Cho dù bạn có chịu trách nhiệm trực tiếp hay không, nếu các khiếu nại quấy rối tình dục bị đánh thuế tại doanh nghiệp của bạn, bạn phải có chính sách để đáp ứng. Hy vọng rằng, bạn có một chính sách tại chỗ để hạn chế các cơ hội khiếu nại như vậy sẽ xảy ra ngay từ đầu.
Những tin tức dường như có đầy đủ các trường hợp quấy rối tình dục tại nơi làm việc như vậy những ngày này. Người dẫn chương trình của Ex-Fox News Bill OiênReilly đã bị sa thải khỏi Fox News Channel vào tháng Tư. O hèReilly từng là tâm điểm của các cáo buộc quấy rối tình dục bởi năm người phụ nữ riêng biệt dẫn đến các khu định cư với tổng trị giá 13 triệu đô la.
$config[code] not foundGiám đốc điều hành đi xe của Uber, Travis Kalanick, đã từ chức vào tháng trước sau khi yêu cầu tương tự tại công ty - mặc dù họ không được thực hiện chống lại cá nhân Kalanick. Các vấn đề Uber Uber bắt đầu khi một cựu kỹ sư, Susan Fowler, đưa ra vấn đề quấy rối tình dục tại tổ chức và bộ phận nhân sự không hành động.
Cuối cùng, công ty đã thuê một công ty luật để xem xét các cáo buộc. Công ty đã kiểm tra 215 khiếu nại của nhân viên từ năm 2012. Kết quả đã đủ gây thiệt hại, dẫn đến việc sa thải 20 nhân viên và hứa hẹn sẽ thay đổi văn hóa công ty.
Những gì cấu thành quấy rối tình dục theo pháp luật?
Bạn có thể đã tự hỏi làm thế nào doanh nghiệp của bạn nên đáp ứng với yêu cầu quấy rối tình dục. Một câu hỏi hay khác có lẽ bạn nên hỏi là làm thế nào để giảm tỷ lệ hành vi như vậy tại công ty của bạn ngay từ đầu.
Mối quan tâm của bạn ở đây không chỉ đơn giản là hạn chế trách nhiệm tiềm năng kinh doanh của bạn. Nó cũng nên là một mong muốn để tạo ra một môi trường làm việc không đe dọa cho nhân viên của bạn, những người sẽ lần lượt làm công việc tốt nhất của họ cho bạn.
Trước tiên có thể hữu ích để xác định quấy rối tình dục là gì, trong bối cảnh của pháp luật.
Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng (EEOC) định nghĩa quấy rối tình dục là một hình thức phân biệt đối xử vi phạm Tiêu đề VII của Đạo luật dân quyền năm 1964. Nó có thể bao gồm các yêu cầu ủng hộ tình dục, những tiến bộ không mong muốn về bản chất tình dục cũng như hành vi thể chất hoặc lời nói. EEOC điều tra các cáo buộc về quấy rối tình dục. Họ cũng báo cáo có 12.860 hồ sơ quấy rối tình dục vào năm ngoái - một con số đại diện cho mức cao nhất trong bảy năm.
Theo trang web EEOC, luật quấy rối tình dục của Hoa Kỳ bao gồm các công ty có từ 15 nhân viên trở lên. Mặc dù có thể có sự khác biệt giữa các tiểu bang, nhưng người khiếu nại thường có 180 ngày để nộp.
Doanh nghiệp nhỏ có thể làm gì?
Các doanh nghiệp nhỏ cần đóng vai trò tích cực trong việc ngăn chặn quấy rối tình dục và khắc phục mọi sự cố sau khi chúng xảy ra.
ComplyRight, một công ty chuyên giúp đỡ các doanh nghiệp nhỏ điều hướng một loạt các vấn đề tuân thủ, có một số khuyến nghị mạnh mẽ. Công ty đề nghị chủ động có thể tạo ra tất cả sự khác biệt trong việc tránh thiệt hại mà một trong những khiếu nại này có thể gây ra cho cả doanh nghiệp của bạn và những người làm việc cho nó.
Tập hợp các nguồn lực và quy trình thích hợp sẽ tạo ra loại nền tảng phù hợp. Các doanh nghiệp nhỏ phải có các công cụ theo ý mình để có thể phản ứng, điều tra và báo cáo kịp thời, hợp pháp khi có bất kỳ sự cố quấy rối tình dục nào được đưa ra ánh sáng. Nếu không có khuôn khổ phù hợp, các sự cố này có thể leo thang thành hành động pháp lý.
Bắt đầu với một chính sách bằng văn bản
Các chủ doanh nghiệp nhỏ có một sự bảo vệ pháp lý chống lại các khiếu nại quấy rối nếu họ có chính sách bằng văn bản và một số công cụ khác. Trong thực tế, một chính sách bằng văn bản là một trong những biện pháp bảo vệ pháp lý chính chống lại trách nhiệm pháp lý. Do đó, điều quan trọng là phải có chính sách trước khi yêu cầu quấy rối tình dục có thể xảy ra. Chính sách cần cho thấy bạn đã cố gắng ngăn chặn và khắc phục sự quấy rối. Dưới đây là một số thành phần chính mà một chính sách tốt nên bao gồm:
Xác định quấy rối tình dục
Một chính sách tốt nên xác định những gì cấu thành quấy rối tình dục với các ví dụ về các tình huống cần tránh.
