Luật Murphy nói rằng nếu bất cứ điều gì có thể đi sai, nó sẽ. Vì lý do này, khi đi làm đúng giờ, không để lại cơ hội. Đừng cho rằng tất cả nhân viên của bạn hiểu tầm quan trọng của việc đến đúng giờ hoặc thậm chí quan tâm đến nó. Bằng cách tạo ra một chính sách đúng giờ chính thức, không có sự mơ hồ - mỗi nhân viên hiểu chính xác những gì được mong đợi ở anh ta.
Xác định Tardy
Thêm một tuyên bố trong chính sách đúng giờ của bạn giải thích những gì cấu thành chậm trễ. Về mặt kỹ thuật, nếu nhân viên không được bấm giờ theo lịch trình, anh ta sẽ chậm trễ. Tuy nhiên, một số nhân viên sẽ đồng hồ và xã hội hóa hoặc đi tắt trong vài phút. Để ngăn chặn hành vi này, hãy xem xét thêm một điều khoản quy định rằng nhân viên phải được bấm giờ và sẵn sàng làm việc với thời gian được ghi trong lịch trình. Một điều cũng quan trọng là phải đề cập đến việc nhân viên có thể tăng thêm tiền trễ bằng cách không trở về sau giờ nghỉ và bữa trưa đúng giờ.
$config[code] not foundXử lý Tardies
Bạn càng có nhiều nhân viên, cơ hội để một người nào đó chậm trễ. Tài liệu, trong chính sách đúng giờ của bạn, nhân viên chậm trễ giao thức chính xác nên tuân theo. Chẳng hạn, bạn có thể cho nhân viên thời gian ân hạn từ 10 đến 15 phút, trong đó không yêu cầu hành động đặc biệt nào. Nếu trễ hơn 15 phút, bạn có thể yêu cầu họ gọi đường dây tham dự hoặc người giám sát để báo cáo sự chậm trễ. Đưa ra một thời gian ân hạn ngăn chặn các giám sát viên bị bắn phá với các cuộc gọi từ các nhân viên chỉ chạy trễ vài phút.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingĐồng hồ sớm
Một chính sách đúng giờ không giới hạn ở sự chậm trễ, nó cũng nên tập trung vào việc bấm giờ sớm. Nhiều công ty sử dụng dự báo lịch trình để tạo lịch dựa trên nhu cầu sản xuất của công ty. Khi một nhân viên đồng hồ quá sớm, anh ta được trả ngoài nhu cầu sản xuất. Điều này có thể làm tổn thương đến lợi nhuận chung của công ty. Để ngăn chặn điều này xảy ra, hãy xem xét thêm một điều khoản vào chính sách đúng giờ của bạn cấm nhân viên bấm giờ sớm hơn ba đến năm phút. Điều này áp dụng cho sự bắt đầu của một ca, cũng như giờ nghỉ và bữa trưa.
Kỷ luật
Mô tả trong chính sách đúng giờ của bạn chính xác cách xử lý vi phạm. Làm như vậy, nhân viên hiểu mức độ nghiêm trọng của việc không tuân thủ. Chẳng hạn, bạn có thể đưa ra cảnh báo bằng lời nói nếu nhân viên nhận được ba lần trễ trong vòng 60 ngày. Cân nhắc đưa ra cảnh báo bằng văn bản nếu nhân viên nhận được sự chậm trễ khác trong một khoảng thời gian cụ thể, sau đó là huấn luyện, tư vấn hoặc chấm dứt, tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của thói quen tham dự của nhân viên. Yêu cầu nhân viên ký chính sách đúng giờ, cho biết anh ta hiểu điều đó và đồng ý tuân thủ các quy tắc. Đặt thỏa thuận đã ký trong hồ sơ nhân sự của nhân viên.
