Làm thế nào để viết một lá thư cho sếp của bạn trong sự tôn trọng với đồng nghiệp mang đến cho bạn những vấn đề

Mục lục:

Anonim

Với nhiều tính cách khác nhau trong công việc, có thể khó hòa đồng với mọi người. Thỉnh thoảng, bạn có thể gặp phải một người luôn gây rắc rối cho bạn. Người nói xấu về bạn sau lưng, lấy công việc là của bạn hoặc đơn giản là khiến bạn căng thẳng không cần thiết. Viết thư cho sếp của bạn phác thảo các vấn đề thường có thể hữu ích. Một lá thư sẽ cho bạn cơ hội để thu thập suy nghĩ của bạn mà không quá phòng thủ, và nó cũng sẽ cho thời gian quản lý để suy nghĩ về những việc cần làm tiếp theo.

$config[code] not found

Thủ tục

Liên hệ với bộ phận nhân sự tại công ty của bạn và tìm hiểu các thủ tục để viết thư khiếu nại. Điền vào bất kỳ giấy tờ cần thiết và hỏi những người bạn cần nói chuyện. Đừng lãng phí thời gian bằng cách không tuân theo chính sách của công ty. Sếp của bạn có thể sẽ nói với bạn rằng anh ta không thể làm gì cho đến khi bạn làm theo đúng quy trình. Hỏi phải mất bao lâu để công ty trả lời, và luôn theo dõi với khiếu nại.

Báo cáo sự cố

Cung cấp sự xuất hiện cụ thể của các vấn đề với đồng nghiệp của bạn bằng cách ghi nhật ký mọi vấn đề phát sinh. Viết ngày tháng và vụ việc để bạn có thể đưa nó vào thư của bạn. Bạn sẽ cần phải càng chi tiết càng tốt để quản lý sẽ biết cách tiến hành. Đừng viết mỗi sự cố trong thư của bạn, nhưng hãy cung cấp đủ thông tin để phác thảo vấn đề và đừng đưa ra lời buộc tội, hãy để ban quản lý hoàn thành một cuộc điều tra và đưa ra kết luận của riêng họ.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Nghị quyết

Cung cấp một giải pháp cho vấn đề. Nói với quản lý như thế nào bạn muốn xem vấn đề được giải quyết. Yêu cầu được chuyển đến bộ phận khác hoặc yêu cầu làm việc tại nhà. Theo Đại học bang Wright, bạn nên xem cuộc xung đột là một câu đố cần giải quyết và không phải là một trận chiến để giành chiến thắng. Hãy đến với một số giải pháp mà bạn sẽ tìm thấy chấp nhận được. Cho phép quản lý đưa ra quyết định cuối cùng và tôn trọng những gì họ quyết định. Mục tiêu là tạo mối quan hệ làm việc tốt với đồng nghiệp của bạn, để bạn có thể cùng nhau làm việc hiệu quả cùng nhau hướng tới mục tiêu của tổ chức.

Hình thức thích hợp

Viết thư trong một chương trình xử lý văn bản để bạn có thể sửa lỗi trước khi gửi. Nhập thư bằng ngôn ngữ chuyên nghiệp hoặc loại ngôn ngữ bạn sẽ sử dụng trong một cuộc phỏng vấn xin việc hoặc khi nói chuyện với khách hàng. Tránh sử dụng tiếng lóng hoặc lời nói đầy màu sắc khác, và giữ cho bức thư ngắn gọn và đi vào vấn đề. Sử dụng mẫu thư doanh nghiệp từ chương trình xử lý văn bản của bạn nếu bạn không chắc chắn về hình thức chính xác của thư kinh doanh. Đọc qua thư trước khi bạn in nó và chắc chắn in nó trên tiêu đề thư chính thức của công ty. Lưu tài liệu trong một tệp trên máy tính của bạn để bạn có một bản sao.