Một điều phối viên du lịch là một chuyên gia hành chính được một tổ chức tham gia để tổ chức tất cả các thỏa thuận kinh doanh du lịch cho nhân viên của công ty. Mặc dù bằng đại học không bắt buộc để có được vị trí này, hầu hết các nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên phải có bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương. Ngoài ra, họ phải là người giao tiếp xuất sắc cả bằng miệng và bằng văn bản, vì họ sẽ phải tương tác với các cá nhân ở mọi cấp độ. Theo Salary.com, trong năm 2010, các điều phối viên du lịch đã kiếm được khoảng 43.851 đô la mỗi năm.
$config[code] not foundChuyến bay
Tùy thuộc vào bản chất của một công ty kinh doanh, các nhân viên khác nhau có thể được yêu cầu đi lại trên cơ sở nhất quán. Khi điều này xảy ra, một điều phối viên du lịch liên lạc với từng nhân viên hoặc trợ lý hành chính của anh ta để xác định tất cả các yêu cầu cần thiết cho việc đi lại. Điều này bao gồm các chuyến đi ngày, yêu cầu thời gian khởi hành và đến cũng như bất kỳ yêu cầu đặc biệt, chẳng hạn như ưu tiên cho ghế cửa sổ hoặc bữa ăn chay.
Sau đó, điều phối viên du lịch sẽ liên hệ với hãng hàng không ưa thích, qua điện thoại hoặc email. Cô sắp xếp kế hoạch bay của nhân viên, chuyển tiếp tất cả thông tin của nhân viên, bao gồm tên, thông tin liên lạc và, khi được yêu cầu, thông tin hộ chiếu.
Nhà ở
Khi một doanh nghiệp yêu cầu một nhân viên đi du lịch từ hơn một ngày, nhà ở được yêu cầu và trả tiền cho tổ chức. Điều phối viên du lịch liên hệ với khách sạn hoặc nhà cung cấp chỗ ở ưa thích. Ông bảo lưu số lượng phòng thích hợp cho số ngày thích hợp. Ngoài ra, anh ta yêu cầu bất kỳ yêu cầu hoặc nhu cầu đặc biệt, chẳng hạn như một phòng trên sàn không hút thuốc vào thời điểm này. Khi phòng đã được đặt trước, điều phối viên du lịch chuyển tiếp tất cả thông tin chỗ ở cho nhân viên hoặc trợ lý hành chính của anh ta. Ngoài ra, anh ta tổ chức vận chuyển trên mặt đất như xe cho thuê, xe đưa đón hoặc dịch vụ xe cho nhân viên đi du lịch.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingThanh toán
Các vấn đề liên quan đến cách mua hàng được lập hóa đơn khác nhau tùy theo tổ chức. Khi một công ty rất lớn, mỗi bộ phận có thể có trung tâm chi phí hoặc ngân sách riêng từ khi chi phí được thanh toán. Một điều phối viên du lịch phải ghi lại và theo dõi tất cả các chi phí đi lại và gửi hóa đơn cho bộ phận thích hợp. Điều này có thể được thực hiện bằng nhiều cách khác nhau. Một số công ty sử dụng phần mềm mua hàng như Arriba. Những người khác sử dụng thẻ tín dụng của công ty được chỉ định cho từng bộ phận. Những người khác chỉ có thể thực hiện mua hàng từ một tài khoản và đối chiếu tất cả các chi phí vào cuối tháng, ghi có hoặc lập hóa đơn cho từng bộ phận.
