Giao tiếp:
Jing - Jing là một ứng dụng máy tính để bàn miễn phí và có chức năng được sử dụng bất cứ lúc nào bạn muốn chia sẻ những gì bạn thấy trên màn hình của mình với người khác. Jing cho phép một giao diện dễ dàng để chụp, chỉnh sửa và chia sẻ ảnh chụp màn hình cho các cuộc hội thoại trực tuyến, tiếp thị, đăng web, email hoặc bất cứ điều gì khác mà bạn có thể nghĩ để sử dụng nó cho. Dành riêng cho Mac, Skitch có hiệu quả tương đương và hoàn toàn miễn phí.
Skype - Nhiều người đã đăng nhập với phần mềm giao tiếp phổ biến này có thể giúp bạn liên lạc với bất kỳ ai trên thế giới. Skype miễn phí và dựa trên máy tính để bàn, Skype có thể được sử dụng cho mọi thứ từ hội nghị video trên toàn thế giới đến cộng tác giữa các văn phòng thông qua tin nhắn tức thời. Ngoài ra, nó rất khó để đánh bại việc chia sẻ tệp của họ với tốc độ nhanh và không giới hạn kích thước tệp.
TweetDeck - Nếu bạn sử dụng Twitter cho doanh nghiệp của mình, TweetDeck là một ứng dụng máy tính để bàn bắt buộc. Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian mở trình duyệt và đăng nhập, và giao diện trực quan giúp nhóm tiếp thị của bạn dễ dàng tạo các tweet, quản lý danh bạ và truyền bá về doanh nghiệp của bạn.
Tài liệu và tổ chức:
Google Desktop - Bạn không chỉ có thể tìm kiếm internet ngay từ máy tính để bàn của mình mà Google Desktop còn đồng bộ với ổ cứng của bạn để bạn có thể tìm kiếm trên máy tính của mình giống như trên web. Google Desktop ngay lập tức tải lên các tệp chứa cụm từ tìm kiếm của bạn và cũng cung cấp một loạt các tiện ích miễn phí kết nối bạn với thời tiết, tin tức và các ứng dụng khác của Google như lịch và tài liệu.
OffiSync - Nếu bạn mệt mỏi khi chuyển từ Google Docs sang Microsoft Word, OffiSync đã bảo vệ bạn. Sau khi cài đặt, OffiSync tồn tại dưới dạng tab phụ trong giao diện MS Word. Từ đó, bạn có một cổng thông tin hai chiều để mở, lưu, chỉnh sửa và cộng tác trên bất kỳ tài liệu nào trong Google Docs của bạn. Cộng tác đặc biệt hữu ích vì nó cho phép nhân viên làm việc trong giao diện MS Word quen thuộc trong khi vẫn được hưởng lợi từ khả năng truy cập của Google Docs.
ScanDrop - ScanDrop là một ứng dụng máy tính để bàn miễn phí khác liên kết với Google Docs, nhưng thay vì gửi các tệp Word của bạn, ScanDrop cho phép bạn quét và tải tài liệu giấy trực tiếp lên Google Docs. Được phát triển bởi dịch vụ quản lý tài liệu kỹ thuật số và giấy, OfficeDrop, ứng dụng này giúp bạn dễ dàng lấy thông tin bản cứng trực tuyến bằng cách quét, xem, chỉnh sửa và tải lên trong một giao diện đơn giản. ScanDrop tương thích với hầu hết các máy quét cá nhân và dễ cài đặt.
Bảo vệ:
pfSense - Để bảo mật mạng nâng cao, pfSense sẽ là một trợ giúp lớn để đảm bảo kết nối internet của bạn được tường lửa an toàn. Không mất chi phí nào ngoài thời gian tải xuống, pfSense giảm bảo mật mạng nghiêm trọng và cũng có thể được sử dụng như một bộ định tuyến mạng.
TrueCrypt - Vì vậy, bạn đã bảo vệ mạng của mình, nhưng nếu ai đó đánh cắp phần cứng của bạn thì sao? Để bảo vệ các vật có giá trị trên ổ cứng của bạn, TrueCrypt là một phần mềm mã nguồn mở miễn phí cho phép bạn mã hóa một tệp hoặc toàn bộ máy của bạn. Nếu bạn mã hóa máy tính xách tay của mình, ví dụ, mật khẩu sẽ được yêu cầu để truy cập mỗi khi nó được bật. An toàn hơn nhiều so với việc chỉ định mật khẩu trong HĐH của bạn, TrueCrypt sẽ hiển thị mọi máy bị đánh cắp có ích như một chặn giấy.
Vì vậy, trong khi có nhiều ứng dụng dựa trên web giúp ích cho doanh nghiệp của bạn, thì cũng có một số ứng dụng máy tính để bàn có thể có năng suất tương đương và hiệu quả về chi phí. Những trường hợp này, nó có giá trị một vài MB dung lượng đĩa cho một ứng dụng giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
10 Bình luận
