Mua sắm và quản lý vốn lưu động

Mục lục:

Anonim

Bạn đã bao giờ nghĩ đến bản thân mình chưa, nếu tôi có đủ vốn lưu động, tôi có thể đẩy doanh nghiệp của mình đi đúng hướng? Vâng, tin tốt là có nhiều cách để mang lại vốn lưu động từ bên ngoài và phát triển doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ cần một chiến lược, mặc dù.

Cần một khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ của bạn? Xem nếu bạn đủ điều kiện trong 60 giây hoặc ít hơn.

Việc rút tiền và quản lý vốn lưu động

Khi xem xét sức khỏe của một công ty, bạn có thể xác định rất nhiều bằng cách đặt câu hỏi đơn giản này: Bạn có bao nhiêu vốn lưu động? Lý do câu hỏi này rất quan trọng là vốn lưu động là tín hiệu của thanh khoản hoạt động của công ty. Nói cách khác, có đủ vốn lưu động cho thấy rằng một công ty có thể thanh toán cho tất cả các chi phí ngắn mà không cần khai thác vào các nguồn lực khác.

$config[code] not found

Lượng vốn lưu động mà doanh nghiệp của bạn có - ở một mức độ nào đó - quyết định giá trị tín dụng của bạn. Nếu bạn có nhiều vốn lưu động, bạn sẽ được xem là một doanh nghiệp ổn định và có trách nhiệm. Nếu bạn đang thiếu vốn lưu động, thì sẽ có rất nhiều dấu hỏi xung quanh tình hình tài chính của bạn.

Bạn cần bao nhiêu vốn lưu động?

Mọi doanh nghiệp đều cần vốn lưu động, nhưng mục tiêu không nhất thiết phải có được nhiều vốn lưu động nhất có thể. Có quá nhiều vốn lưu động thực sự có thể là một dấu hiệu cho thấy bạn không có đủ tài sản đầu tư cho dài hạn. Vì vậy, những gì mà điểm ngọt ngào - và công ty của bạn cần bao nhiêu?

Thật không may, nó không thể cung cấp cho bạn một câu trả lời chính xác. Vì vậy, nhiều phụ thuộc vào tình hình hiện tại của bạn, mục tiêu tăng trưởng, dòng tiền, lợi nhuận, và nhiều hơn nữa. Nhìn vào chu kỳ hoạt động của bạn và nắm vững thời gian để biến doanh thu được tạo ra từ việc bán hàng thành tiền mặt có thể được sử dụng để phát triển doanh nghiệp và thanh toán chi phí.

Nếu chu kỳ hoạt động của bạn dài hơn mức cần thiết, thì bạn cần truyền vốn lưu động. Nếu chu kỳ hoạt động của bạn khá ngắn, thì bạn có thể chỉ cần một lượng nhỏ vốn lưu động bổ sung để vượt qua.

Dựa trên chu kỳ hoạt động và tình hình tài chính hiện tại của bạn, hãy phát triển ba bộ dự đoán: bảo thủ, vừa phải và lạc quan. Xem xét chúng cẩn thận với một nhà phân tích kinh doanh và sau đó xác định những gì bạn thực sự cần. Sau đó, bạn có thể chuyển sự chú ý của mình sang việc có được vốn lưu động để đáp ứng nhu cầu của bạn.

5 cách để có được vốn lưu động

Khi nói đến việc có được vốn lưu động, có một số lựa chọn. Hiểu làm thế nào các tùy chọn này phù hợp với doanh nghiệp của bạn là chìa khóa để tận dụng các cơ hội đúng đắn. Dưới đây là một số cách phổ biến mà doanh nghiệp mua sắm vốn lưu động:

1. Hạn mức tín dụng ngân hàng

Một dòng tín dụng là một trong những lựa chọn ưu tiên cho các doanh nghiệp muốn mua sắm một số vốn lưu động. Mặc dù một dòng tín dụng thường khó có được một doanh nghiệp mới, nhưng các công ty được vốn hóa tốt bằng vốn chủ sở hữu (và có tài sản thế chấp tốt) đôi khi có thể đủ điều kiện.

Với hạn mức tín dụng ngân hàng, doanh nghiệp có thể vay vốn khi có nhu cầu và trả nợ một khi các khoản phải thu được thu từ giai đoạn bán hàng ngắn hạn. Một dòng tín dụng thường được gia hạn trong một năm và dự kiến ​​sẽ được thanh toán trong vòng 30 đến 60 ngày kể từ khi tiền được sử dụng.

2. Hạn mức tín dụng riêng

Một dòng tín dụng là lý tưởng cho các doanh nghiệp, nhưng hầu hết won có thể nhận được chúng từ ngân hàng. Họ yêu cầu ngăn xếp và ngăn xếp tài liệu và tháng xử lý. Tin tốt là có một sự thay thế.

Một dòng tín dụng riêng hoạt động giống như một dòng tín dụng ngân hàng, nhưng đòi hỏi ít vòng hơn. Nhiều nhà tài chính tư nhân hứa hẹn các quy trình phê duyệt nhanh hơn, giấy tờ hạn chế và các quyết định độc lập với tín dụng cá nhân. Nói cách khác, bạn nhận được những lợi ích tương tự của một dòng tín dụng truyền thống, nhưng don don phải mất hàng tháng để điền vào giấy tờ và theo dõi các tài liệu.

