Trong một cuộc khảo sát năm 2013 từ Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ quốc gia, người ta phát hiện ra rằng 70% chủ doanh nghiệp nhỏ nói rằng theo kịp công nghệ mới là rất quan trọng đối với sự thành công trong kinh doanh của họ. Nhưng công nghệ là một khoản đầu tư tài chính đáng kể, ngay cả đối với các doanh nghiệp nhỏ được thành lập và số lượng tùy chọn có thể áp đảo.
Trên thực tế, theo một khảo sát khác của Brother International, 63% chủ doanh nghiệp nhỏ thường cảm thấy quá tải khi cố gắng quyết định áp dụng công nghệ mới nào. John Wandishin, Phó chủ tịch tiếp thị tại Brother International:
$config[code] not foundCuộc khảo sát của chúng tôi cho thấy rằng trong khi các chủ doanh nghiệp nhỏ hiểu được giá trị của các công nghệ mới, họ phải vật lộn với việc lựa chọn sản phẩm phù hợp, cũng như thời điểm thích hợp để áp dụng chúng để có tác động lớn nhất đến doanh nghiệp của họ.
Để giúp bạn điều hướng những gì mà Haiti trong bối cảnh công nghệ mới, chúng tôi đã tổng hợp các mẹo sau để hỗ trợ bạn trong việc lựa chọn công nghệ có lợi cho công ty của bạn.
Chọn công nghệ để phát triển doanh nghiệp của bạn
Thiết lập ngân sách
Chi phí công nghệ có thể là một gánh nặng đáng kể cho các công ty nhỏ. Trong khảo sát NSBA đã nói ở trên, 44% chủ doanh nghiệp nhỏ liệt kê chi phí nâng cấp công nghệ là thách thức lớn nhất liên quan đến công nghệ của họ. Vì lý do này, chủ sở hữu cần phải làm việc trong một ngân sách được thiết lập trước phù hợp với tình hình tài chính hiện tại của công ty và các mục tiêu trong tương lai. Làm việc trong phạm vi ngân sách sẽ giúp bạn tránh mua các đặc quyền công nghệ bổ sung và các tiện ích bổ sung mà công ty bạn không cần.
Ngân sách của bạn nên xem xét hai điều quan trọng:
- Chi phí của công nghệ.
- Chi phí thực hiện.
Nghiên cứu các giải pháp công nghệ của bạn và làm bài tập về nhà kỹ lưỡng trước để hạn chế chi phí bất ngờ. Khắc phục sự cố và duy trì công nghệ là hai thách thức lớn mà các chủ doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt (lần lượt là 37% và 36%), vì vậy việc chọn giải pháp công nghệ chất lượng cao ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Hiểu nhu cầu của công ty bạn
Một trong những cách tốt nhất để đưa ra lựa chọn công nghệ phù hợp và duy trì ngân sách là tìm ra nhu cầu cụ thể của công ty bạn. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn muốn áp dụng các công nghệ sẽ hoạt động trong doanh nghiệp hiện tại của mình và mang lại lợi tức đầu tư cụ thể.
Trước tiên bạn nên xác định quy trình kinh doanh nào bạn muốn thay đổi. Bạn có muốn làm cho dữ liệu của bạn an toàn hơn? Hoặc tự động hóa các quy trình nhất định? Dù công ty của bạn cần gì, bạn nên hiểu đầy đủ về cách một công nghệ cụ thể sẽ đáp ứng chúng trước khi bạn mua hàng. Ngoài ra, cần có các phân tích để đo lường hiệu quả liên tục của công nghệ trên dòng dưới cùng của công ty.
Như Wandishin giải thích:
Voi Nó rất quan trọng cần nhớ rằng công nghệ đơn giản là không thể bù đắp cho các quy trình kém.
Tìm kiếm sự tích hợp và bảo mật
Nó cũng quan trọng để đảm bảo công nghệ mới của bạn có thể được tích hợp với các hệ thống hiện có của bạn. Phần lớn các thiết bị mới phải được kết nối không dây, vì vậy bạn cần đảm bảo rằng bạn có một cơ sở hạ tầng không dây đáng tin cậy. Ngoài ra, một số công nghệ không tương thích với nhau, do đó hãy chắc chắn kiểm tra các hệ thống hiện có của bạn trước khi mua hàng mới.
Bạn cũng cần xác định rằng các công nghệ mới của bạn hoàn toàn an toàn. Các doanh nghiệp nhỏ thường có ít sự bảo vệ hơn so với các công ty lớn hơn, điều này khiến họ dễ bị tin tặc tấn công hơn. Và với các vấn đề bảo mật Heartbleed gần đây, điều chắc chắn là phải đảm bảo tất cả các chứng chỉ được chứng nhận, thư rác bị chặn và tất cả các biện pháp bảo mật có thể được thực hiện. Không có gì đáng ngạc nhiên khi 42% chủ doanh nghiệp nhỏ coi các vấn đề bảo mật là vấn đề công nghệ lớn nhất của họ.
Khi được hỏi những công nghệ nào là cần thiết cho doanh nghiệp của họ, các chủ doanh nghiệp nhỏ đã trích dẫn những điều sau đây là cần thiết nhất:
- Điện thoại thông minh và máy tính bảng (41%)
- Công nghệ xã hội (21%)
- Dịch vụ đám mây (15%)
Tất cả các công nghệ này, nếu không được bảo mật đúng cách, hoàn toàn có thể dẫn đến việc đánh cắp thông tin nhạy cảm. Đảm bảo bộ định tuyến không dây của bạn được mã hóa và mọi thiết bị trên mạng không dây của bạn đều được bảo mật bằng phần mềm chống vi-rút. Giáo dục nhân viên của bạn về những ứng dụng an toàn để tải xuống trên các thiết bị liên quan đến công việc.
Đầu tư liên quan đến công nghệ là ưu tiên hàng đầu của các chủ doanh nghiệp nhỏ trong năm 2014. Bằng cách lập ngân sách, lập kế hoạch và xem xét tích hợp và bảo mật, bạn có thể chắc chắn chọn công nghệ phù hợp cho công ty của mình.
Ảnh làm việc qua Shutterstock
6 Bình luận
