽ liên quan đến việc chuyển từ trợ lý sang một vị trí trưởng nhóm có trách nhiệm đối với một số nhân viên khác, hoặc thay vào đó, nó có thể liên quan đến việc thăng chức lên một vai trò quản lý khác. Thường khuyến mãi xảy ra thông qua thay đổi công việc và công ty. Nhiều nhà tổ chức sự kiện chọn chuyển sang làm việc tự do bằng cách thành lập doanh nghiệp của riêng họ.

Lương

Hình ảnh Jacob Wackerhausen / iStock / Getty

Theo MySalary.com, mức lương trung bình hàng năm cho các nhà tổ chức sự kiện ở Hoa Kỳ là từ 46.849 đến 63.799 đô la vào năm 2010. 10% thấp nhất trong số các nhà tổ chức sự kiện kiếm được 39.717 đô la mỗi năm. Lợi ích cho một trợ lý sự kiện bao gồm bảo hiểm y tế, kế hoạch lương hưu và kỳ nghỉ có lương.