Bạn có thể không bay hạng nhất nếu bạn muốn tiết kiệm tiền khi đi công tác. Và nếu bạn kiểm tra một số trang web trước khi đặt chuyến bay và phòng khách sạn, thì bạn đã làm tốt hơn nhiều khách du lịch. Nhưng bạn có đang thực hiện tìm kiếm vé máy bay linh hoạt trước khi lên lịch đi công tác không? Chiến lược đó, được giải thích dưới đây, có thể giúp bạn tiết kiệm hàng trăm đô la.
Bạn có thể làm gì khác để tiết kiệm tiền khi đi công tác? Sử dụng một vài trong số các thủ thuật trong mỗi năm loại tiết kiệm du lịch của chúng tôi.
$config[code] not foundBiên tập viên Lưu ý: xem video giới thiệu 10 cách để cắt giảm chi phí đi công tác.
Cách tiết kiệm tiền khi đi máy bay
Tìm chuyến bay của bạn trước
Nếu bạn có thể chọn thời điểm đi công tác, bạn có thể tiết kiệm hàng trăm đô la tiền vé máy bay. Bắt đầu bằng cách thực hiện tìm kiếm vé máy bay ngày linh hoạt trên một số trang web du lịch trước khi bạn lên lịch chuyến đi. Sau khi bạn tìm thấy một số chuyến bay rẻ tiền, hãy xem ngày và giờ làm việc cho mục đích của bạn và mua vé.
Ví dụ: tìm một số chuyến bay rẻ tiền và sau đó gọi cho người mà bạn gặp để đề xuất thời gian phù hợp với ngày bay rẻ nhất của bạn. Nếu nó không hoạt động, hãy thử thứ hai tốt nhất.
Chỉ đi du lịch
Bỏ qua hành lý ký gửi để tránh phí. Đóng gói thông minh giúp bạn có thể đi chỉ với một chiếc túi mang theo trong hầu hết các chuyến đi ngắn, và bạn cũng cho phép các mặt hàng khác. Ví dụ, Delta Air Lines cho phép một chiếc túi xách tay có kích thước lên tới 22 x 14 x 9 inch và một vật dụng cá nhân của thành phố (ví, cặp, ví lớn, máy tính xách tay). Bạn thậm chí có thể lấy thêm một vật phẩm đã được phê duyệt của người Viking (áo khoác, ô).
Kiểm tra trang web của hãng hàng không
Các trang web du lịch là một nơi tuyệt vời để bắt đầu tìm kiếm của bạn, nhưng bạn có thể không thấy tất cả các vé có sẵn. Ví dụ: không có chuyến bay nào của Hãng hàng không Tây Nam xuất hiện trên Expedia và các trang tương tự. Các hãng hàng không khác có thể không có tất cả các chuyến bay của họ được liệt kê trong các hệ thống đặt phòng bên ngoài này.
Ngoài ra, các chuyến bay đôi khi rẻ hơn trên các trang web của hãng hàng không. Vì vậy, hãy bắt đầu với các trang web du lịch lớn, và sau đó kiểm tra một vài trang web của hãng hàng không để xem liệu có những trận đánh khác hoặc nếu bạn có thể đặt những trang bạn tìm thấy với giá rẻ hơn.
Hãy thử hãng hàng không bị ghét
Spirit Airlines là hãng hàng không bị ghét nhất ở Hoa Kỳ, và họ phát triển mạnh vì giá rẻ. Spirit, Frontier và các hãng hàng không ngân sách khác có giá cơ bản thấp và sau đó tính phí cho hầu hết mọi thứ khác - thường gây ngạc nhiên cho khách du lịch. Nhưng nếu bạn đủ linh hoạt, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều. Don Tiết chọn chỗ ngồi của bạn, in thẻ lên máy bay của bạn ở nhà, trả tiền hành lý trực tuyến và đọc bản in đẹp.
Nếu bạn thực sự có ý định tiết kiệm và nó chỉ là một chuyến công tác qua đêm, hãy đi với ít hơn là mang theo. Các hãng hàng không thường tính phí cho hành lý xách tay. Ví dụ, Frontier nói rằng vật phẩm cá nhân miễn phí của bạn có thể là một chiếc ba lô, ví hoặc cặp lên đến 18 x 14 x 8 inch. Một chiếc cặp hoặc ba lô có kích thước đó có thể đủ cho một chuyến đi ngắn.
