Bất kể sản phẩm nào được lưu trữ, mối quan tâm hàng đầu của bất kỳ nhân viên kho nào là đảm bảo số lượng hàng tồn kho chính xác luôn được duy trì. Báo cáo hàng tồn kho đúng và chính xác là rất quan trọng để mua, bán hàng và kế toán. Nếu không có con số chính xác, không một bộ phận nào trong số này có thể thực hiện nhiệm vụ của mình một cách chính xác và kết quả có thể là các lô hàng bị trì hoãn, doanh số bị bỏ lỡ và mất doanh thu. Một hệ thống kiểm soát hàng tồn kho tốt là rất quan trọng đối với bất kỳ hoạt động kho.
$config[code] not foundĐếm chu kỳ
Trước đây, người ta thường tiến hành kiểm kê hàng năm để đối chiếu hàng tồn kho vật lý với kho sách. Thông thường, nhà kho sẽ ngừng hoạt động trong một số ngày để công nhân có thể tiến hành kiểm kê và đối chiếu sản phẩm. Hầu hết các hoạt động kho hiện tại đã loại bỏ hàng tồn kho hàng năm có lợi cho hệ thống đếm chu kỳ. Một hệ thống đếm chu kỳ được thiết lập để đếm một tỷ lệ phần trăm nhất định của hàng tồn kho mỗi tháng, thông thường hàng ngày. Một chương trình đếm chu kỳ hợp lý có thể đếm tới 20 phần trăm hàng tồn kho hàng tháng mà không làm gián đoạn hoạt động. Ở cấp độ này, bạn sẽ tiến hành kiểm kê toàn bộ kho gần hai lần rưỡi sau mỗi 12 tháng. Điều này không chỉ loại bỏ sự cần thiết phải ngừng hoạt động, mà số lượng chu kỳ sẽ xác định các vấn đề về hàng tồn kho một cách kịp thời hơn nhiều.
Vật phẩm ABC
Số lượng chu kỳ có thể được chia nhỏ theo loại hàng tồn kho. Điều này được gọi là một hệ thống kiểm kê ABC. Tùy thuộc vào sở thích của bạn, các số đếm này được thiết lập bằng cách xếp hạng khối lượng bán hàng hoặc theo chi phí đơn vị của hàng tồn kho. Trong hệ thống chi phí đơn vị, hàng tồn kho có giá trị hàng tồn kho cao nhất sẽ được phân loại là một mặt hàng A. Các mặt hàng có chi phí thấp hơn sẽ là một mặt hàng B và các mặt hàng có chi phí đơn vị thấp nhất sẽ thuộc danh mục C. Trong hệ thống ABC, các mục A được tính thường xuyên hơn các mục B, được tính thường xuyên hơn các mục C. Nhiều kho sử dụng hệ thống ABC dựa trên khối lượng bán hàng để theo dõi tốt hơn các mặt hàng bán chạy nhất - khu vực tồn kho nơi có nhiều lỗi nhất có xu hướng xảy ra.
Thiệt hại
Thiệt hại sản phẩm là một thực tế của cuộc sống trong bất kỳ kho. Sản phẩm có thể bị hỏng trong quá trình vận chuyển hoặc trong quá trình vận hành lấy hàng, trong đó các trường hợp đầy đủ bị phá vỡ và đóng gói lại để vận chuyển với số lượng nhỏ hơn. Thiệt hại che giấu có thể được phát hiện nhiều tháng sau khi nhận được vật phẩm. Trong mỗi trường hợp này, sản phẩm phải được khấu trừ đúng cách vào kho. Việc kiểm kê chính xác các sản phẩm có sẵn là rất quan trọng đối với cả bộ phận bán hàng và mua hàng. Tất cả các điều chỉnh hàng tồn kho liên quan đến thiệt hại phải được theo dõi và ghi lại cẩn thận. Cũng cần có một nỗ lực để xác định người chịu trách nhiệm về thiệt hại - không phải ra lệnh gán trách nhiệm mà là giám sát quá trình kiểm kê. Dữ liệu này có thể được sử dụng để phát triển đào tạo chuyên ngành nếu xu hướng được phát hiện. Nếu một cộng sự duy nhất tiếp tục làm hỏng hàng tồn kho, người đó có thể được chọn ra để đào tạo lại hoặc đào tạo chuyên ngành để giúp khắc phục vấn đề.
