Cách rèn luyện kỹ năng nhập dữ liệu

Mục lục:

Anonim

Nhập dữ liệu liên quan đến việc nhập thông tin vào một định dạng điện tử như xử lý văn bản, bảng tính hoặc một chương trình phần mềm cụ thể. Công việc có sẵn trong hầu hết mọi ngành công nghiệp cho các cá nhân có kỹ năng gõ phím và sử dụng bàn phím số.

Bắt đầu

Nếu kỹ năng bàn phím của bạn bị giới hạn trong việc gõ bằng hai ngón tay hoặc sử dụng ngón tay cái của bạn để nhắn tin, bạn cần phát triển thành thạo như một người đánh máy cảm ứng. "Gõ cảm ứng" nghĩa là sử dụng tất cả các ngón tay của bạn và tìm các phím chính xác mà không cần nhìn vào bàn tay của bạn. Thay vào đó, bạn để mắt đến nguồn thông tin mà bạn đang gõ. Nếu bạn chưa bao giờ thực hiện thao tác chạm, nó có vẻ như là một kỹ năng không thể thành thạo. Tuy nhiên, với thực tiễn nhất quán, hầu hết mọi người có thể học cách chạm.

$config[code] not found

Gõ, hoặc bàn phím, thường xuyên được dạy trong các trường học như là một phần của chương trình giảng dạy. Nếu bạn không còn đi học, bạn có thể học đánh máy bằng cách tham gia lớp học thông qua trường cao đẳng cộng đồng hoặc chương trình giáo dục người lớn. Ngoài ra, các chương trình đánh máy miễn phí và chi phí thấp có sẵn trên internet. Đối với những người có kỷ luật tự học, việc học đánh máy có thể được thực hiện tại nhà theo lịch trình phù hợp với nhu cầu của bạn.

Nhập chính 10 để nhập dữ liệu

Ở bên phải của hầu hết các bàn phím máy tính tiêu chuẩn, bạn sẽ thấy một bàn phím số gồm 10 phím. Để nhập dữ liệu, thường yêu cầu nhập nhiều số, sử dụng bàn phím sẽ hiệu quả hơn nhiều so với các số xuất hiện ở hàng ngang ở đầu bàn phím. Như với việc học cách gõ trên bàn phím chữ và số tiêu chuẩn, bàn phím ban đầu có vẻ khó xử. Tuy nhiên, với thực tiễn nhất quán, có thể trở nên thành thạo trong một khoảng thời gian tương đối ngắn.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Cách luyện tập

Vậy làm thế nào để bạn thực hành gõ để nhập dữ liệu? Thực hiện tìm kiếm trên internet về "thực hành gõ phím 10" và bạn sẽ tìm thấy một loạt các hướng dẫn, bài kiểm tra và trò chơi miễn phí để giúp bạn. Tìm một hoặc nhiều hơn bạn muốn và cam kết dành thời gian mỗi ngày để làm việc với 10 kỹ năng chính của bạn.

Thiết lập một thói quen thực hành phù hợp. Cố gắng luyện tập vào cùng một thời điểm mỗi ngày trong ít nhất một giờ để phát triển thói quen. Hãy chắc chắn rằng không gian làm việc của bạn được chiếu sáng tốt và không bị phân tâm. Hãy nhớ rằng bạn đang cố gắng phát triển tốc độ cũng như độ chính xác. Thử thách bản thân để cải thiện mỗi ngày.

Nhà tuyển dụng đang tìm kiếm điều gì

Tốc độ gõ bình thường để nhập dữ liệu, theo hầu hết các nhà tuyển dụng, là 60 đến 80 từ mỗi phút. Bạn có thể phải thực hiện bài kiểm tra đánh máy như một phần của quy trình phỏng vấn, vì vậy tốt nhất bạn nên nói rõ tốc độ của mình trên ứng dụng của mình. Bạn thậm chí có thể được yêu cầu làm một bài kiểm tra nhập dữ liệu. Đó là một ý tưởng tốt để duy trì thói quen thực hành nhập dữ liệu của bạn trong khi bạn đang tìm kiếm một công việc để thể hiện mức độ kỹ năng của bạn với một nhà tuyển dụng tiềm năng. Độ chính xác là cực kỳ quan trọng trong việc nhập dữ liệu vì số được sử dụng cho các chức năng quan trọng như thanh toán, hàng tồn kho và bảng lương.

Mức lương cho công nhân nhập dữ liệu

Thư ký nhập dữ liệu tại Hoa Kỳ thường kiếm được từ $ 28,438 đến $ 35,581 mỗi năm. Mức lương khác nhau do một số yếu tố bao gồm vị trí địa lý, trình độ học vấn, nhiều năm kinh nghiệm và các kỹ năng bổ sung mà bạn phải cung cấp. Nhiều vị trí được mở cho các cá nhân có ít hoặc không có kinh nghiệm. Nếu bạn quan tâm đến sự nghiệp làm việc trong văn phòng, nhập dữ liệu là một nơi tốt để bắt đầu.