Viết mô tả công việc tốt hơn và xây dựng một đội ngũ mạnh hơn

Mục lục:

Anonim

Là mô tả công việc của bạn giúp bạn thu hút đúng người? Hoặc là quá vani để có được những gì bạn cần?

Các tác giả đam mê và quan điểm của 22 định luật bất biến về thương hiệu, Al Ries và Laura Ries, nói:

$config[code] not found

Trong kinh doanh không bao giờ chỉ có một cách để làm bất cứ điều gì.

Thật đúng là chúng ta có nhiều lựa chọn:

  • Để thị trường chủ yếu trực tuyến hoặc ngoại tuyến.
  • Để tập trung thương hiệu của chúng tôi hoặc cố gắng là tất cả mọi thứ cho tất cả mọi người (sự lựa chọn thứ hai là nguy hiểm).
  • Để biến trang web của chúng tôi thành trung tâm của thương hiệu kỹ thuật số của chúng tôi hoặc để đưa vị trí được đánh giá cao đó vào trang Facebook của chúng tôi.
  • Để xây dựng một nhóm hoặc cố gắng tự làm tất cả.
  • Để thu hút đúng loại người giúp chúng tôi quản lý công ty của chúng tôi hoặc chỉ lấy những gì chúng tôi có thể nhận được.

Sức mạnh để quyết định là sự tự do và những quyết định khôn ngoan nhất có thể thúc đẩy bạn tiến về phía trước. Điều này không bao giờ đúng hơn quá trình bạn sử dụng trong việc thu hút và tuyển dụng các thành viên nhóm mới trong doanh nghiệp nhỏ của mình.

Gần đây tôi đã nói chuyện với Scott Kriscovich, Chủ tịch của TrueBridge Resources - một công ty mua lại tài năng quốc gia, và anh ấy cung cấp một số hiểu biết về các mô tả công việc mà bạn sử dụng.

Tin rằng truyền thống đã lỗi thời, Scott đề nghị các chủ doanh nghiệp nhỏ thực hiện một vài bước để tận dụng tối đa tài liệu này:

Văn hóa phù hợp với kỹ năng

Không phải là bạn muốn một người bất tài trong nhóm của bạn. Nhưng thay vì tập trung quá nhiều vào từng bộ kỹ năng nhỏ mà bạn nghĩ bạn cần - những thứ thường được mô tả trong các mô tả công việc điển hình - hãy tìm một người có thể làm công việc đó, nhưng cũng phù hợp với văn hóa. Theo Scott:

Bạn có thể rèn luyện các kỹ năng.

Trong lý do, tất nhiên. Nhưng một tính cách giấm cho môi trường dầu của bạn có thể không bao giờ hoàn toàn đúng.

Tiêu chí tối thiểu, không hoàn hảo

Scott nói:

Tầm nhìn của đường hầm dẫn đến nhóm nghĩ rằng cuối cùng làm tê liệt các tổ chức.

Để thoát khỏi suy nghĩ của bạn ra khỏi đường hầm, hãy tưởng tượng một ứng cử viên hoàn hảo của người Viking. Quá trình suy nghĩ này sẽ đưa bạn vào một góc và hạn chế khả năng nhìn thấy tiềm năng trước mặt bạn.

Với tiêu chí tối thiểu tại chỗ, bạn sẽ có thể loại bỏ những người vừa mới phù hợp với Google. Bây giờ bạn có thể bắt đầu nói chuyện với phần còn lại để khám phá điểm mạnh và điểm yếu của họ. Mỗi ứng cử viên khả thi đều mạnh ở một lĩnh vực và yếu hơn trong một lĩnh vực khác.

Bạn muốn khám phá những gì bạn đã sẵn sàng làm việc và bước đầu tiên là tạo một bản mô tả công việc giúp ứng viên tự lọc.

Xác định những gì bạn

Thay vì sử dụng các thuật ngữ chung chung như trên mạng, thì Scott Scott giúp các doanh nghiệp tìm kiếm tài năng cho các công ty của họ bằng cách đưa các cụm từ cụ thể hơn vào mô tả công việc của họ. Ông đề nghị bạn:

Lựa chọn 1-2 đặc điểm quan trọng ở vị trí họ sẽ nắm giữ.

Mọi công ty đều nghĩ rằng họ đang tìm kiếm một cá nhân toàn diện, nhưng những gì phù hợp hơn là những từ ngữ có thể giúp mô tả văn hóa của bạn, ông Scott nói. Thay vì làm tròn bạn có thể tìm kiếm:

  1. Một cầu thủ đội
  2. Một cá nhân cởi mở và sáng tạo
  3. Một người hợp tác, tự bắt đầu
  4. Một thành viên trong nhóm từ bi nhưng thẳng thắn
  5. Một người có đạo đức

Danh sách của bạn cuối cùng phụ thuộc vào văn hóa của bạn. Điều đó có nghĩa là bạn có thể viết một bản mô tả công việc hiệu quả nếu bạn không hiểu rõ về văn hóa trong công ty của bạn.

Xác định những gì bạn

Xem xét điều này. Scott tin rằng:

Những nhân viên xuất sắc của bạn là những người thực sự xuất sắc trong một vài lĩnh vực. Họ có khả năng giỏi mọi điều, nhưng họ có một vài kỹ năng đặc biệt và bạn yêu thích họ vì điều đó.

Hãy chú ý đến đội mà bạn đã có. Viết ra những đặc điểm khiến chúng quan trọng đối với bạn kinh doanh.

Đi qua quy trình này sẽ giúp bạn dễ dàng xác định những đặc điểm mà bạn thực sự cần ở thành viên nhóm tiếp theo. Scott nói thêm:

Khi bạn đưa ứng viên vào, hãy thực hiện các cuộc phỏng vấn tập trung nói chuyện qua 1-2 đặc điểm đó so với quan điểm 1.000 feet.

Nói cách khác, don lồng dành thời gian thảo luận về mọi thứ. Tập trung vào những điều chính mà bạn cần vào nhóm của bạn. Hãy nhớ rằng, bạn đã sử dụng các cụm từ chính trong mô tả công việc của bạn. Và bạn có thể sử dụng cuộc phỏng vấn để đào sâu hơn.

Nhận ra rằng chủ sở hữu của các công ty nhỏ hơn đội mũ rất nhiều, Scott nhấn mạnh sự thật:

Sầu.. Họ có xu hướng linh hoạt hơn một chút trong những gì họ đang tìm kiếm, nhưng có một thời gian khó khăn hơn để biết chính xác đó là gì.

Bạn dừng chiếc mũ nào trước?

Thuê mới của bạn có thể có thể nhảy tung hứng như bạn làm. Và đó có phải là những gì bạn thực sự muốn? Có lẽ đó là thời gian dành cho một Trợ lý hành chính tập trung, người giữ cho văn phòng của bạn hoạt động trơn tru trong khi bạn tạo doanh nghiệp mới. Scott nói:

Trong một tổ chức nhỏ hơn, mọi việc thuê mà bạn thực hiện đều quan trọng hơn đối với công ty.

Tính cách của họ đã thắng được tiếp thu vào một cỗ máy lớn. Nó sẽ, tuy nhiên, đại diện cho bạn to và rõ ràng. Tính cách của họ sẽ tạo ấn tượng cho thương hiệu doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Vì vậy, hãy đảm bảo bạn sử dụng mô tả công việc của mình để quảng bá các giá trị và nguyên tắc hướng dẫn cho tổ chức của bạn.

Nhà văn Ảnh qua Shutterstock

6 Bình luận