Quản trị văn phòng y tế là chính xác những gì nó nghe như. Cho dù ở bệnh viện hay phòng khám tư nhân của bác sĩ, công việc quản trị văn phòng y tế là về việc giữ cho nhân viên và văn phòng của công ty hoạt động trơn tru. Y học là một ngành công nghiệp và các văn phòng bác sĩ và phòng khám là các doanh nghiệp. Cũng giống như bất kỳ doanh nghiệp nào, họ cần ai đó xử lý các thủ tục giấy tờ, hóa đơn và các vấn đề trần tục khác. Một văn bằng quản trị văn phòng y tế có thể cung cấp cho bạn sự khởi đầu của bạn.
$config[code] not foundHọc để lấy bằng
Bằng quản trị văn phòng y tế là bằng cấp liên kết, thay vì chương trình cử nhân bốn năm. Nếu bạn học đại học toàn thời gian, sẽ mất khoảng hai năm để lấy bằng. Các khóa học phổ biến trong các chương trình như vậy bao gồm:
- Thuật ngữ y học.
- Quản lý nguồn nhân lực.
- Kế toán.
- Hệ thống bảo hiểm y tế.
- Bàn phím, nhập dữ liệu AKA.
- Các vấn đề pháp lý trong chăm sóc sức khỏe.
- Mã hóa y tế, trong đó biến chi tiết chẩn đoán và điều trị thành mã chữ số để nộp hồ sơ.
- Thanh toán và bảo hiểm.
- Phiên mã y tế.
- Văn phòng hành chính.
- Các khóa học máy tính trong phần mềm như Word hoặc Excel.
Một số trường đại học cung cấp đào tạo nhanh hơn, hạn chế hơn, chẳng hạn như mã hóa y tế và chứng nhận thanh toán sau hai học kỳ nghiên cứu.
Trách nhiệm quản trị văn phòng
Có rất nhiều công việc và trách nhiệm quản lý văn phòng y tế. Các văn phòng y tế bao gồm từ các thực hành nhỏ với một nhân viên văn phòng đến các bệnh viện lớn với một bộ phận hành chính khá lớn. Các trách nhiệm chính xác cho một quản trị viên văn phòng sẽ thay đổi theo quy mô của chủ lao động và nhu cầu nhân sự của họ, nhưng có thể bao gồm:
- Phiên âm chính tả của bác sĩ.
- Ghi chép lịch sử y tế.
- Sắp xếp cho bệnh nhân phải nhập viện.
- Đặt hàng nhà cung cấp.
- Lên lịch các cuộc hẹn và các cuộc họp.
- Chuẩn bị các hình thức bảo hiểm.
- Tổ chức hồ sơ văn phòng.
- Giao tiếp qua điện thoại, thư và email.
- Giữ các tài khoản văn phòng.
Quản trị văn phòng y tế
Bằng cấp quản trị văn phòng y tế đủ điều kiện bạn làm việc trong văn phòng bác sĩ, phòng khám, bệnh viện và văn phòng bảo hiểm y tế. Khi bạn vừa tốt nghiệp, công việc của bạn có thể bị giới hạn trong các nhiệm vụ văn thư đơn giản, hoạt động như một thư ký y tế. Khi bạn có được kinh nghiệm trong môi trường văn phòng y tế, bạn có thể yêu cầu trách nhiệm cao hơn hoặc chuyển sang một công việc khác với nhiều thách thức hơn.
Phạm vi của bằng cấp cũng đủ điều kiện để bạn làm việc trong nhiều ngành nghề quản trị văn phòng y tế:
- Nhân viên kế toán.
- Lễ tân.
- Lập trình viên y tế.
- Phiên âm.
- Hóa đơn y tế.
- Hồ sơ kỹ thuật viên y tế.
- Nhân viên biên chế.
Một số công việc sẽ khá gần với cùng một công việc trong các ngành khác; các nguyên tắc cơ bản của kế toán không thay đổi cho dù bạn làm việc cho bệnh viện hay nhà máy. Tuy nhiên, làm việc với cuộc sống và sức khỏe của người dân khiến việc hoàn thành công việc trở nên quan trọng hơn. Ghi lại thông tin kinh doanh một cách chính xác luôn luôn quan trọng, nhưng mã hóa y tế bao gồm các chi tiết như tình trạng sức khỏe đã có từ trước của bệnh nhân. Độ chính xác theo nghĩa đen là một vấn đề sống và chết.
Kỹ thuật viên hồ sơ y tế - còn gọi là kỹ thuật viên thông tin y tế - được giao nhiệm vụ đảm bảo rằng hồ sơ được nhập một cách kịp thời và chính xác. Họ cũng phải giữ bí mật hồ sơ của bệnh nhân. Hậu quả pháp lý cho việc chia sẻ thông tin còn tồi tệ hơn nhiều so với việc, một nhân viên bán hàng điện tử nói về người vừa mua TV màn hình phẳng.
Một nhà phiên âm y tế, còn được gọi là một chuyên gia tài liệu chăm sóc sức khỏe, chuyển đổi các bản ghi âm giọng nói của bác sĩ về bệnh nhân thành các báo cáo bằng văn bản. Họ sử dụng thông tin để chuẩn bị lịch sử y tế, tóm tắt xuất viện và các giấy tờ khác. Đó không chỉ là về việc đánh máy; người phiên âm phải giải thích các thuật ngữ và chữ viết tắt y tế, sau đó xem xét và chỉnh sửa các tài liệu được tạo bằng công nghệ nhận dạng giọng nói.
Bạn có thể mở rộng tiềm năng nghề nghiệp của mình bằng cách đạt được các chứng chỉ bổ sung. Với bằng cấp hai năm, bạn có thể đăng ký chương trình đào tạo các nhà đăng ký khối u được chứng nhận. Đăng ký ung thư là chuyên gia thông tin dữ liệu. Họ thu thập dữ liệu về lịch sử y tế, chẩn đoán, điều trị và sức khỏe của bệnh nhân ung thư. Thông tin này cho phép các nhà nghiên cứu, bác sĩ và các quan chức y tế công cộng tiến hành nghiên cứu và cải thiện phương pháp điều trị ung thư, cũng như các chương trình phòng ngừa và chương trình sàng lọc.
