Doanh nghiệp nhỏ của bạn đang phát triển độc đáo, tiếp nhận ngày càng nhiều khách hàng và tăng dần doanh thu và lợi nhuận. Để phục vụ đủ cho sự phát triển của nó và khối lượng công việc bổ sung, bạn hãy suy nghĩ về việc tiếp nhận công nhân từ xa.
Bằng cách tuyển dụng nhân viên từ xa, bạn sẽ được hưởng lợi từ việc có quyền truy cập vào nhóm tài năng rộng hơn mà không bị hạn chế về địa lý và từ một số khoản tiết kiệm chi phí, chẳng hạn như không phải trả thêm tiền văn phòng.
$config[code] not foundTuy nhiên, mặc dù có nhiều lợi ích mà nhân viên từ xa mang lại, nhưng không phải không có vấn đề và vấn đề tiềm ẩn. Một vấn đề chính liên quan đến tuân thủ và cấp phép, một khía cạnh quan trọng của làm việc từ xa mà một doanh nghiệp nhỏ có thể không lường trước được.
Nếu bạn đang cố tình tung ra một nhóm từ xa hoạt động từ một tiểu bang khác với bạn, hãy xem một số vấn đề tuân thủ / cấp phép lớn nhất và những điều mà các doanh nghiệp nhỏ cần phải biết.
Cảnh giác với các yêu cầu về lương cho công nhân từ xa
Nếu các thành viên trong nhóm của bạn làm việc ở các tiểu bang khác với chính bạn, thì nguyên tắc chung là nhân viên phải trả thuế cho tiểu bang nơi họ đang ở và nơi thực hiện công việc.
Được biết đến như là quy tắc hiện diện vật lý, bạn phải khấu trừ thuế nhà nước và thất nghiệp ở tiểu bang nơi các nhân viên ở xa làm việc, ngay cả khi doanh nghiệp hoặc văn phòng chính của bạn ở một tiểu bang khác.
Tuy nhiên, các quy tắc tương tự không được áp dụng ở mọi tiểu bang. Ở một số tiểu bang, người lao động ở xa phải chịu thuế thu nhập ở tiểu bang nơi họ sống và làm việc và nhà nước mà chủ nhân của họ hoạt động.
Mọi thứ trở nên phức tạp hơn nếu một người chủ làm việc một phần thời gian ở nhà và một phần thời gian trong văn phòng công ty - ở hai tiểu bang khác nhau! Do tính chất phức tạp của một tình huống như vậy, nên tìm lời khuyên từ một chuyên gia thuế.
Xem xét các yêu cầu về trình độ nước ngoài
Trình độ chuyên môn nước ngoài liên quan đến các công ty nộp đơn để có thể thực hiện kinh doanh ở một tiểu bang không phải là nơi mà công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty của họ được thành lập. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn điều hành, bạn có thể cần phải nộp đơn cho bằng cấp nước ngoài nếu nhân viên của bạn làm việc ở các tiểu bang không phải là nơi mà công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty của bạn được thành lập.
Ngoài việc nộp đơn cho trình độ chuyên môn nước ngoài, việc tuân thủ thêm cũng có thể được yêu cầu. Ví dụ: bạn có thể cần phải nộp báo cáo hàng năm thông qua một đại lý đã đăng ký có địa chỉ thực tế ở tiểu bang nơi nhân viên của bạn hoạt động để bạn có thể nhận các tài liệu pháp lý thay mặt cho doanh nghiệp của mình.
Bạn có thể cần giấy phép cho công nhân từ xa
Một số tiểu bang yêu cầu nhân viên đang làm việc tại nhà phải có giấy phép nghề nghiệp tại nhà. Điều quan trọng là kiểm tra quy hoạch quận hoặc luật thành phố địa phương nơi nhân viên từ xa của bạn đang hoạt động để xem có cần giấy phép cho nhân viên từ xa không.
Hãy chú ý đến các vấn đề liên quan đến Nexus thuế
Thuế nexus, đề cập đến kịch bản trong đó một doanh nghiệp có sự hiện diện thuế ở một tiểu bang không phải là địa điểm chính của nó. Doanh nghiệp của bạn có thể cần tuân thủ thu nhập, bán hàng và sử dụng và các luật thuế khác của các tiểu bang nơi nhân viên từ xa của bạn đang hoạt động. Tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào loại công việc mà nhân viên từ xa của bạn đang làm.
Tuân thủ quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu
Nhân viên từ xa phụ thuộc vào mạng không dây, thiết bị di động và công nghệ và thực tiễn khác có khả năng khiến dữ liệu nhân viên và doanh nghiệp dễ bị tổn thương thông qua WiFi công cộng và các mạng khác. Nói tóm lại, số lượng nhân viên từ xa bạn làm việc cho bạn càng nhiều, nguy cơ doanh nghiệp của bạn trở thành nạn nhân của một cuộc tấn công mạng càng lớn.
Do đó, điều quan trọng là doanh nghiệp của bạn phải có chính sách bảo mật, quyền riêng tư và dữ liệu chính xác để bảo vệ dữ liệu quan trọng và ngăn ngừa mất dữ liệu.
Hãy xem xét bồi thường cho công nhân
Đó là điển hình cho các tiểu bang yêu cầu các doanh nghiệp cung cấp bảo hiểm bồi thường cho công nhân cho nhân viên của họ. Nếu một tình huống xảy ra khi một nhân viên ở xa bị thương tại nơi làm việc, điều quan trọng là bạn phải đưa ra các hướng dẫn rõ ràng liên quan đến nhiệm vụ và giờ làm việc của nhân viên từ xa. Điều này là như vậy nếu các yêu cầu bồi thường liên quan đến công việc được đưa ra, thật dễ dàng để xác định đâu là một tai nạn đánh giá công việc thực sự.
Nó cũng rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ với nhân viên từ xa ở các tiểu bang khác để có được hướng dẫn và tư vấn phù hợp về các vấn đề cấp phép phức tạp. Điều này rất quan trọng để tránh các vấn đề tiềm ẩn không tuân thủ có thể gây ra.
Một cách để giúp đảm bảo bạn đang quản lý giấy phép kinh doanh đúng cách là mua gói nghiên cứu giấy phép.
CT Corporation hiểu rằng phát triển một doanh nghiệp đòi hỏi một mỏ khai thác hợp pháp để nhảy qua. Với hơn 125 năm kinh nghiệm cấp phép và tuân thủ, họ có thể cung cấp cho bạn hướng dẫn và hỗ trợ để đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn đạt yêu cầu theo luật định khi tuyển dụng các đội từ xa.
Từ hướng dẫn Trình độ chuyên môn nước ngoài đến Nghiên cứu tuân thủ giấy phép kinh doanh, CT Corporation có thể cung cấp cho bạn các tài nguyên mà bạn sẽ yêu cầu để mở rộng kinh doanh và tận dụng các lợi ích mà nhân viên từ xa cung cấp.
Ảnh qua Shutterstock
Đây là một cuộc trò chuyện được tài trợ do tôi viết thay mặt cho CT Corporation. Những ý kiến và văn bản là tất cả của tôi.
Thêm trong: Tài trợ 2 Bình luận
