Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ phải chịu, ở mức độ lớn hơn hoặc ít hơn, chi phí đi lại cho doanh nghiệp của họ. Bạn có thể biết cách xử lý các chi phí phổ biến nhất - phòng khách sạn, vé máy bay, bữa ăn kinh doanh - nhưng có một loạt các chi phí liên quan đến du lịch khác mà bạn có thể phải chịu. Một số được khấu trừ và một số thì không. Đây là một danh sách.
5 khoản chi phí đi lại
Theo nguyên tắc chung, chi phí du lịch ngoài thành phố được khấu trừ. Điều này bao gồm vé máy bay, chỗ ở và 50% chi phí bữa ăn. Ví dụ về các chi phí được khấu trừ khác:
$config[code] not foundPhí hủy
Nó phổ biến để đặt phòng khách sạn hoặc chuyến bay nhưng sau đó buộc phải hủy bỏ vì lý do kinh doanh hoặc cá nhân. Nếu chuyến đi đã được khấu trừ (tức là, đối với doanh nghiệp), thì mọi khoản phí hủy cũng được khấu trừ.
Mẹo tiền mặt
Tiền thưởng cho người khuân vác, người vận chuyển hành lý và nhân viên khách sạn có vẻ như là những khoản chi phí nhỏ, nhưng trong suốt chuyến đi, họ có thể thêm vào. Hơn nữa, không giống như những lời khuyên về các bữa ăn xuất hiện trên hóa đơn thẻ tín dụng của bạn, không có dấu vết giấy tờ nào cho tiền mặt. Nó phụ thuộc vào bạn để giữ một bản ghi chi tiêu tiền mặt của bạn cho lời khuyên.
Đồ uống
Một khoản chi tiền mặt khác mà phổ biến trong các chuyến đi công tác là mua nước, cà phê hoặc đồ uống khác trong suốt cả ngày. Trong một chuyến công tác bốn ngày, bạn nghĩ bạn tiêu thụ bao nhiêu loại đồ uống này? Cố gắng để có được biên lai cho bất kỳ mua hàng.
Truy cập Internet
Ngày càng có nhiều hãng hàng không và khách sạn cung cấp truy cập Internet miễn phí, nhưng những người khác tính phí cho bạn (hoặc tính phí cho dịch vụ nâng cấp). Bạn có thể tính phí truy cập vào thẻ tín dụng của bạn; nó có thể không phải là một phần của hóa đơn khách sạn của bạn. Don mệnh bỏ qua phí như một khoản chi phí kinh doanh được khấu trừ
Giặt ủi và giặt khô
Trong một chuyến đi ngắn, bạn có thể không có bất kỳ chi phí nào trong số này, nhưng nếu bạn đi xa trong một thời gian, hoặc nếu bạn gặp sự cố, dịch vụ giặt ủi của khách sạn có thể cần thiết. Thông thường, nó xuất hiện trên hóa đơn khách sạn của bạn để bạn giành chiến thắng bỏ qua chi phí. Nhưng nếu bạn đi ra ngoài khách sạn (ví dụ: để sử dụng chất tẩy rửa trong một giờ), don thì bỏ qua chi phí như một khoản chi phí kinh doanh được khấu trừ.
5 chi phí đi lại không giới hạn
Có nhiều quy tắc thuế khác nhau có thể ngăn bạn khấu trừ một chi phí mà bạn cho là có liên quan đến việc đi công tác. Luật thuế có một số quy tắc cụ thể chống lại các khoản khấu trừ nhất định:
Câu lạc bộ hàng không và khách sạn
Lệ phí hàng năm thuộc về một câu lạc bộ du lịch đặc biệt, chẳng hạn như một câu lạc bộ cho phép bạn truy cập vào phòng chờ của hãng hàng không hoặc giảm giá khách sạn, không được khấu trừ. Luật thuế nghiêm cấm mọi khoản khấu trừ đối với hầu hết các loại phí câu lạc bộ.
Vé giao thông và tiền phạt đậu xe
Nhưng đối với việc đi lại, bạn có thể không nhận được một vé tốc độ hoặc tiền phạt cho việc đỗ xe ngoài giờ. Tuy nhiên, luật thuế cấm mọi khoản khấu trừ cho tiền phạt và tiền phạt.
Đi lại
Bạn phải đến và đi làm, nhưng luật thuế coi đây là chi phí cá nhân không thể thay đổi. Có một số trường hợp ngoại lệ nhỏ, nhưng nhìn chung, chi phí đi lại, bao gồm bất kỳ phí cầu đường và bãi đậu xe, không được khấu trừ.
Đi chung xe
Đi chung xe chỉ là một biến thể của chủ đề đi lại. Nó là một chi phí cá nhân không thể thay đổi.
Chi phí đi lại của một người bạn đồng hành
Nếu bạn mang theo người phối ngẫu của bạn hoặc người khác không có mặt trong công việc, bạn có thể khấu trừ chi phí vé máy bay, bữa ăn hoặc bất kỳ chi phí nào khác. Tất nhiên, không có thêm chi phí cho việc đi cùng trong xe của bạn, hoặc trong hầu hết các trường hợp, chia sẻ phòng khách sạn của bạn để chi phí là không đáng kể để không cô đơn.
Phần kết luận
Cũng như các chi phí kinh doanh khác, khả năng tối đa hóa việc xóa sổ của bạn phụ thuộc vào việc lưu trữ hồ sơ tốt. Sử dụng điện thoại thông minh của bạn để thu các biên lai cho các chi phí nhỏ để bạn không phải tích lũy giấy tờ hoặc có nguy cơ thất lạc. Kiểm tra với CPA của bạn và Ấn phẩm IRS 463 để tìm hiểu các chi phí đi lại được khấu trừ khác và các hồ sơ bạn cần lưu giữ để yêu cầu họ trả lại.
Chi phí du lịch Ảnh qua Shutterstock
1 Nhận xét
