Thủ tục xử lý tiền mặt của một công ty là rất quan trọng trong việc giảm thiểu trộm cắp, cả từ cướp và lướt qua nội bộ. Giữ cho nhân viên trung thực bằng cách lắp đặt camera tại các địa điểm xử lý tiền mặt đã được chứng minh là giảm trộm cắp tiền mặt nội bộ. An toàn thả đảm bảo rằng trong trường hợp cướp có vũ trang, tổn thất được giữ ở mức tối thiểu. Những loại két này thường nằm trên một khóa thời gian và nhân viên không thể mở được. Ngoài các thủ tục chung và giảm tiền mặt, điều quan trọng là ban quản lý phải thực hiện kiểm toán thường xuyên.
$config[code] not foundXử lý tiền mặt chung
Một lượng lớn tiền mặt là một lợi thế chắc chắn cho bọn tội phạm, vì vậy chỉ cần đặt một nhãn dán trên cửa sổ nói rằng các máy tính trong cửa hàng của bạn không bao giờ có nhiều hơn 50 đô la bất cứ lúc nào có thể đóng vai trò ngăn chặn. Về việc giảm tình trạng thiếu tiền mặt liên quan đến hành vi sai trái của nhân viên hoặc lỗi vô ý, thay đổi máy pha chế ngăn chặn các vụ trộm và đảm bảo khách hàng không bao giờ nhận được quá nhiều hoặc quá ít thay đổi. Một số cửa hàng đã đưa tự động hóa xử lý tiền mặt lên một tầm cao mới với các máy tự phục vụ, đặc biệt là trong các cửa hàng tạp hóa. Ưu điểm là có thể không có lỗi trong xử lý tiền mặt ngoại trừ xu hướng đáng tiếc của các máy đó từ chối các hóa đơn bị mòn hoặc nhàu nát. Thông thường, một bộ máy tự động sẽ vẫn có người giám sát để đảm bảo hoạt động trơn tru.
Thủ tục thả tiền mặt
Hầu hết các nhà bán lẻ sử dụng chính sách yêu cầu nhân viên thu ngân gửi số tiền nhỏ hơn vào an toàn một chiều thường xuyên. Giống như một hộp thư, két được thiết kế để chấp nhận phong bì, nhưng không thể lấy phong bì qua khe đó. Các công ty cũng nên giữ một bản ghi các giọt mà nhân viên thu ngân thực hiện, riêng rẽ hoặc trực tiếp, trên phong bì tiền mặt. Điều quan trọng là phải giữ một lượng lớn tiền mặt ra khỏi tầm nhìn công cộng, vì vậy hãy sử dụng túi vải an toàn để vận chuyển tiền mặt từ phòng đến phòng được bảo đảm nơi chứa két. Các cửa hàng nhỏ hơn có thể giữ cho thả an toàn gần các máy tính, miễn là nhân viên không thể mở được.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingVận tải bọc thép
Kiểm toán mạnh mẽ và thủ tục thả tiền mặt là vô nghĩa nếu kế hoạch gửi tiền cuối ngày của bạn liên quan đến việc đi bộ đến ngân hàng với một túi đầy tiền. Loại bỏ cả rủi ro cá nhân và tiền tệ bằng cách đầu tư vào một dịch vụ xe bọc thép. Những chiếc xe bọc thép gửi một thông điệp rõ ràng tới những kẻ trộm sẽ là công ty của bạn có một kế hoạch mạnh mẽ và có lẽ sẽ rắc rối hơn giá trị của nó.
