Chia sẻ tệp trực tuyến dành cho doanh nghiệp nhỏ: Đánh giá về YouSendIt

Anonim

Bạn đã bao giờ có chương trình email của bạn nói với bạn rằng bạn đã vượt quá giới hạn gửi hoặc nhận chưa? Về cơ bản, tệp bạn muốn gửi hoặc nhận là quá lớn để máy chủ xử lý và nó sẽ tắt bạn hoặc từ chối xử lý tin nhắn của bạn. Đánh giá này về dịch vụ chia sẻ tệp trực tuyến YouSendIt là dành cho bạn.

YouSendIt cho phép bạn gửi và chia sẻ tệp nhanh chóng và an toàn. Họ thậm chí có một cách để bạn ký các tài liệu. Tất nhiên, giống như hầu hết các dịch vụ web hiện nay, bạn cũng có thể sử dụng điện thoại thông minh hoặc iPad hoặc thậm chí là phiên bản máy tính để bàn thời tiền sử với một ứng dụng thông thường mà bạn tải xuống. Nó hoạt động với Yahoo! Mail, nhưng tôi đã không thấy nó cho Google Google Gmail.

$config[code] not found

Trong phiên bản miễn phí của họ Lite Lite, bạn có được 2 GB dung lượng lưu trữ và có thể gửi các tệp có kích thước lên tới 50 megabyte. Hoặc bạn có thể nâng cấp lên gói pro với giá 49,99 đô la / năm (hoặc 9,99 đô la / tháng) cho phép bạn lưu trữ 5 gigabyte dung lượng lưu trữ và gửi các tệp lên tới 2 gigabyte. Dịch vụ này cũng cho phép bạn thả các tệp vào một môi trường được chia sẻ nơi bạn có thể cấp quyền cho đồng nghiệp hoặc nhân viên.

Những gì tôi thích

  • Có lẽ một trong những tính năng mạnh mẽ nhất là khả năng ký các tài liệu kỹ thuật số. Ví dụ: nếu bạn nhận được hợp đồng qua email dưới dạng tệp đính kèm tệp Microsoft Word, bạn có thể ký hợp đồng mà không cần in ra. Khi bạn tải tài liệu đó lên một thư mục đám mây tại tài khoản YouSendIt của mình, bạn có thể truy cập nó từ bất cứ đâu. Để truy cập khả năng ký kỹ thuật số, bạn có thể sử dụng một thiết bị hỗ trợ cảm ứng như iPad hoặc thiết bị hỗ trợ Android hoặc thậm chí là chuột thông thường của bạn.

Khi bạn mở tài liệu trong YouSendIt thông qua iPad, ứng dụng sẽ mở ra một khối chữ ký nơi bạn sử dụng ngón tay hoặc bút stylus để ký tên của mình. Chữ ký trở thành giống như một hình ảnh mà bạn có thể kéo và thả bất cứ nơi nào trong tài liệu, trong trường hợp này, ngay trong khu vực yêu cầu chữ ký. Nếu bạn thỉnh thoảng phải vật lộn với việc tìm kiếm một máy fax để bạn có thể trả lại một bản sao đã ký của một tài liệu, thì tính năng này chỉ có giá trị đăng ký.

  • Ứng dụng di động giúp siêu dễ sử dụng khi đi du lịch.
  • Bạn không cần phải đăng ký để dùng thử. Ngay trên trang chủ, bạn có thể nhập địa chỉ email, dòng tiêu đề và đính kèm tệp. Nhấp vào gửi và nó yêu cầu bạn nhập mật khẩu bạn chọn và ngay lập tức thiết lập một tài khoản miễn phí.
Những gì tôi muốn xem
  • Dịch vụ này rất đơn giản và có rất nhiều điều không thích, nhưng tôi lại muốn thấy hộp Gửi Gửi một tệp Tệp chỉ lớn hơn một chút hoặc nhiều màu sắc hơn. Mắt tôi nhảy thẳng vào tùy chọn dùng thử miễn phí và trước tiên tôi sẽ thử nó với widget, trước khi đăng ký dùng thử miễn phí trên tài khoản cấp pro có trả tiền mà bạn cần nhập dữ liệu thẻ tín dụng.
  • Tôi cũng thích tiện ích này Gửi tiện ích Gửi tệp File để giải thích hộp kiểm Xác minh nhận dạng người nhận xác nhận (hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở đầu bài này) mà không cần phải di chuột qua nó. Điểm nhỏ, nhưng nếu bạn nhấp vào tùy chọn này, người nhận của bạn phải đăng ký để nhận email. Nếu bạn không chọn hộp kiểm, họ có thể truy cập tệp mà không cần đăng ký. Đó là một quá trình xác nhận tuyệt vời, tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn người nhận dự định được mở email và tệp.
Nói chung, YouSendIt là một người chiến thắng và tiết kiệm thời gian cho những chủ sở hữu bận rộn, những người cần gửi hoặc chia sẻ các tệp lớn một cách nhanh chóng. Với hơn 20 triệu khách hàng tại 193 quốc gia, họ có dấu chân khá vững chắc. Họ có phiên bản doanh nghiệp và nhóm làm việc nếu bạn thấy rằng bạn muốn thêm nhiều hơn chỉ một vài tài khoản cá nhân để chia sẻ tệp.

Tìm hiểu thêm về YouSendIt.

3 Bình luận