3. Chủ nợ thương mại

Bạn đã thiết lập mối quan hệ tốt với các chủ nợ thương mại? Nếu vậy, nó không phải là chưa từng thấy đối với một doanh nghiệp để thu hút sự giúp đỡ trong việc cung cấp vốn lưu động cho các nhu cầu ngắn hạn. Ví dụ: giả sử bạn nói rằng bạn thường trả cho các chủ nợ của mình sau mỗi 30 ngày. Nếu bạn nhận được một đơn đặt hàng lớn có thể được thực hiện, vận chuyển và thu thập trong 60 ngày, bạn có thể có được các điều khoản 60 ngày từ nhà cung cấp của bạn.

Để có được vốn lưu động từ một chủ nợ thương mại, bạn sẽ cần cung cấp cho họ bằng chứng về các đơn đặt hàng. Nó cũng không hiếm khi chủ nợ thương mại nộp một quyền cầm giữ trên đó để bảo mật hơn. Tuy nhiên, nếu bạn có thể tự tin rằng bạn có thể thu thập được thì sẽ không có vấn đề gì.

4. Bao thanh toán

Một lựa chọn mà các doanh nghiệp thường nhận thấy là bao thanh toán. Trong tùy chọn này, bạn điền vào một đơn đặt hàng và công ty bao thanh toán mua các tài khoản của bạn phải thu và xử lý quy trình thu tiền. Tùy chọn này rõ ràng đi kèm với ít kiểm soát hơn - và đắt hơn các kỹ thuật khác - nhưng thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp mới không có lựa chọn thay thế khác.

5. Cho vay ngắn hạn

Cuối cùng, bạn có thể đủ điều kiện cho một khoản vay ngắn hạn. Đây thường được coi là một lựa chọn để có được vốn lưu động, nhưng nó có thể phục vụ cùng một mục đích khi một dòng tín dụng được mở rộng. Những khoản vay này thường được đưa ra để xử lý sự tích tụ hàng tồn kho theo mùa. Nó không phải là sự lựa chọn đầu tiên, nhưng tốt hơn là không có gì.

Mẹo quản lý vốn lưu động

Có một thời gian và địa điểm để theo dõi các mục tiêu tài chính dài hạn, nhưng các doanh nghiệp phải chú ý đến vốn lưu động ngắn hạn để có thể thành công. Đây là lý do tại sao quản lý vốn lưu động là rất quan trọng.

Ajaero Tony Martins giải thích, quản lý vốn lưu động hợp lý bao gồm cố gắng đạt được sự cân bằng giữa giảm thiểu rủi ro mất khả năng thanh toán và tối đa hóa lợi nhuận trên tài sản của bạn, doanh nhân nối tiếp của Ajaero Tony Martins giải thích. Bạn cũng nên lưu ý rằng trong khi phân tích dài hạn về tài chính của bạn chủ yếu tập trung vào hoạch định chiến lược, thì quá trình quản lý các giao dịch vốn lưu động của bạn với hoạt động hàng ngày.

Với các hoạt động hàng ngày và mục tiêu ngắn hạn, đây là một số lời khuyên hữu ích để quản lý vốn lưu động trong doanh nghiệp của bạn:

  • Tập trung vào dự báo. Dự báo dòng tiền là chìa khóa để quản lý hiệu quả vốn lưu động. Luôn luôn tính đến những điều bất ngờ và bi quan bất cứ khi nào có thể. Các sự kiện không lường trước được sẽ luôn phát sinh và bạn sẽ cần một bộ đệm tích hợp để duy trì các vấn đề này.
  • Xử lý tranh chấp đúng cách. Tranh chấp với khách hàng có thể khiến bạn mất rất nhiều thời gian, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thanh toán vốn lưu động của bạn. Luôn có quy trình cụ thể tại chỗ để xử lý tranh chấp. Điều này không chỉ quan trọng đối với sức khỏe tài chính của bạn mà còn đóng vai trò chính trong dịch vụ khách hàng.
  • Tạo kế hoạch dự phòng. Ngay cả với các dự báo và kế hoạch bi quan để xử lý các tranh chấp của khách hàng, vẫn cần phải có kế hoạch dự phòng cho các sự kiện bất ngờ khác khiến hiệu quả kinh doanh của bạn gặp rủi ro. Tạo kế hoạch dự phòng cho bất cứ điều gì và tất cả mọi thứ.
  • Gửi hóa đơn sớm hơn. Gặp khó khăn trong việc theo dõi các khoản thanh toán? Hãy thử gửi hóa đơn càng sớm càng tốt. Mặc dù 30 ngày từ lâu đã được coi là tiêu chuẩn cho các khoản thanh toán, don don loại trừ khả năng đưa ra các điều khoản 15 ngày. Những điều khoản này đang trở nên phổ biến hơn và có thể ngăn chặn các vấn đề về dòng tiền.

Cách bạn quản lý vốn lưu động sẽ quyết định liệu bạn có quyền truy cập vào vốn lưu động bổ sung trong tương lai hay không. Hãy ghi nhớ những lời khuyên này và đừng bao giờ để mất cảnh giác; quản lý thành công vốn lưu động đòi hỏi nhận thức cấp tính.

Để tất cả chúng cùng nhau

Là một doanh nghiệp, quản lý vốn lưu động là cực kỳ quan trọng trong việc theo đuổi tăng trưởng và lợi nhuận. Thật không may, nó thường gặp khó khăn trong việc mua sắm và quản lý một cách hiệu quả. Hãy ghi nhớ những lời khuyên này và bắt đầu thực hiện các khuôn khổ và chiến lược cho phép bạn tối đa hóa vốn trong hiện tại và tương lai. Doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào nó!

Hình ảnh tài trợ thông qua Shutterstock

2 Bình luận