Sử dụng bãi đậu xe ngoài công trường
Bạn đang lái xe riêng của bạn đến sân bay? Kiểm tra một trong những trang web đậu xe sân bay giảm giá như Premier đậu xe. Bạn sẽ phải mất thêm vài phút để đi xe con thoi, nhưng bạn có thể tiết kiệm tới 70 phần trăm so với đỗ xe trong các lô do sân bay vận hành.
Thuê xe đậu của bạn
Nếu bạn muốn đỗ xe miễn phí khi bay, hãy sử dụng một dịch vụ như FlightCar. Họ không tính phí và thuê xe của bạn. Họ nói rằng, trên chuyến đi trung bình 5 ngày, các thành viên tiết kiệm 100 đô la phí đỗ xe và kiếm được 30 đô la thu nhập cho thuê.
Sử dụng cảnh báo email vé máy bay
Thiết lập Cảnh báo giá vé trên Cơ quan giám sát hàng không cho tất cả các tuyến rời khỏi vị trí nhà của bạn hoặc cho các tuyến đường từ thành phố đến thành phố cụ thể. Khi giá vé máy bay được cung cấp với giá thấp hơn nhiều so với định mức, bạn sẽ nhận được email. Thiết lập này hoạt động tốt nếu một chuyến công tác đến một địa điểm cụ thể sẽ hữu ích nhưng là tùy chọn. Chỉ cần đi khi và nếu bạn nhận được một giá vé rẻ.
Cách tiết kiệm tiền khi vận chuyển trên mặt đất
Hãy thử gói vé máy bay hoặc thuê xe
Expedia và các trang web du lịch khác cung cấp cho bạn tùy chọn đóng gói cho thuê xe với vé máy bay của bạn. Xem những gì họ cung cấp. Sau đó kiểm tra riêng tiền thuê xe để xem bạn có thể tiết kiệm bằng cách đi kèm hay không nếu bạn có thể trả tiền vé máy bay và thuê xe riêng tốt hơn.
Sử dụng thẻ tín dụng phù hợp để thuê xe
Nếu bạn có thẻ tín dụng cung cấp bảo hiểm xe hơi cho thuê, hãy sử dụng nó để trả tiền thuê nhà của bạn. Sau đó từ chối bảo hiểm miễn trừ thiệt hại do va chạm được cung cấp bởi các công ty cho thuê xe. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm trung bình 20 đô la mỗi ngày.
Don Patrick Trả trước cho thuê xe gas
Các công ty cho thuê xe thường cung cấp ba sự lựa chọn khi trả lại xe của họ. Trả lại nó với bình xăng đầy, trả giá mỗi gallon quá mức để đổ đầy nó khi bạn trở về, hoặc trả trước cho một bình đầy và đừng lo lắng về nó. Nhưng như một đại lý cho thuê xe trước đây thừa nhận, trừ khi bạn đẩy xe trở lại lô bằng một thùng rỗng, bạn sẽ mất tiền trả trước xăng. Chỉ cần đổ đầy bình trước khi bạn trả lại xe.
Tìm hiểu cách sử dụng Uber
Nhiều người dùng đã phát hiện ra rằng Uber thường rẻ hơn so với taxi thông thường và trang web của công ty cho thấy rõ rằng không cần phải tip. Tìm hiểu cách sử dụng các công cụ trên ứng dụng Uber để bạn có thể kiểm tra giá và xác nhận báo giá vé của mình.
Đặt một khách sạn cung cấp dịch vụ đưa đón sân bay
Bạn có thể dễ dàng chi 35 đô la trở lên cho một chuyến taxi từ một số sân bay đến một khách sạn ở trung tâm thành phố. Sử dụng TaxiFare Downloader.com để kiểm tra giá cho điểm đến của bạn. Sau đó kiểm tra các lựa chọn khách sạn của bạn và xem những người cung cấp dịch vụ đưa đón miễn phí đến và đi từ sân bay. Nó có giá trị trả thêm 25 đô la cho một phòng nếu bạn tiết kiệm được hai vé taxi 35 đô la.
Cách tiết kiệm tiền cho khách sạn
Bắt đầu trực tuyến
Thực hiện tìm kiếm cho khách sạn trực tuyến cộng với tên của điểm đến của bạn. Giá rẻ nhất có thể dưới mức tiêu chuẩn bạn muốn, vì vậy hãy kiểm tra các đánh giá và tăng giá cho đến khi bạn tìm thấy một nơi bạn có thể hài lòng.
