Cho dù nó có đưa ra thời hạn tiếp theo hay chờ đợi để thành lập công ty của bạn ngay từ đầu, sự chần chừ là chủ doanh nghiệp nhỏ, kẻ thù trần gian. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể chắc chắn rằng bạn không trì hoãn các dự án quan trọng lâu hơn mức cần thiết - vì bất kỳ lý do sâu xa nào. Tại đây, các thành viên của cộng đồng Xu hướng doanh nghiệp nhỏ chia sẻ một số giải pháp của riêng họ - và trong một trường hợp thực tế là việc tìm kiếm giải pháp đang diễn ra.
$config[code] not foundLời khuyên về cách tránh sự trì hoãn
Hãy xem xét danh sách những việc cần làm cũ
David Inhnht, Chủ tịch của Nhà văn THGM cho biết, tôi đã lập danh sách cũ, tôi lập danh sách những việc cần làm. Tôi thường đánh số vật phẩm bằng tầm quan trọng của chúng, nhưng trước tiên tôi luôn nhanh chóng thực hiện những quả treo thấp chỉ mất vài phút. Một khi tôi cảm thấy như tôi bị cắn khỏi danh sách, tôi có một thời gian dễ dàng hơn để tập trung vào những thứ cần sự chú ý của tôi nhất.
Lịch trình mọi thứ trong khối
Nói về vấn đề hành động, tôi nghĩ rằng một trong những sai lầm lớn nhất của các doanh nhân và chủ doanh nghiệp là vận hành từ một danh sách dài Hãy để đối mặt với nó, hầu hết chúng ta sẽ thêm vào danh sách nhanh hơn chúng ta có thể xóa các mục và giải quyết các vấn đề, vì vậy từ góc độ động lực, điều đó không hoạt động; nó có thể làm mất tinh thần và làm cho nó dễ dàng hơn để đặt nó sang một bên.
Bí quyết của tôi là sắp xếp mọi thứ theo khối trên lịch của tôi. Tôi có một danh sách, nhưng tôi chỉ định ngày và giờ giống như cách tôi lên lịch các cuộc họp, để xóa các mục hành động của mình. Nó là một phương pháp hoạt động theo nhiều cách. Đầu tiên, tôi nhận được lời nhắc trong lịch nhắc tôi hành động. Thứ hai, nhóm trực tiếp của tôi có thể thấy khi tôi bận, và nó giúp giảm thiểu sự gián đoạn khi tôi tập trung vào một nhiệm vụ theo lịch trình. Thứ ba, khi mục được hoàn thành, tôi có một bản ghi mà tôi có thể cuộn lại và một cơ hội để ghi chú về vấn đề hoặc nhiệm vụ mà tôi có thể cần phải xem lại với nhân viên hoặc khách hàng sau này.
Với lịch được đồng bộ hóa với điện thoại của tôi, đó là một cách hiệu quả để tổ chức một lịch trình bận rộn và loại bỏ sự cám dỗ để trì hoãn.
Cung cấp nhắc nhở liên tục
Theo tôi, Ivan Widjaya, chủ sở hữu và biên tập viên của Noobpreneur.com. Những gì tôi luôn làm để giữ cho mình - và những người làm việc cho tôi - kiểm tra là nhắc nhở liên tục về tầm quan trọng của việc làm mọi thứ kịp thời thông qua nhiều cách đơn giản khác nhau.
Ở đây, một ví dụ đơn giản, thực tế: Màn hình khóa điện thoại thông minh của tôi luôn hiển thị hình nền với những từ này ngay tại trung tâm: BẠC ĐÁNG TIN CẬY.Bất cứ khi nào tôi muốn kiểm tra điện thoại thông minh của mình để làm việc, hãy làm việc hay giải trí, dù tôi có thích hay không, tôi luôn đọc các từ đầu tiên. Vì một số lý do, nó hiệu quả với tôi, vì tôi luôn luôn nhắc nhở đừng chần chừ và mắc kẹt quá lâu trong suy nghĩ, kể cả tê liệt phân tích.
Ở đây, một ví dụ khác: Đối với các thành viên trong nhóm của tôi, tôi thường gửi qua các lời nhắc nhở thân thiện về thời hạn của một dự án cụ thể. Chỉ cần một văn bản / email đơn giản, như ‘Heya, mọi thứ thế nào? Chúng tôi có thể đi đúng hướng với dự án XYZ, phải không? Hay tôi nghĩ bạn có thể trễ một chút trong việc cung cấp XYZ - bất cứ điều gì tôi có thể giúp bạn để tăng tốc mọi thứ?
