Khi nói đến việc tạo ra một môi trường văn phòng hiệu quả, bạn cần một anh hùng. Và ở đó, không có người nào tốt hơn để giải cứu bạn trong việc đạt được mục tiêu đó hơn là người quản lý văn phòng của bạn.
Từ việc đảm bảo tủ lạnh văn phòng luôn được dự trữ để giúp người quản lý dự án có một cuộc họp lớn, người quản lý văn phòng làm tất cả.
Làm thế nào bạn có thể làm cho nó dễ dàng hơn cho người quản lý văn phòng của bạn để hoàn thành tất cả các nhiệm vụ một cách dễ dàng?
$config[code] not foundCông ty sản xuất sản phẩm tùy chỉnh có trụ sở tại Hà Lan Vistaprint (NASDAQ: CMPR) có một số mẹo đơn giản để tiết kiệm thời gian và tiền bạc của bạn.
Nhiệm vụ và lời khuyên của người quản lý văn phòng
Thông qua các tình huống thực tế, Vistaprint gợi ý một số cách đơn giản để hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ đúng hạn.
Dự trữ lại nhà bếp văn phòng với đồ ăn nhẹ
Đây là một nhiệm vụ thường xuyên đối với người quản lý văn phòng của bạn, người có lẽ đã dành hàng giờ ở siêu thị.
Một giải pháp đơn giản là tranh thủ sự giúp đỡ của một dịch vụ giao hàng tạp hóa để đảm bảo đồ ăn nhẹ đến văn phòng đúng giờ.
Giúp đỡ với một cuộc họp lớn vào ngày hôm sau
Theo dữ liệu được chia sẻ bởi Vistaprint, 38% các nhà quản lý văn phòng cho biết, một khối lượng công việc cực kỳ mạnh mẽ hoặc không có đủ thời gian, đó là cuộc đấu tranh chuyên nghiệp lớn nhất của họ.
Để giải quyết thách thức này, họ có thể tạo một danh sách các nhà cung cấp ưa thích của họ. Chúng sẽ bao gồm ứng dụng ghi chú đa nền tảng, dịch vụ sao chép và phần mềm hội nghị video, trong số những thứ khác.
Giúp bạn giữ ngón tay của bạn trên nhịp đập của văn phòng
Thay vì coi đây là một công việc thủ công, người quản lý văn phòng của bạn có thể thu thập phản hồi thông qua các công cụ trực tuyến.
Công nghệ đang trở thành một phần không thể thiếu trong công việc quản lý văn phòng hàng ngày. Trên thực tế, bốn mươi chín phần trăm các chuyên gia hành chính, báo cáo được yêu cầu xác định và cung cấp các giải pháp liên quan đến công nghệ tại nơi làm việc. Với các công cụ phù hợp, người quản lý văn phòng có thể nắm bắt thông tin từ nhân viên.
Đặt hàng các sản phẩm có thương hiệu cho một thương hiệu
Dữ liệu tiết lộ kế hoạch sự kiện là một phần chính của 84 phần trăm công việc quản lý văn phòng. Xem xét lượng thời gian dành cho việc sắp xếp hậu cần, một giải pháp hiệu quả là sử dụng giải pháp in tùy chỉnh tất cả trong một.
Để biết thêm, hãy xem infographic dưới đây:
