Mặt khác, nó là chiếc giày hoạt ngôn: sau khi trở thành người nhận được vô số email từ các đồng nghiệp của bạn, giờ đây, bạn đã lần lượt viết một cái. Ah, làm thế nào chúng ta thường nghĩ rằng chúng ta có thể thay đổi kế hoạch bay khi chúng ta điều khiển; nhưng don không bị cám dỗ. Giống như bạn, các đồng nghiệp của bạn sẽ thấy email của bạn và ngay lập tức tự hỏi: Bạn muốn gì ở tôi? Khăn và khi nào bạn cần nó? Không có ý định xúc phạm, và không nên thực hiện. Hãy chú ý đến trải nghiệm của chính bạn và viết một email ngắn gọn, đi thẳng vào trọng tâm của vấn đề.
$config[code] not foundViết một dòng chủ đề thu hút sự chú ý. Các đồng nghiệp của bạn sẽ mở email bất kể dòng chủ đề nói gì, nhưng một dòng được viết tốt sẽ đặt đúng tông. Pha trộn sự thật và hài hước, ví dụ, nếu bạn đang tổ chức một cuộc đua máu, ví dụ, bằng cách nói, Get Get Pumped Up vào ngày 29 tháng 3 hoặc chuyến đi ngày 29 tháng 3 Blood Drive sẽ đóng trước Twilight.
Mở email của bạn với một giọng điệu thân thiện, nhưng làm cho mục đích của bạn rất rõ ràng. Cung cấp thông tin phong cách tin tức. Nói, ngay lập tức, tôi rất vui mừng thông báo rằng Pumped Up Blood Drive sẽ được tổ chức trong giờ làm việc vào thứ Sáu tuần sau, 29 tháng 3, tại trung tâm tầng dưới, ví dụ.
Giải thích chính xác làm thế nào thông báo của bạn sẽ ảnh hưởng đến đồng nghiệp của bạn; đây là trung tâm của những gì họ muốn biết. Cung cấp số giờ chính xác của ổ máu và khi nào nhân viên sẽ được phép quyên góp - ví dụ, chỉ vào thời gian dự kiến trước đó, trong giờ ăn trưa hoặc trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước.
Cung cấp thông tin khác trong các gạch đầu dòng để dễ đọc; đồng nghiệp của bạn sẽ đánh giá cao sự xem xét. Viết một câu lạc quan: Đây là một số chi tiết khác mà bạn nên biết trước khi chúng tôi tại QRS Marketing chuẩn bị để hiến nhiều máu hơn bất kỳ công ty nào khác trong công viên kinh doanh của chúng tôi. Ví dụ, hãy nói Ăn gì và uống gì trước khi bạn quyên góp
Cảm ơn các đồng nghiệp của bạn trước khi có sự hợp tác của họ - một gợi ý mà bạn mong đợi. Đề nghị trả lời các câu hỏi của họ và cung cấp phương tiện tốt nhất để liên hệ với bạn: qua email, qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp.
tiền boa
Viết một bản nháp của email của bạn, sau đó đặt nó sang một bên và trở lại với một đôi mắt được làm mới. Rà soát nó để đánh vần, ngữ pháp và dấu câu, hãy nhớ rằng các đồng nghiệp của bạn có thể không bao giờ để bạn quên một văn bản giả.
