Cách thực hiện phân tích SWOT cá nhân

Nếu Tôn Tử sống ở Thế kỷ 21, trí tuệ hiền triết của ông về chiến lược chiến trường sẽ chuyển dịch tốt sang môi trường doanh nghiệp hiện đại ngày nay.

Quan sát của anh ấy về sự tự nhận thức là đặc biệt đáng chú ý, do nhân viên hiện đại đang tăng quyền tự chủ tại nơi làm việc và kết quả là cần phải phát triển chuyên môn mạnh mẽ hơn. Trên thực tế, nó gần như tổng hợp hoàn hảo bản chất của ý nghĩa của việc thực hiện phân tích SWOT cá nhân.

Từ viết tắt SWOT là viết tắt của Sức mạnh, Điểm yếu, Cơ hội và Nguy cơ.

Trong kinh doanh, các phân tích SWOT được sử dụng cho tất cả mọi thứ, từ việc định cỡ một sản phẩm mới đến khảo sát một ngành công nghiệp hiện có. Hơn bao giờ hết, các phân tích SWOT đang được nhân viên sử dụng để thực hiện tự đánh giá nơi làm việc.

Kiểu phân tích cá nhân này có thể cần thiết cho sự phát triển của nhân viên, bởi vì nó thể hiện một khuynh hướng hiện tại của từng cá nhân và cung cấp một kế hoạch hành động để người lao động đạt được thành công lớn hơn. Một phân tích SWOT cá nhân cũng có thể cảnh báo họ về nhiều thách thức mà họ có thể gặp phải trên hành trình thực hiện chuyên nghiệp.

Để chứng minh tính hữu dụng của công cụ, chúng ta hãy nhìn vào một tính cách hư cấu mà chúng ta sẽ gọi là John John. Là một người bán hàng, John muốn trau dồi những thế mạnh của mình, tìm cơ hội mới và đạt được mức độ thỏa mãn công việc cao hơn. Anh quyết định thực hiện phân tích SWOT cá nhân và hiểu rằng anh phải thẳng thắn về những thiếu sót và điểm mạnh của chính mình. Phân tích của ông bị phá vỡ theo cách này:

Điểm mạnh

• Kỹ năng giao tiếp đặc biệt
• Dịch vụ khách hàng huyền thoại
• Nhà lãnh đạo lâu năm trong việc đạt được mục tiêu doanh số hàng tháng

Những điểm yếu

• Vẫn không kiếm được sáu con số một năm (mặc dù các đồng nghiệp trong các ngành khác làm)
• Công ty thiếu các sản phẩm mới kìm hãm tiềm năng kiếm tiền
• Thời gian nghỉ trưa dài hơn cần thiết
• Trò chuyện quá lâu với khách hàng về các chủ đề không liên quan đến công việc

Với điều kiện John thực sự thẳng thắn với chính mình, giờ đây anh ta có thể xác định Cơ hội và Nguy cơ của mình. Mặc dù Điểm mạnh và Điểm yếu liên quan đến các khía cạnh nội bộ của hiệu suất John, hai danh mục tiếp theo này liên quan đến các khía cạnh bên ngoài của tình hình hiện tại của anh ấy.

Cơ hội

• Bằng cách ghi lại nhu cầu của khách hàng và chuyển tiếp chúng đến Bộ phận mua hàng, John có thể chứng minh doanh số đang bị ảnh hưởng như thế nào do thiếu các danh mục sản phẩm chính.
• Bằng cách ăn trưa ngắn hơn, John sẽ có nhiều thời gian hơn để tìm hiểu nhu cầu kinh doanh của khách hàng, vì vậy anh ta có thể chủ động đề xuất các dòng sản phẩm có xác suất bán hàng cao.

Các mối đe dọa

• Mua hàng có thể nhận được phòng thủ và hiểu sai phản hồi của mình.
• Các phòng ban tại công ty của ông có một hồ sơ theo dõi kém về việc chấp nhận thay đổi hoặc tôn trọng nhân viên bán hàng.

Mặc dù những hiểu biết này có thể không mang lại cho John mọi sản phẩm mới mà anh tin rằng công ty của mình nên mang theo (hoặc đưa anh đến mốc sáu con số), nhưng ít nhất anh đã xem xét cả các yếu tố bên trong và bên ngoài cần thiết để phát triển kế hoạch trò chơi.

Ngay cả khi John thành công trong việc thuyết phục tổ chức của mình thực hiện mười sản phẩm mới, anh ta vẫn có thể tìm thấy niềm an ủi trong thực tế rằng anh ta đang tiến đến mục tiêu của mình.

Mặt khác, John có thể nhận ra công ty của mình sẽ không bao giờ thay đổi và anh ta có thể quyết định tìm kiếm một vị trí khác với một tổ chức hợp tác và khác biệt hơn.

Hoặc, cuối cùng anh ta có thể quyết định ở lại với công việc hiện tại của mình và chỉ đơn giản là hạ thấp kỳ vọng của mình trên bảng.

Nếu không thực hiện phân tích SWOT cá nhân, John có thể chưa bao giờ phát hiện ra các vấn đề góp phần vào sự tuyệt vọng nghề nghiệp của mình và do đó có thể tiếp tục chiến đấu với những kỳ vọng không được đáp ứng của chính mình trong nhiều năm tới.

Bất kể quyết định của mình là gì, John giờ đã nắm vững hơn các yếu tố mà anh ta có thể kiểm soát để mang lại sự hoàn thành chuyên nghiệp mà anh ta đang tìm kiếm.

Nhìn vào Ảnh Gương qua Shutterstock