Dùng thử trang web Coupon
HotelCoupons.com cung cấp phiếu giảm giá có thể in cho nhiều khách sạn khác nhau. Chỉ cần nhập mã ZIP cho điểm đến của bạn và xem những gì họ có. Sau đó, tìm kiếm khách sạn theo tên trực tuyến và kiểm tra giá để chắc chắn bạn sẽ nhận được một thỏa thuận. Các giao dịch phiếu giảm giá thường tốt hơn.
Sử dụng phiếu giảm giá đường cao tốc
Nhiều khách sạn vẫn xuất bản phiếu giảm giá trong sách giảm giá của khách du lịch được tìm thấy tại các trạm xăng dọc theo các đường cao tốc lớn. Tìm kiếm chúng trong bất kỳ điểm dừng trước khi đến, và sau đó kiểm tra đánh giá trực tuyến với điện thoại thông minh của bạn để xem nơi đó có được chấp nhận hay không.
Bắt đầu một cuộc chiến đấu thầu
Đặt phòng khách sạn thường có thể bị hủy mà không tính phí lên đến 24 hoặc 48 giờ trước khi đến. Trước hạn chót hãy gọi cho các khách sạn khác và nói rằng, tôi có đặt phòng tại (tên của khách sạn), và tôi đã tự hỏi liệu bạn có thể đánh bại giá của họ hay không. Nếu họ cung cấp một mức giá tốt hơn, hãy đặt lại, và sau đó quay lại đầu tiên để xem liệu họ sẽ giảm giá hơn nữa.
Đăng ký với AAA
Chi phí của một thành viên AAA khác nhau trên toàn quốc, nhưng thường dưới 80 đô la cho một kế hoạch cơ bản. Ngoài hỗ trợ bên đường cho các vấn đề về xe hơi, thẻ AAA còn giúp bạn giảm giá liên quan đến du lịch khác, bao gồm giảm 10% tại nhiều khách sạn.
Cách tiết kiệm tiền cho bữa ăn
Tận dụng bữa sáng của khách sạn
Nếu khách sạn của bạn cung cấp bữa sáng đầy đủ hoặc thậm chí chỉ là bánh mì tròn, cà phê và nước cam như một phần phí phòng, hãy ăn đủ để bạn có thể có một bữa ăn trưa nhẹ hơn hoặc muộn hơn. Trên thực tế, hãy tính đến lợi ích này khi chọn khách sạn. Nếu giá cả tương đương nhau, một bữa ăn sáng có thể dễ dàng giúp bạn tiết kiệm từ 10 đến 20 đô la.
Làm bữa trưa Bữa ăn chính của bạn
Hầu hết các nhà hàng tính phí ít hơn cho bữa trưa hơn bữa tối, ngay cả khi bữa ăn giống hệt nhau. Vì vậy, khi đi công tác, hãy biến bữa trưa thành bữa ăn chính trong ngày. Ăn muộn, và ăn đủ. Bạn có thể nhận được bằng một bữa ăn nhẹ cho bữa tối.
Sử dụng phiếu giảm giá trực tuyến
RetailMeNot.com giúp bạn dễ dàng tìm kiếm phiếu giảm giá của nhà hàng. Chỉ cần nhập một tên và xem những gì họ có. Ví dụ: một tìm kiếm vừa mới mang lại một món khai vị miễn phí tại Chili, và giảm 15% hóa đơn tại Outback Steak.
Để giữ cho nó rẻ và đơn giản, hãy nhìn ra cửa sổ khách sạn của bạn cho một nhà hàng trong khoảng cách đi bộ và Google tên cộng với phiếu giảm giá. Trực tiếp Bạn có thể tiết kiệm cho bữa ăn và xăng. In phiếu giảm giá bằng máy tính của khách trong sảnh khách sạn hoặc mang điện thoại thông minh của bạn cho nhân viên thu ngân để quét nếu tùy chọn đó được cung cấp.
Điều tra thực đơn trực tuyến đầu tiên
Nếu bạn sẽ trả tiền cho một bữa ăn kinh doanh với người khác, hãy kiểm tra thực đơn trực tuyến trước khi chọn một nhà hàng. Bằng cách đó, bạn có thể tìm thấy nơi giá cả phải chăng nhất đáp ứng yêu cầu của bạn. Hầu hết các nhà hàng hiện nay có thực đơn đầy đủ được đăng trực tuyến với giá cả.
