Máy quét là một công cụ tuyệt vời mang cả thế giới vật lý và kỹ thuật số cùng với nhược điểm duy nhất là chúng thường không di động. Nhưng điện thoại thông minh đang đến để giải cứu một lần nữa bằng cách đơn giản hóa một chức năng khác rất hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ, quét bằng ứng dụng quét cho Android.
Lợi ích ứng dụng máy quét
Thị trường hình ảnh tài liệu toàn cầu dự kiến sẽ mở rộng với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm là 13,8% từ năm 2017 đến năm 2025 lên tới 153,05 tỷ đô la, theo báo cáo của Nghiên cứu thị trường minh bạch.
$config[code] not foundKhi nhiều doanh nghiệp tích hợp điện thoại thông minh và máy tính bảng vào quy trình làm việc của họ, việc có ứng dụng quét trong các thiết bị này là điều cần thiết.
Và với một ứng dụng quét cho Android, bạn có thể phục vụ phần lớn khách hàng di động. Hệ điều hành di động Android chiếm 85,9% thị trường toàn cầu trong quý đầu tiên của năm 2018, theo Gartner.
Nhận tổ chức và loại bỏ các quy trình thủ công với ứng dụng quét cho Android
Với ứng dụng quét trên thiết bị di động, bạn cung cấp cho lực lượng lao động của mình một công cụ để tổ chức nhiều hơn và loại bỏ các quy trình thủ công tốn thời gian.
Ứng dụng quét cho Android có nhận dạng ký tự quang học (OCR) cho điện thoại thông minh của bạn sẽ nắm bắt thông tin về mọi thứ từ tài liệu đến bản trình bày, danh thiếp, biên lai và hơn thế nữa.
Phiên bản số hóa của tài liệu bạn chụp bằng ứng dụng quét cho phép bạn lưu trữ dữ liệu và biến nó thành một phần của hệ thống tự động để có tổ chức hơn. Điều này giúp loại bỏ các quy trình thủ công và làm cho thông tin có thể truy cập ngày hay đêm từ bất cứ đâu.
Ký tài liệu với ứng dụng máy quét
Khi nói đến việc ký các tài liệu tại chỗ, ngày nay, công nghệ ứng dụng quét quét cho phép bạn hoàn tất các giao dịch mà không phải gửi các bản sao cứng qua lại.
Microsoft và Adobe đã hợp tác để làm cho eSignatures có sẵn hơn và nhiều nhà cung cấp khác trên thị trường cũng vậy.
Ứng dụng quét Android
Có một ứng dụng quét cho Android trên thiết bị di động của bạn cung cấp nhiều trường hợp lợi ích và sử dụng. Họ sẽ có ích khi bạn ít mong đợi nhất.
Nếu bạn có một điện thoại thông minh tương đối tốt với máy ảnh, bạn có thể sử dụng 10 ứng dụng Android sau đây để quét tài liệu, biên lai, danh thiếp và hơn thế nữa. Đối với các doanh nghiệp muốn không có giấy tờ, sử dụng các ứng dụng này là một bước đi đúng hướng.
CamScanner - Trình tạo điện thoại PDF
Đây là một ứng dụng rất phổ biến với hơn 100 triệu lượt cài đặt tại hơn 200 quốc gia trên thế giới.
Xem xét nó là một máy quét di động, các tính năng mà nó có thể giúp máy quét để bàn có thể kiếm được tiền.
Nó cho phép bạn quét, lưu trữ và đồng bộ hóa tài liệu. Sau đó, bạn có thể tối ưu hóa chất lượng quét với cắt xén thông minh và tự động tăng cường để làm sắc nét văn bản và đồ họa để làm cho nó rõ ràng hơn. Các tính năng bổ sung bao gồm, trích xuất văn bản từ hình ảnh, chia sẻ tệp PDF / JPEG, in, Fax và bảo mật các tài liệu quan trọng bằng mật mã.
Để theo kịp lực lượng lao động hợp tác ngày hôm nay, CamScanner cho phép người dùng mời đồng nghiệp xem và nhận xét về các bản quét trong một nhóm. Bạn có thể thêm tối đa 40 cộng tác viên và 10G không gian trong đám mây.
