Giáo hội Các Thánh hữu Ngày sau của Chúa Giê Su Ky Tô tổ chức các thành viên của mình thành các hội thánh, hoặc "các phường", được xác định bởi vị trí địa lý của nhà của các thành viên. Một "giám mục", bao gồm một giám mục và hai cố vấn, chủ tọa từng phường này. Một thư ký điều hành phường phục vụ như là một trợ lý cho giám mục này.
Lý lịch
Vị trí lãnh đạo trong nhà thờ LDS không được trả lương; do đó, thực tế tất cả các nhà lãnh đạo tung hứng các công việc toàn thời gian với trách nhiệm của nhà thờ. Giám mục chịu trách nhiệm cho sự thịnh vượng của toàn phường; do đó, anh dành phần lớn thời gian trong nhà thờ để giao dịch trực tiếp với các thành viên. Do đó, thư ký điều hành phường có trách nhiệm giúp quản lý thời gian của giám mục. Vai trò này tương tự như vai trò của một trợ lý điều hành trong môi trường công ty.
$config[code] not foundCác nhà lãnh đạo Giáo hội bổ nhiệm các thành viên cho tất cả các vai trò lãnh đạo LDS, hoặc "các cuộc gọi". Đối với lời kêu gọi đặc biệt này, chính giám mục đã bổ nhiệm thư ký điều hành. Ngoài ra, chỉ có các thành viên nam của nhà thờ có thể phục vụ trong giám mục, vì vậy một thành viên nam cũng đảm nhận vị trí thư ký điều hành.
Các cuộc họp và các cuộc hẹn
Một nhiệm vụ chính của thư ký điều hành là duy trì lịch của giám mục.Điều này bao gồm lên lịch các cuộc họp với các thành viên phường đã yêu cầu một cuộc họp hoặc giám mục có yêu cầu gặp mặt. Lên lịch và điều phối các cuộc họp nhóm, cũng như giúp thiết lập chương trình nghị sự, cũng là một trách nhiệm chính. Thực tế tất cả các cuộc họp đều liên quan đến việc phục vụ các thành viên của phường, cho dù là cá nhân hay nhóm, chẳng hạn như thanh niên, phụ nữ hay thậm chí là cả phường.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingPhối hợp với các nhà lãnh đạo khác
Bí thư điều hành phường cũng liên lạc với các lãnh đạo khác trong phường và cổ phần, bao gồm một số phường khu vực. Lãnh đạo phường bao gồm các chủ tịch cho các nhóm cụ thể, bao gồm Hội Cứu trợ (phụ nữ) và Tiểu học (trẻ em). Thư ký chia sẻ thông tin với các nhóm này, phối hợp giữa họ và giúp tìm cơ hội cho các nhóm này làm việc cùng nhau trong việc phục vụ các thành viên. Thư ký điều hành giữ liên lạc với lãnh đạo cổ phần trong các vấn đề cấp cao.
Phục vụ thành viên
Một thư ký điều hành phường LDS thực hiện nhiều trách nhiệm; tuy nhiên, nghĩa vụ cơ bản là phục vụ các thành viên trong phường của anh ta. Giám mục và cố vấn của mình cố gắng đáp ứng mọi nhu cầu, và thư ký thường là điểm liên lạc đầu tiên cho nhiều thành viên trong phường, những người cần tư vấn hoặc hỗ trợ. Công việc không chính thức của anh thường là lắng nghe, từ bi và đưa những mối quan tâm của các thành viên này đến giám mục để những nhà lãnh đạo này được chuẩn bị với thông tin họ cần để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