Nhận các bữa ăn tại cửa hàng tạp hóa
Để giữ ngân sách bữa ăn đó thực sự thấp, hãy tìm một cửa hàng tạp hóa gần khách sạn của bạn. Mua xà lách đã chuẩn bị và các món ăn cho bánh sandwich. Đối với một bữa ăn nóng, đi đến phần đồ nguội và xem những gì bạn có thể mang về phòng khách sạn của bạn. Bạn có thể chi ít nhất 15 đô la mỗi ngày cho các bữa ăn trong các chuyến công tác nếu bạn dùng bữa từ các cửa hàng tạp hóa.
Cách tiết kiệm tiền thuế
Lấy trợ cấp M & IE Per Diem
Đối với các bữa ăn được ăn trong chuyến du lịch liên quan đến kinh doanh, IRS cho biết bạn có thể báo cáo chi phí bằng cách sử dụng chi phí thực tế hoặc trợ cấp bữa ăn theo tiêu chuẩn., Điều đó được xác định bằng cách sử dụng tỷ lệ trên mỗi diem được công bố trên trang web của Tổng cục Dịch vụ (GSA). Nhập điểm đến của bạn để tìm các bữa ăn và các khoản chi phí phụ trợ (M & IE). Nếu bạn nghĩ rằng bạn sẽ chi tiêu ít hơn thế, hãy sử dụng khoản trợ cấp này làm khoản khấu trừ của bạn.
Ví dụ: giả sử bạn là người ở Denver trong năm ngày đi công tác. Phòng khách sạn của bạn bao gồm một bữa ăn sáng lớn và nếu không bạn ăn tại các cửa hàng bánh sandwich. Do đó, bạn chi khoảng 20 đô la mỗi ngày cho các bữa ăn, với tổng số tiền khấu trừ thuế là 50 đô la trong chuyến đi của bạn (một nửa trong số 100 đô la chi tiêu của bạn). Nhưng tỷ lệ M & IE trên mỗi diem cho Denver là 66 đô la, vì vậy bạn có thể sử dụng mức đó để khấu trừ 165 đô la (một nửa của 330 đô la). Nếu thuế suất liên bang và tiểu bang kết hợp của bạn là 35 phần trăm, bạn sẽ tiết kiệm được khoảng 40 đô la cho các khoản thuế của mình bằng phương pháp thứ hai so với phương pháp thứ nhất.
Sử dụng Tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn cho xe ô tô tiết kiệm
Nếu bạn sử dụng xe hơi cho mục đích kinh doanh và đáp ứng các tiêu chí của IRS để sử dụng tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn, nó có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản đáng kể về thuế, so với báo cáo chi phí thực tế. Điều này thường đúng khi bạn lái một chiếc xe tiết kiệm và bạn đã vay mượn để mua chiếc xe, trong trường hợp đó tiền lãi sẽ được khấu trừ. Tỷ lệ tiêu chuẩn cho năm 2015 là 57,5 cent mỗi dặm.
Nếu bạn không chắc chắn đó là phương pháp tốt hơn, theo dõi chi phí thực tế và số dặm sử dụng cho mục đích kinh doanh. Xem phương pháp nào sẽ cung cấp cho bạn khoản khấu trừ lớn nhất. Nếu khoản khấu trừ của bạn trong năm cao hơn $ 1.500 khi sử dụng tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn và thuế suất liên bang và tiểu bang kết hợp của bạn là 35 phần trăm, bạn sẽ tiết kiệm được 525 đô la tại thời điểm thuế.
Làm cho nó về kinh doanh
IRS làm rõ chuyến đi của bạn phải chủ yếu là về kinh doanh để khấu trừ chi phí để đến đích. Bạn có thể có một chuyến đi bên cá nhân (không có khoản khấu trừ cho các chi phí đó). Tuy nhiên, nếu chuyến đi chủ yếu là cá nhân, việc đến đích của bạn không phải là một khoản chi phí được khấu trừ, ngay cả khi bạn tiến hành một số công việc trong khi đó. Vì vậy, hãy thoải mái kết hợp kinh doanh và niềm vui, nhưng để tiết kiệm tiền thuế, hãy chắc chắn rằng bạn chứng minh rằng phần kinh doanh là mục đích chính.
Những cách yêu thích của bạn để tiết kiệm tiền khi đi công tác là gì?
Ảnh du lịch qua Shutterstock
Xem thêm: Tăng trưởng doanh nghiệp nhỏ 5 Bình luận
