Thuyết trình là cơ hội của bạn để tạo ấn tượng. Cho dù bạn đứng trước 100 lãnh đạo công ty quan trọng hay chỉ một số ít người bạn biết, nội dung và phân phối bài thuyết trình của bạn có sức mạnh để làm hoặc phá vỡ bạn.
Nhưng trong khi bản năng của bạn có thể gợi ý rằng hiệu quả của bài thuyết trình của bạn bắt nguồn từ cách bạn cung cấp nó trong thời điểm quan trọng, thì thực tế là nó bắt nguồn từ cách bạn chuẩn bị nó trong những ngày trước thời điểm đó.
$config[code] not foundKhi tôi nói chuyện với những người thuyết trình hiệu quả về cách họ chuẩn bị, họ luôn có câu trả lời tương tự. Hãy thử sử dụng các chiến lược trước trò chơi này để chuẩn bị cho bài thuyết trình thành công để tạo ấn tượng nghiêm túc:
1. Nghiên cứu địa điểm
Địa điểm thuyết trình của bạn có ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả cuối cùng của bạn. Ví dụ, hãy tưởng tượng việc thuyết trình cho một khán phòng được tải đầy đủ với hệ thống PA so với một phòng hội thảo nhỏ với âm thanh linh hoạt và chỉ có chỗ cho một số ít người. Tôi hy vọng bài thuyết trình của bạn ở mỗi địa điểm này sẽ khác nhau đáng kể.
Quy mô của địa điểm của bạn, quy mô của đối tượng của bạn, hình thức của địa điểm của bạn và thậm chí các tài nguyên và thiết bị có sẵn cho bạn sẽ giúp định hình biểu mẫu của bài thuyết trình của bạn. Bạn không thể chuẩn bị một bài thuyết trình phổ quát và có nó thích hợp cho tất cả các địa điểm; làm nghiên cứu của bạn trước và xây dựng một bài thuyết trình thành công xung quanh nó.
2. Nghiên cứu đối tượng
Bạn cũng sẽ cần nghiên cứu đối tượng của mình, vì họ là những người sẽ quyết định xem bài thuyết trình của bạn có hiệu quả hay không. Có bao nhiêu người sẽ ở trong khán giả của bạn? Họ sẽ là nam hay nữ? Họ bao nhiêu tuổi? Họ giữ vị trí nào? Họ quan tâm đến công việc của bạn là gì?
Bạn cần hiểu mọi thứ về những người này, từ những yếu tố nào trong dự án của bạn sẽ hấp dẫn nhất đến những trò đùa mà họ sẽ có thể liên quan đến. Nó sẽ giúp bạn tạo ra giai điệu, vị trí và hướng trình bày của bạn. Nếu không, bạn có nguy cơ đưa ra một bài phát biểu hoàn toàn không phù hợp.
3. Phác thảo một khung các điểm chính
Tiếp theo, các diễn giả tuyệt vời thường bắt đầu với một phác thảo về tất cả các điểm chính họ muốn đưa ra trong quá trình thuyết trình. Tất cả điều này nên xuất phát từ một điểm chính, sẽ phục vụ như luận án hoặc mục tiêu trình bày của bạn; đây là điểm chính bạn muốn tiếp cận với khán giả của mình và tất cả các điểm khác của bạn tồn tại chỉ để hỗ trợ và đưa nó về nhà.
Khi tạo ra những thứ này, hãy cố gắng đừng để quá cụ thể về Don don viết ra những đoạn đầy đủ xung quanh điểm bạn muốn thực hiện. Thay vào đó, tập trung vào phiên bản điểm đạn. Khung trình bày bộ xương này sẽ giúp bạn sau này trong quá trình.
4. Tạo một bài thuyết trình - Không phải là một bài phát biểu
Bây giờ, bạn nên sẵn sàng chuẩn bị toàn bộ bài thuyết trình của mình, dưới bất kỳ hình thức nào. Nó có thể bao gồm tạo một nguyên mẫu hoặc chuẩn bị một cuộc biểu tình tương tác. Nó có thể cơ bản hơn và có dạng bài thuyết trình PowerPoint.
Dù bạn chọn loại nào, hãy chắc chắn rằng bạn chỉ tạo ra các yếu tố trình bày và bạn sẽ viết một bài phát biểu. Nếu bạn cần ghi lại các ghi chú, điều đó tốt, nhưng viết một bài phát biểu đầy đủ chi tiết có thể hạn chế bạn đến điểm mà bạn nghe quá nhiều.
5. Thực hành - Nhưng không quá nhiều
Những người diễn thuyết tuyệt vời luôn luyện tập trước ngày thuyết trình, nhưng họ không bao giờ vượt qua nó. Một bài thuyết trình thành công có một yếu tố tự nhiên, với người nói xuất hiện ngoài lề và đàm thoại thay vì chỉ đọc từ một văn bản. Nếu bạn luyện tập quá nhiều, bạn có nguy cơ xuất hiện quá nhiều, vì vậy chỉ tập luyện cho đến khi bạn cảm thấy đủ thoải mái để đi trực tiếp.
Trong suốt quá trình thực hành, hãy chắc chắn rằng bạn chạm vào tất cả các yếu tố của bài thuyết trình, không chỉ bài phát biểu của bạn. Tập trung vào tư thế, ngôn ngữ cơ thể, ánh mắt, nhịp độ và giọng điệu của bạn.
6. Nhận phản hồi
Có rất nhiều diễn giả tuyệt vời ngoài kia, nhưng không ai trong số họ là hoàn hảo. Khi bạn tạo bản trình bày của mình, chắc chắn sẽ có những sai sót, trên giấy hoặc trong quá trình thực hiện của bạn. Bạn có thể bắt được nhiều trong số này khi bạn thực hành và nghiên cứu bài thuyết trình của mình, nhưng bạn đã thắng được để có thể bắt được tất cả chúng.
Để có thêm một chút bảo hiểm, các diễn giả tuyệt vời thường tìm kiếm những người mà họ tôn trọng, chẳng hạn như bạn bè, gia đình hoặc cố vấn, và yêu cầu họ phê bình tiến trình công việc của họ. Giai đoạn phản hồi này rất quan trọng vì nó giúp bạn có ý kiến của các nhà quan sát bên ngoài và giúp bạn nhận ra các lỗi và sai sót mà bạn có thể đã bỏ qua.
7. Sửa lại
Nếu bạn phác thảo bản trình bày của mình và mang nó theo định dạng chính xác đến sự kiện chính, bạn đã làm điều gì đó sai. Mỗi bài thuyết trình có thể và nên được cải thiện trước khi đưa đến khán giả; nếu không, tất cả các công việc chuẩn bị của bạn sẽ được hiển thị.
Sau khi thực hành và nhận phản hồi, hãy nhìn vào phác thảo và tài liệu thuyết trình của bạn với một đôi mắt mới, và thực hiện bất kỳ sửa đổi nào có thể cải thiện công việc của bạn. Nói chung, bạn càng cắt ra các định dạng nói tốt nhất thì càng thích các bài thuyết trình ngắn gọn.
Bảy chiến lược trình bày trước này sẽ giúp bạn chuẩn bị nội dung nói chuyện với khán giả và cung cấp nội dung đó theo cách tạo ấn tượng lâu dài. Hiệu suất của bạn vào ngày thuyết trình sẽ ảnh hưởng đến thành công chung của bạn, nhưng phần lớn kết quả của bạn sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào mức độ bạn chuẩn bị trước.
Ảnh trình bày qua Shutterstock
1 Nhận xét
