Các quy trình tinh giản là rất quan trọng đối với hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều lần mọi người thấy rằng những nỗ lực của họ để làm như vậy vẫn đòi hỏi một chút về điều này ở đây và một chút về điều đó và vân vân. Sẽ có thể tốt nếu có hiệu quả dòng công việc thay vì hút thời gian phân khúc công việc? Đó là những gì Lawton Ursrey - Giám đốc tiếp thị sản phẩm của Sage One và người sáng lập Indie Hòa bình cảm thấy. Điều chỉnh khi ông thảo luận về khái niệm này và giải pháp của mình với Brent Leary.
$config[code] not found* * * * *
Lawton Ursrey: SageOne là một ứng dụng SaaS. Điểm chính của nó là bạn có rất nhiều doanh nghiệp nhỏ cần theo dõi thời gian. Họ cần quản lý dự án, theo dõi nhiệm vụ và họ cần quản lý chi phí - khá nhiều nghi phạm thông thường.
Họ đang sử dụng một widget hoặc ứng dụng ở đây và một ứng dụng máy tính để bàn ở đó. Nhiều lần hỗn hợp các giải pháp của họ bị ngắt kết nối. Vì vậy, chúng tôi đã đi ra ngoài lĩnh vực và vấn đề chúng tôi nhận thấy ngay lập tức là rất nhiều chủ doanh nghiệp xem xét những gì họ đã thiết lập để trở thành dòng công việc của nhà sản xuất ra đời. Nhưng cuối cùng nó thực sự là phân khúc công việc. Các phân đoạn công việc này là kết quả của các ứng dụng bị ngắt kết nối. Họ yêu cầu Doanh nhân phải nhận lấy sự chậm chạp của mình bằng cách là phương tiện giao thông của con người để liên lạc và chia sẻ thông tin với nhau. Chúng tôi muốn loại bỏ các nhiệm vụ hành chính dư thừa lặp đi lặp lại giữ tù nhân doanh nhân.
Đây là trung tâm của Sage One. Kết quả là có nhiều thời gian hơn để tập trung vào phát triển kinh doanh của họ thay vì công việc hành chính nhàm chán. Chúng tôi tập trung vào việc giúp các doanh nhân đòi lại ngày làm việc của mình.
Chúng tôi thực sự tin rằng các dự án của bạn được kết nối với nhiệm vụ của bạn. Nhóm của bạn có nhiệm vụ được giao, họ có thể theo dõi thời gian của họ liên quan đến nhiệm vụ đó, tất cả sẽ chuyển thẳng vào hóa đơn và chúng tôi tin rằng bạn nên giảm thiểu lượng thời gian và số lần nhấp dọc theo con đường từ khi đến công việc để nhận trả tiền cho công việc.
Đó là rất nhiều ý chính của những gì SageOne làm. Kết nối ngắt kết nối để giúp Doanh nhân lấy lại ngày làm việc.
Xu hướng kinh doanh nhỏ: Bản thân bạn là một doanh nhân nối tiếp. Bạn có thể cho chúng tôi biết một chút về vai trò khác mà bạn có với tư cách là CEO và người sáng lập của Indie Hòa bình?
Lawton Ursrey: Có rất nhiều điểm tương đồng khi làm việc với Sage, trên SageOne.com. Nó thực sự giúp tôi phân tích các quy trình của mình trong nội bộ tại Indie. Tôi có cùng một vấn đề, nhưng vấn đề đối với rất nhiều chủ doanh nghiệp là đó là một giải pháp thực sự mà thực sự kết nối tất cả các mảng kinh doanh thiết yếu lại với nhau.
Chẳng hạn, quy trình lập hóa đơn của chúng tôi trong Indie rất tệ. Nó cần tự động hóa nhiều hơn.
Xu hướng kinh doanh nhỏ: Bạn có thể nói cho mọi người biết Indie Hòa bình làm gì không?