Cung cấp thủ tục
Chính sách này cũng sẽ cung cấp một quy trình nội bộ cho các khiếu nại được nộp, bao gồm một số phương pháp và con đường nhân viên có thể sử dụng để báo cáo khiếu nại. Theo Ashley Kaplan, Esq., Luật sư luật lao động cao cấp của ComplyRight, thì đó là cách tốt nhất để chỉ định ít nhất hai cá nhân. Cả hai nên được đào tạo về nhận và ghi lại các yêu cầu quấy rối. Rất nhiều công ty mắc sai lầm khi yêu cầu nhân viên báo cáo về hành vi quấy rối với người giám sát trực tiếp của họ, xem ra rằng người giám sát có thể là kẻ quấy rối bị cáo buộc.
Khuyến khích và thông báo cho nhân viên
Nhân viên nên được khuyến khích để báo cáo sự cố mà không chậm trễ. Điều này bao gồm thông báo cho họ những khiếu nại của họ sẽ được thực hiện nghiêm túc, điều tra và hành động thích hợp sẽ được thực hiện. Đề cập đến tất cả các khiếu nại sẽ được xử lý bảo mật nếu có thể. Hãy chắc chắn rằng nhân viên hiểu rằng công ty của bạn không khoan nhượng đối với việc trả thù những nhân viên khiếu nại hoặc hỗ trợ điều tra. Đây là một vấn đề rất quan trọng Nhân viên của nhóm có thể chiếm ưu thế trong yêu cầu trả đũa ngay cả khi yêu cầu quấy rối cơ bản là không có công.
Tập trung vào đào tạo tốt
Đào tạo cần thiết cho cả công nhân và người quản lý khác nhau tùy theo tiểu bang, nhưng luôn là một khoản đầu tư tốt trong tương lai của doanh nghiệp nhỏ của bạn. California là một trong những tiểu bang đi đầu trong đào tạo quấy rối tình dục. Tiểu bang yêu cầu các giám sát viên phải trải qua hai giờ đào tạo tương tác cứ sau hai năm.
Một khóa đào tạo có thể bao gồm cả nội dung trực tuyến và lớp học. Thành công nhất đã kết hợp cả hoạt động xây dựng kỹ năng và tình huống giả định. Các khóa học nên có các phần về những gì cấu thành quấy rối tình dục, phải làm gì khi hành vi quấy rối diễn ra, làm thế nào để báo cáo quấy rối và trách nhiệm của cả chủ nhân và nhân viên.
Người quản lý và giám sát viên của nhóm nên được đào tạo riêng về trách nhiệm của họ, ông Kaplan nói. Là một đại lý của doanh nghiệp, họ có vai trò cao hơn để can thiệp nếu họ quan sát hoặc nhận thức được sự quấy rối, ngay cả khi nạn nhân bị cáo buộc yêu cầu họ không làm gì về điều đó.
Xây dựng quy trình báo cáo rõ ràng
Tuy nhiên, một trách nhiệm kinh doanh nhỏ của don don kết thúc sau khi áp dụng chính sách bằng văn bản và quy trình đào tạo.
Đầu tiên, đó là một ý tưởng tốt để chỉ định những người trong doanh nghiệp của bạn xử lý đúng khiếu nại quấy rối, nếu được nộp. Chọn một cá nhân hoặc nhóm có thể hành động độc lập với quản lý. Bạn sẽ cần bước này để duy trì uy tín nếu một thành viên trong nhóm quản lý của bạn được nêu tên trong yêu cầu bồi thường.
Thủ tục điều tra và báo cáo của bạn cần phải thiên vị và kỹ lưỡng. Tất cả mọi thứ cần phải được ghi lại - từ các cuộc phỏng vấn được thực hiện cho đến những phát hiện tiếp theo và hành động khắc phục được thực hiện. Donith quên bao gồm một văn bản xác nhận nghị quyết.
Mục tiêu của bạn là đảm bảo việc quấy rối dừng lại và bảo vệ nạn nhân khỏi bị tổn hại thêm. Tùy thuộc vào kết quả của cuộc điều tra, điều này có thể có nghĩa là chấm dứt kẻ phạm tội, ông nói Kaplan.
Bằng cách thực hiện những hành động này, các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể làm việc để giảm thiểu khả năng và các rủi ro pháp lý liên quan đến quấy rối tại nơi làm việc.
Thông qua HRdirect, ComplyRight cung cấp các video đào tạo về tất cả các hình thức quấy rối nơi làm việc bất hợp pháp, từ quấy rối tình dục đến tôn giáo, cũng như các hình thức chính sách và công cụ phản ứng để chống lại vấn đề nghiêm trọng này. Để biết thêm thông tin, xin vui lòng bấm vào đây.
Ảnh không mong muốn qua Shutterstock
Thêm trong: Được tài trợ