Thiết lập ưu tiên
Stoney G. deGeyter, Giám đốc điều hành và Giám đốc dự án tại Extreme Position Marketing cho biết, việc phân chia các ngày, tuần hoặc thậm chí hàng giờ của tôi giúp ích rất nhiều. Tôi có một số ngày nhất định nơi tôi làm một số nhiệm vụ. Ví dụ, ngày viết của tôi là thứ Tư và thứ Sáu. Vào những ngày đó, việc viết lách trở thành ưu tiên cao nhất của tôi so với mọi thứ khác. Như vậy, thói quen của tôi sẽ khác so với những ngày khác. Nơi tôi có thể làm việc thông qua email đầu tiên vào buổi sáng mỗi ngày trong tuần, vào một ngày viết, tôi sẽ chọn bỏ qua email cho đến khi tôi hoàn thành bài viết của mình.
Điều này có thể làm việc với hầu hết mọi thứ. Quyết định những nhiệm vụ nào có thể được phân đoạn và sau đó chỉ tập trung vào những nhiệm vụ đó vào những ngày đó. Nó giúp bạn dễ dàng tập trung vào chúng hơn và đơn giản thực hiện chúng khi bạn cắt bỏ mọi thứ khác.
Nhắm mục tiêu To-Dos bạn tránh
Robert tôi thích những danh sách việc cần làm và sự hài lòng khi gạch bỏ một món đồ, Robert nói, Robert Brady, người sáng lập Righteous Marketing. Tuy nhiên, luôn có những nhiệm vụ tôi tránh và thực hiện. Khi tôi nhận thấy điều này, tôi tạo một danh sách việc cần làm mới trên một ghi chú dán chỉ chứa ba việc cần làm. Tôi không thể di chuyển cho đến khi những người đó bị loại.
Luôn có kế hoạch đúng đắn
Tôi thấy rằng kế hoạch phù hợp giúp tôi tránh được sự chần chừ, Gary nói, Gary Shouldis, CEO của 3Bug Media, mỗi tối chủ nhật, tôi dành thời gian lên kế hoạch cho tuần tới. Tôi đi qua các mục tiêu của mình trong tuần và các bước hành động tôi cần thực hiện để hoàn thành chúng. Sau đó, tôi đặt chúng vào lịch trình hàng ngày của mình, đảm bảo sắp xếp những thứ quan trọng nhất vào buổi sáng. Vì vậy, mỗi sáng khi tôi bắt đầu làm việc, tôi biết chính xác những gì tôi cần hoàn thành và các bước hành động cần thiết để hoàn thành nó.
Tôi thấy việc không phải đưa ra các quyết định lập kế hoạch này mỗi ngày giúp tôi tránh được sự trì hoãn và cho phép tôi nhảy ngay vào công việc của mình. Tôi nhắm đến việc hoàn thành những việc lớn trước buổi trưa, vì buổi chiều thường là khi mọi thứ đi ngang với các cuộc gọi điện thoại, các cuộc họp và các mặt hàng bất ngờ khác.
Hãy thử một công cụ quản lý dự án
Cá nhân tôi sử dụng một công cụ quản lý dự án có tên Trello, cho nhiều bộ phận trong công ty của tôi, nhưng cũng cho bản thân tôi, ông Andrew Gazdecki, CEO của Bizness Apps, tôi có một bảng liệt kê công việc cá nhân có nhiệm vụ hàng ngày phải hoàn thành hàng tuần nhiệm vụ, nhiệm vụ hàng tháng, và thậm chí là ý tưởng. Điều này mang lại cho tôi một cái nhìn của loài chim về những gì tôi nên tập trung vào trong ngắn hạn và dài hạn. Tôi cũng có thể đính kèm ngày đến hạn cho mỗi ngày và chuyển một nhiệm vụ hàng ngày sang nhiệm vụ hàng tuần trong trường hợp tôi không thể hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Đối với tôi, điều này thực sự hiệu quả vì nếu bạn không theo dõi những gì bạn cần làm, bạn sẽ phải vật lộn với việc ưu tiên công việc của mình.
Nếu sự chần chừ vẫn là một vấn đề, hãy tiếp tục tìm kiếm một giải pháp
Tôi vẫn chưa khám phá ra bí mật đó, đó là lý do tại sao tôi trả lời bạn vào lúc 1:05 sáng, anh ấy thừa nhận Rieva Lesonsky, CEO và Chủ tịch của GrowBizMedia và SmallBizDaily.com. Không thể chờ đợi để đọc những bí mật của người khác.
Ảnh đồng hồ qua Shutterstock
