Trước khi bạn có thể thông báo rằng công ty của bạn có cơ hội việc làm, bạn cần viết một mô tả chi tiết về vị trí này, bao gồm cả nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc, cũng như các yêu cầu đối với các ứng viên đủ điều kiện. Người tìm việc sẽ sử dụng bản mô tả công việc để quyết định xem họ có muốn xin việc hay không. Khi bạn tìm thấy ứng viên phù hợp, mô tả có thể được sử dụng để đào tạo người bạn thuê. Bước đầu tiên để viết mô tả công việc là tạo một danh sách kiểm tra mô tả công việc.
$config[code] not foundBắt đầu danh sách kiểm tra với một tiêu đề. Tiêu đề có thể bao gồm chức danh của vị trí, tên công ty của bạn, bộ phận mà nhân viên tương lai sẽ làm việc, nhân viên sẽ trực tiếp báo cáo, mức lương cho vị trí và loại vị trí công việc, chẳng hạn như thực tập, cấp nhập cảnh, hợp đồng, quản lý, toàn thời gian hoặc bán thời gian. Bạn không cần phải bao gồm tất cả các chi tiết này. Chia sẻ càng nhiều thông tin cần thiết để tìm ứng viên phù hợp.
Thêm danh mục để liệt kê các nhiệm vụ và trách nhiệm của công việc vào danh sách kiểm tra của bạn. Điều này sẽ bao gồm ít nhất hai loại. Danh mục đầu tiên sẽ là trách nhiệm chung của công việc (ví dụ: cung cấp hỗ trợ văn thư cho bộ phận tiếp thị, chào hỏi và chỉ đạo khách hàng đi bộ, v.v.). Thứ hai sẽ là trách nhiệm cụ thể và nhiệm vụ công việc sẽ được thực hiện, ví dụ: tạo bản sao, nộp đơn, nhập bảng điểm, trả lời email, v.v.).
Thêm yêu cầu vào danh sách kiểm tra. Danh mục yêu cầu có thể được chia thành một vài phần, chẳng hạn như yêu cầu giáo dục, yêu cầu kỹ năng và yêu cầu lịch sử công việc. Chúng có thể được thêm vào danh sách kiểm tra của bạn dưới dạng tiêu đề phụ trong danh mục yêu cầu chính. Đối với các yêu cầu giáo dục, bạn có thể liệt kê bằng cử nhân trong một lĩnh vực cụ thể. Đối với các yêu cầu về kỹ năng, bạn có thể liệt kê các chương trình máy tính cụ thể mà ứng viên sẽ cần phải thành thạo. Yêu cầu lịch sử công việc thường liệt kê thời gian người đó cần làm việc trong một lĩnh vực và vị trí cụ thể.
Tạo một phần cho phần dưới cùng của mô tả công việc sẽ đưa ra hướng đối tượng mục tiêu của bạn cho bước tiếp theo. Ví dụ: nếu mô tả công việc sẽ được sử dụng cho quảng cáo việc làm, bạn sẽ giải thích cách ứng tuyển vào vị trí này. Nếu mô tả công việc sẽ được sử dụng cho một huấn luyện viên đào tạo nhân viên mới, bạn có thể giải thích nơi có thể tìm thấy các tài nguyên và tài liệu bổ sung.