Lawton Ursrey: Indie Hòa bình là một dòng quần áo hữu cơ. Chúng tôi độc quyền Hoa Kỳ phát triển và Hoa Kỳ thực hiện. Ngay bây giờ, chúng tôi bán tất cả trực tuyến tại IndiePeace.com. Tất cả mọi thứ chúng tôi làm đều sử dụng các bản in gốc nước, thuốc nhuộm tác động thấp và bông hữu cơ.
Xu hướng kinh doanh nhỏ: Indie Hòa bình có bao nhiêu người làm việc?
Lawton Ursrey: Một. Lawton Ursrey.
Xu hướng kinh doanh nhỏ: Và bạn đã có doanh nghiệp này được một thời gian?
Lawton Ursrey: Vâng, chúng tôi đang tiếp cận năm thứ tư của chúng tôi bây giờ.
Chúng tôi chuyển đến Nordstrom năm đầu tiên ra khỏi tầng hầm. Bây giờ tôi đã thuê một phòng phụ tại nhà của tôi. Nó thách thức, nhưng tôi sẽ giao dịch bất cứ thứ gì. Nó vui vẻ là một doanh nhân.
Xu hướng kinh doanh nhỏ: Cuộc sống kinh doanh của bạn đã tác động như thế nào đến việc bạn bắt đầu vận hành SageOne cho các doanh nghiệp nhỏ?
Lawton Ursrey: Vô cùng. Tôi chỉ có một cách tiếp cận bây giờ. Các doanh nhân. Tại thời điểm này, tôi không thể nghĩ cách nào khác. Trở thành một doanh nhân thay đổi tôi mãi mãi. Nó cũng cho tôi cảm giác chắc chắn với các quyết định của mình. Nó giúp giảm thiểu rủi ro với nhiều quyết định khi tôi rút kinh nghiệm trong việc thực hiện mọi vai trò tại công ty của mình. Sự tự tin của tôi đã thực sự được cải thiện nhờ nó, điều này rất tốt khi làm việc trong một tập đoàn lớn hoặc doanh nghiệp nhỏ. Kinh nghiệm kinh doanh là giáo dục, nền tảng và là nguồn gốc của sự chắc chắn của tôi. Đôi khi, nó không phải là những gì bạn đã đọc trong sách.
Xu hướng kinh doanh nhỏ: Kinh nghiệm của bạn khi làm việc trên SageOne đã ảnh hưởng đến nỗ lực kinh doanh của bạn như thế nào?
Lawton Ursrey: Nó khiến tôi tập trung vào vấn đề lớn nhất mà chúng tôi đã tìm thấy - khi chúng tôi nghiên cứu ngày làm việc của nhiều doanh nhân. Đảm bảo rằng những thứ liên quan chảy vào quá trình tiếp theo.
Xu hướng kinh doanh nhỏ: Phân khúc công việc và quy trình công việc?
Lawton Ursrey:
Phân khúc công việc, bạn đã có một ứng dụng quản lý dự án trực tuyến. Bạn thiết lập điều đó trong một số giải pháp và sau đó bạn đang quản lý các nhiệm vụ cá nhân cho chính mình, các nhiệm vụ kinh doanh và sau đó bạn đang làm việc với một nhóm khác trên một ứng dụng quản lý tác vụ. Sau đó, bạn có hai ứng dụng tại thời điểm đó. Đây là nơi vấn đề bắt đầu nếu các giải pháp không được đồng bộ hóa để chia sẻ thông tin và tệp.
Việc kế toán cũng phải được thực hiện. Bây giờ chúng tôi đi từ quản lý dự án quản lý dự án đến kế toán. Ba giải pháp riêng biệt cho những thứ liên quan. Hầu hết thời gian các giải pháp không được truyền đạt. Tất cả các doanh nghiệp chúng tôi gặp đều có cùng một thách thức. Họ là cảnh sát giao thông; gửi và nhận thông tin và tập tin, và giữ cho tất cả được tổ chức tốt nhất có thể. Giữ đội của họ trong vòng lặp cũng là một thách thức lớn.
