Nhiệm vụ của một nhà phân tích hệ thống kế toán

Mục lục:

Anonim

Hầu hết các tổ chức đang nhanh chóng áp dụng các công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả của họ trong việc thực hiện các hoạt động hàng ngày. Ngày nay, rất hiếm khi tìm thấy nhân viên kế toán ghi lại các giao dịch hoặc lưu trữ thông tin tài chính theo cách thủ công vì các nhà phân tích kế toán đã phát triển các hệ thống giúp số hóa các hoạt động kế toán. Những chuyên gia này sử dụng kiến ​​thức của họ trong các công nghệ tài chính để thiết kế và duy trì hệ thống kế toán và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng. Khi tuyển dụng, hầu hết các nhà tuyển dụng tìm kiếm quản trị kinh doanh hoặc sinh viên tốt nghiệp kế toán, thường có chuyên môn về hệ thống thông tin.

$config[code] not found

Tự động hóa kế toán hoạt động

Một tổ chức phát triển một hệ thống kế toán được tùy chỉnh để đáp ứng sự phức tạp của hoạt động, quy mô và nhu cầu thông tin của ban quản lý. Trước khi tự động hóa phần kế toán doanh nghiệp của bạn, nên hỏi ý kiến ​​chuyên gia phân tích hệ thống kế toán. Nhiệm vụ của anh là thu thập thông tin về cấu trúc và quy trình kế toán của tổ chức để thiết kế một hệ thống linh hoạt phục vụ nhu cầu của bạn. Nhà phân tích kế toán đảm bảo hệ thống cung cấp các dịch vụ thiết yếu như lưu trữ thông tin, trao đổi dữ liệu và quản lý dữ liệu, tất cả đều giúp tối đa hóa hiệu quả kinh doanh.

Bảo trì hệ thống

Hệ thống kế toán yêu cầu bảo trì thường xuyên để giữ cho chúng hoạt động và cập nhật. Các nhà phân tích hệ thống biết công nghệ là năng động và hướng tới việc làm cho phần mềm kế toán thích ứng hơn để đáp ứng nhu cầu kế toán thay đổi của một tổ chức. Trong trường hợp có thể thực hiện cải tiến hệ thống kế toán hiện tại, nhà phân tích thiết kế các hệ thống thay thế để thay thế hệ thống cũ. McGraw Hill Giáo dục đại học khuyến nghị rằng một hệ thống kế toán cập nhật sẽ có thể chuyển tiếp thông tin đến các nhà đầu tư, chủ nợ, và các nhà quản lý và các quyết định hỗ trợ như chiến lược thuế, đánh giá hiệu quả và đầu tư.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Nhân viên kế toán đào tạo

Đào tạo nhân sự là một phần không thể thiếu trong kế hoạch của tổ chức. Theo Inc.com, một hệ thống tự động hóa chỉ tốt như các chuyên gia thiết kế và sử dụng nó.. Nhà phân tích hệ thống kế toán có trách nhiệm đào tạo tất cả các nhân viên công ty sẽ sử dụng phần mềm cho các quy trình và quy trình làm việc kế toán. Ông trình bày cách khởi động lại hệ thống bất cứ khi nào cần thiết và chỉ cho họ cách làm việc theo cách của họ xung quanh những trục trặc nhỏ. Các nhà phân tích hệ thống kế toán cũng có thể đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên kế toán.

Hỗ trợ kiểm toán viên

Kế toán hợp tác với kiểm toán viên nội bộ để chuẩn bị báo cáo tài chính và đảm bảo nộp thuế. Ở Hoa Kỳ, kiểm toán viên bên ngoài có thể kiểm tra bộ phận kế toán của một tổ chức để đảm bảo rằng nó tuân thủ các chính sách của chính phủ. Các nhà phân tích hệ thống kế toán giúp kiểm toán viên lấy thông tin tài chính là điều cần thiết trong việc chuẩn bị báo cáo. Nếu hệ thống lưu trữ thông tin bằng ngôn ngữ kỹ thuật, các nhà phân tích hệ thống kế toán sẽ hỗ trợ kiểm toán viên giải thích hoặc chuyển đổi nó thành định dạng thông thường. Đôi khi, họ giám sát việc chuẩn bị bảng lương điện tử.