Máy quét di động 3 + OCR
Sử dụng OCR hoặc công nghệ nhận dạng ký tự quang học, Mobile Doc Scanner 3 + OCR có thể quét bất kỳ loại tài liệu nào và chuyển đổi nó thành PDF. Nếu tài liệu, bảng trắng hoặc sản phẩm có văn bản, trong hầu hết các trường hợp, OCR có thể nhận ra nó.
Nó cũng có các công cụ chỉnh sửa hình ảnh để phát hiện nội trú, chỉnh méo và điều chỉnh độ sáng để làm cho tài liệu dễ đọc.
Hình ảnh có thể được gửi dưới dạng email từ thiết bị của bạn hoặc bạn có thể tải nó lên Dropbox, Google Docs hoặc Box và chia sẻ nó trên Facebook và Twitter.
Ống kính văn phòng
Office Lens là một ứng dụng quét được tạo bởi Microsoft được thiết kế để tích hợp liền mạch với một số ứng dụng của nó. Sau khi quét tài liệu, bạn có thể chuyển đổi hình ảnh thành các tệp Word, PowerPoint và PDF và chia sẻ chúng.
Nếu bạn đang ở trong một cuộc họp, chế độ bảng trắng trong ứng dụng sẽ tự động điều chỉnh ánh sáng, ánh sáng chói và bóng tối để chụp bảng rõ ràng. Một tính năng chế độ danh thiếp gọn gàng nắm bắt thông tin trên thẻ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Đức, với nhiều ngôn ngữ hơn trong tương lai gần.
Office Lens cũng cắt và tô màu hình ảnh, có thể được lưu vào OneNote, OneDrive hoặc trên thiết bị của bạn.
Genius Scan + - Máy quét PDF
Một ứng dụng phổ biến khác với hàng triệu người dùng là Genius Scan. Ứng dụng này cho phép bạn quét tài liệu nhanh chóng và xuất chúng dưới dạng JPEG và PDF sang Box, Dropbox, Evernote hoặc bất kỳ ứng dụng dịch vụ đám mây nào khác.
Ứng dụng có tính năng phát hiện trang thông minh, chỉnh sửa phối cảnh và xử lý hậu kỳ hình ảnh để đảm bảo quá trình quét được căn chỉnh với ánh sáng tốt để bạn có thể nhìn thấy từng từ. Và nếu bạn có nhiều tài liệu, chế độ hàng loạt có thể quét nhiều trang liên tiếp.
Google Drive
Bạn có thể biết về Google Drive và nhiều ứng dụng mà nó cung cấp, bạn cũng có thể thêm chức năng quét di động vào danh sách đó. Bạn có thể quét tài liệu của mình bằng điện thoại và lưu trữ trên đám mây, nhưng Google cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ tài liệu nào bằng cách sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) tích hợp bằng các từ hoặc cụm từ cụ thể.
Google cũng có một tính năng chia sẻ tuyệt vời với các cấp truy cập cho những người có thể xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tài liệu. Một điểm cộng nữa khi sử dụng Google là bạn sẽ có một công ty toàn cầu lưu trữ các bản quét của bạn để bạn có thể truy cập chúng từ bất cứ đâu và chúng sẽ luôn ở đó.
Adobe Fill & Đăng nhập
Adobe được biết đến với công nghệ xử lý hình ảnh và Adobe Fill & Sign có một tính năng tạo các biểu mẫu bạn có thể điền, ký và gửi điện tử.
Ngay lập tức, ứng dụng này biến các tệp kỹ thuật số hoặc tài liệu giấy mà bạn quét bằng máy ảnh hoặc tệp từ email thành các biểu mẫu. Khi bạn tạo biểu mẫu, bạn có thể gửi cho khách hàng hoặc nhân viên để họ có thể điền và ký tên. Sử dụng văn bản có thể sử dụng lại từ bộ sưu tập tự động điền, bạn có thể nhanh chóng điền vào các biểu mẫu.
Đây là một công cụ tuyệt vời để có trong điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn cho tất cả các doanh nghiệp nhỏ.
