Điều phối viên thực hiện một loạt các nhiệm vụ trong nhiều loại hình tổ chức. Điều phối viên giống như một trợ lý hành chính và một người lập lịch. Họ thường làm việc cho nhân viên điều hành, quản lý hoặc phòng ban. Các điều phối viên rất quan trọng để giữ cho một tổ chức hoạt động trơn tru và không bị hỗn loạn. Những chuyên gia này có thể là thành viên rất có giá trị của bất kỳ đội nào khi họ làm việc hiệu quả và được hỗ trợ đầy đủ bởi ban quản lý.
$config[code] not foundNhiệm vụ chung
Có nhiều loại điều phối viên, bao gồm điều phối viên tiếp thị, điều phối viên sự kiện, điều phối viên chương trình, điều phối viên bán hàng và truyền thông hoặc điều phối viên công khai. Tuy nhiên, tất cả các vị trí điều phối viên đều có một số điểm chung. Yêu cầu điều phối viên lên kế hoạch các cuộc họp, sắp xếp cho chuyến đi của công ty và hỗ trợ về tài liệu thuyết trình, tài liệu và lịch trình.
Điều phối viên tiếp thị
Điều phối viên tiếp thị là các chuyên gia hỗ trợ tiếp thị sản phẩm và dịch vụ. Họ cung cấp hỗ trợ tổ chức và truyền thông cho các nhân viên tiếp thị. Điều phối viên tiếp thị điều phối và chuẩn bị các cuộc họp tốc độ trên thị trường, đó là những cuộc họp liên quan đến việc chuyển một sản phẩm hoặc dịch vụ mới ra thị trường càng nhanh càng tốt. Điều phối viên là người liên lạc giữa sản xuất và nhóm tiếp thị liên quan đến tất cả các vấn đề tốc độ trên thị trường. Điều phối viên tổ chức và phân phối các chương trình nghị sự, email và tài liệu cho tất cả các hoạt động của cuộc họp và quản lý thông tin cho nhóm tiếp thị, bao gồm tài liệu thuyết trình, bản phát hành và bản tóm tắt cuộc họp. Mức lương điều phối viên tiếp thị trung bình là 43.000 đô la, theo Truth.com.
Điều phối viên nhân sự
Điều phối viên nhân sự chịu trách nhiệm hỗ trợ người quản lý nhân sự và tổng giám đốc bộ phận. Họ cung cấp hỗ trợ hành chính hàng ngày bao gồm trả lời điện thoại, lên lịch các cuộc họp, điều phối việc đi lại, điều phối các bài thuyết trình và duy trì lịch của bộ phận. Điều phối viên nhân sự hỗ trợ các chức năng quản trị của phòng nhân sự và duy trì việc tuân thủ các chính sách và quy định. Điều phối viên nhân sự là liên lạc giữa HR và tất cả các bộ phận khác. Họ nhận lệnh yêu cầu thay thế nhân sự và điều phối lịch phỏng vấn với các quản lý bộ phận. Mức lương điều phối viên nhân sự trung bình là 45.000 đô la, theo Truth.com.
Điều phối viên sự kiện
Điều phối viên sự kiện được thuê bởi các công ty sự kiện, nhà hoạch định đám cưới, trường đại học, cơ quan tuyển dụng, thành phố và nhiều ngành công nghiệp khác. Điều phối viên sự kiện có trách nhiệm chuẩn bị thông tin liên lạc và tài liệu cho khách tham dự sự kiện và chịu trách nhiệm đặt người tham dự, nhóm và tổ chức. Điều phối viên sự kiện chịu trách nhiệm tổ chức chương trình sự kiện, các diễn giả khách mời và hỗ trợ sắp xếp chỗ ngồi. Duy trì liên lạc liên tục với người quản lý sự kiện và các nhà hoạch định cũng là điều cần thiết cho vai trò. Điều phối viên đến thăm và giám sát việc thiết lập địa điểm sự kiện và các chi tiết liên quan. Mức lương điều phối viên sự kiện trung bình là 38.000 đô la, theo Truth.com.
Điều phối viên tuyển dụng
Điều phối viên tuyển dụng có trách nhiệm cung cấp hỗ trợ hành chính cho bộ phận tuyển dụng của một tổ chức. Điều phối viên sắp xếp các cuộc phỏng vấn và du lịch cho các ứng cử viên và tạo lịch phỏng vấn và đặt phòng hội thảo cho các cuộc họp tuyển dụng và mục đích tuyển dụng. Điều phối viên chuẩn bị, quản lý và các tập tin cung cấp thư và xử lý thông tin liên lạc của ứng viên bao gồm email và thư. Điều phối viên bắt đầu một tập tin nhân viên mới, bao gồm tất cả các tài liệu liên quan đến tuyển dụng, và chuyển nó cho bộ phận Nhân sự sau khi thuê một người mới. Mức lương điều phối viên tuyển dụng trung bình là 37.000 đô la, theo Truth.com.