Công việc kinh doanh nằm rải rác trên nhiều giải pháp khác nhau và doanh nhân đã mất rất nhiều thời gian trong ngày làm việc.
Sau đó, bạn di chuyển về phía trước. Bạn có nhiệm vụ được chăm sóc. Nhưng bạn cần theo dõi thời gian của bạn. Điều này cuối cùng sẽ chảy vào một hóa đơn để chủ doanh nghiệp và cộng tác viên của họ đang theo dõi thời gian của họ. Thường xuyên hơn bây giờ thời gian theo dõi không chảy trực tiếp vào hóa đơn. Có rất nhiều dư thừa. Khi các cộng tác viên được thêm vào hỗn hợp bị ngắt kết nối, nó thực sự khuếch đại mọi thứ.
Cách nhanh nhất chúng tôi đã thấy, với các chủ doanh nghiệp ngay bây giờ, là họ đang tạo hóa đơn. Họ tạo ra chuỗi hóa đơn của mình, đính kèm nó vào email và rất nhiều lần họ chỉ theo dõi nó trong lịch của họ. Sau đó, nếu họ đã được trả tiền, họ sẽ không hài lòng. Nhưng khi họ gửi lại, họ đang mở hóa đơn sao lưu. Cập nhật chuỗi số để xác định nó là hóa đơn thứ hai. Lưu nó vào thư mục hóa đơn của họ, một khách hàng cụ thể được liên kết với. Viết email cho khách hàng, đính kèm hóa đơn mới, sau đó khoanh tay để thanh toán.
Đó không phải là một quá trình nguyên thủy. Tuy nhiên, chúng tôi nghĩ rằng điều này có thể được cải thiện. Tốc độ là một phần của nó, nhưng đó không phải là tất cả. Nó nói về hành động chỉ khi bạn cần và thực hiện hành động bạn thực hiện nhanh chóng. Trong Sage One nếu bạn không được trả tiền, Sage One sẽ thông báo cho bạn qua email và một thông báo bật lên trong bảng điều khiển. Bạn bấm vào nó và bạn nhấn gửi lại. Làm xong.
Vấn đề thực sự là gì? Rất nhiều lần, nó kết thúc các phân đoạn công việc không được kết nối. Chủ doanh nghiệp thực sự cần nhận thức để gửi lại hóa đơn mà không cần phải tìm nó và họ không cần phải liên tục theo dõi những điều này. Điều này cuối cùng sẽ đi sâu vào một điều - doanh nhân đang dành nhiều thời gian hơn cho các công cụ hành chính. Nó càng ngày càng tệ.
Điều gì xảy ra khi bạn kết nối các chức năng thiết yếu này với nhau? Đó là những gì SageOne thực sự nói về.
Xu hướng kinh doanh nhỏ: Mọi người có thể tìm hiểu thêm về SageOne ở đâu?
Lawton Ursrey: SageOne.com.
Cuộc phỏng vấn này về mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh nhỏ là một phần của One on One loạt phỏng vấn với một số doanh nhân, tác giả và chuyên gia kinh doanh đáng suy nghĩ nhất hiện nay. Cuộc phỏng vấn này đã được chỉnh sửa để xuất bản. Để nghe âm thanh của cuộc phỏng vấn đầy đủ, nhấp vào trình phát ở trên.
Đây là một phần của loạt Phỏng vấn Một đối một với các nhà lãnh đạo tư tưởng. Bảng điểm đã được chỉnh sửa để xuất bản. Nếu đó là một cuộc phỏng vấn bằng âm thanh hoặc video, hãy nhấp vào trình phát được nhúng ở trên hoặc đăng ký qua iTunes hoặc qua Stitcher.
1 Nhận xét