Máy quét Docufy
Docufy Scanner có giao diện người dùng đơn giản hóa nhiều chức năng của ứng dụng này. Nó tự gọi mình là máy quét Android cuối cùng và nó cung cấp.
Bạn có thể dễ dàng quét, fax và thêm chú thích vào tài liệu để chúng có thể được đồng bộ hóa và nộp để có thể truy cập từ hầu hết mọi nơi và mọi lúc. Ứng dụng có kích thước hình ảnh tự động thay đổi theo độ phân giải màn hình, với toàn quyền kiểm soát độ sáng, độ tương phản và chi tiết.
Việc quản lý tài liệu và quyền ứng dụng cung cấp hệ thống lưu trữ đa cấp và các biện pháp bảo mật để đảm bảo chỉ những người dùng được phê duyệt mới có quyền truy cập.
Máy quét Tiny - Máy quét PDF
Tiny Scanner được thiết kế cho điện thoại thông minh và máy tính bảng của bạn. Quét đã lưu có thể được lưu trữ vào các thư mục hoặc chia sẻ bằng email, Dropbox, Evernote, Google Drive, OneDrive hoặc Box.
Bạn cũng có thể gửi nó đến máy tính của mình trực tiếp qua WiFi và fax nó từ điện thoại của bạn bằng ứng dụng Tiny Fax.
Một số tính năng đáng chú ý của ứng dụng này bao gồm, phát hiện cạnh tự động, sắp xếp quét theo ngày và tiêu đề với hình thu nhỏ và chế độ xem danh sách và năm mức độ tương phản cho các văn bản đơn sắc rõ ràng.
Máy quét tiện dụng Pro: Trình tạo PDF
Máy quét tiện dụng, theo các nhà phát triển, được thiết kế để dễ sử dụng và tốc độ, mà không làm mất chức năng.
Bạn có thể quét nhiều tài liệu, bảng trắng, danh thiếp và nhiều thứ khác với đầu ra PDF và JPEG bằng cách tải lên Dropbox ngay lập tức.
Hiệu chỉnh hình ảnh sửa chữa các quan điểm trong khi làm thẳng tài liệu để có thể đọc được dễ dàng với màu sắc và độ tương phản nâng cao.
Scanbot - Trình quét tài liệu PDF
Scanbot có công nghệ phát hiện tài liệu tự động giúp cắt tài liệu ở mức 200 dpi trở lên để có hình ảnh chất lượng cao. Ứng dụng tải lên các ổ đĩa đám mây phổ biến nhất với định dạng JPEG và PDF.
Ngoài công nghệ nhận dạng văn bản để trích xuất chính xác văn bản từ quét, đổi tên tệp thông minh, ký tài liệu và Thao tác nhanh, Scanbot còn nhân đôi chức năng quét mã QR và có thể phát hiện mã vạch từ bất kỳ sản phẩm nào.
Các trường hợp sử dụng cho ứng dụng Máy quét Android
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn không phải lúc nào cũng ở trong văn phòng, nơi bạn có máy quét. Khi bạn ở vị trí, điện thoại thông minh và ứng dụng quét của bạn là tất cả những gì bạn cần để lưu trữ các tài liệu bạn có thể chạy vào.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng quét cho Android để quét theo hợp đồng khi bạn ở ngoài hiện trường để giữ an toàn vì bạn có thể lưu trữ ứng dụng này trên đám mây ngay lập tức. Thu thập giấy tờ khi bạn đi từ khách hàng đến khách hàng, lưu trữ các ghi chú viết tay, chụp ảnh bản trình bày, quét biên lai và nhiều hơn nữa - một ứng dụng quét cho Android giúp mọi việc trở nên dễ dàng.
Bạn sẽ tìm thấy nhiều ứng dụng quét trên Google Play. Trước khi bạn chọn trả tiền cho một ứng dụng quét, hãy thử một vài phiên bản miễn phí trong một thời gian. Khi bạn tìm thấy ứng dụng quét phù hợp cho Android, với tất cả các công cụ bạn cần cho doanh nghiệp của mình, chỉ sau đó bạn mới nên chi tiêu số tiền khó kiếm được cho phiên bản trả phí.
Điện thoại quét ảnh qua Shutterstock
2 Bình luận
