Với tất cả các con đường có sẵn để giao tiếp, kết nối và học hỏi, việc quản lý thời gian của bạn hiệu quả và hiệu quả sẽ khó khăn hơn bao giờ hết. Thậm chí tất cả những sản phẩm được gọi là tăng năng suất, có thể trở thành kẻ đánh cắp thời gian.
$config[code] not foundVậy bạn sẽ làm gì khi thấy năng suất của mình biến mất? Thực hiện quy trình 3 bước này để giúp bạn trở lại đúng hướng.
1. Khám phá
Trước khi bạn có thể khắc phục vấn đề, bạn nên có một cái nhìn rõ ràng về cách bạn thực sự dành thời gian của mình, những gì bạn đã làm xong, và những gì bạn cần / muốn thực hiện. Nghe có vẻ đơn giản. Vấn đề là bạn có thể đi đến bước giải quyết nếu bạn không biết những gì cần giải quyết hoặc bạn muốn đi đâu. Ngoài ra, bạn nên đưa ra một số suy nghĩ thực tế về cách bạn hoạt động hiệu quả. Một số người sử dụng công nghệ để giữ cho mình có tổ chức và hiệu quả. Những người khác cần sử dụng giấy - như trong việc lập danh sách. Và vẫn còn những người khác sử dụng kết hợp giấy và công nghệ để tạo ra một hệ thống.
Dù bạn là ai, hãy sử dụng hệ thống phù hợp nhất với bạn. Cố gắng sử dụng các công cụ năng suất dựa trên web có thể không phải là phương pháp tốt nhất cho bạn. Donv sử dụng chúng nếu bạn không có dây theo cách đó (có thể nói như vậy).
Trong thời gian dài nhất, tôi cảm thấy thất vọng vì tôi đã hoàn thành bài viết của mình. Khi cuối cùng tôi đã trải qua quá trình khám phá, tôi nhận ra như sau:
a. Tôi viết tốt nhất vào buổi sáng
b. Tôi đã lên lịch các cuộc họp và khách hàng vào buổi sáng
c. Tôi đã đi theo cách riêng của mình và đã tạo ra một tình huống gây trở ngại cho bài viết của tôi
Voila! Bây giờ tôi đã biết tại sao tôi không hiệu quả.
2. Quyết định
Khi bạn hoàn thành Bước 1, thời gian của bạn sẽ tìm ra cách thay đổi các quy trình của bạn để bạn có thể cải thiện năng suất của mình. Nó có thể đơn giản như thay đổi khi bạn làm một số việc. Tất nhiên, nó phụ thuộc vào những gì đang cản trở bạn.
Tôi xác định sau một số cuộc điều tra rằng cách tốt nhất để tôi cải thiện năng suất của mình là lên lịch cho khách hàng và các cuộc họp vào buổi chiều. Bằng cách này tôi có thể chặn hầu hết các buổi sáng để viết. Tôi đã thực tế về các cuộc họp nằm ngoài tầm kiểm soát của tôi. Chìa khóa là để đối phó với những buổi sáng là trong sự kiểm soát của tôi Tôi cũng quyết định chờ đợi để mở email cho đến khi tôi hoàn thành một số nhiệm vụ. Tôi đã tạo một danh sách vào đêm trước tất cả những điều tôi cần / muốn hoàn thành vào ngày hôm sau. Khi tôi thức dậy vào buổi sáng, tôi viết và sau đó tôi vào danh sách. Tôi không mở email cho đến khi tôi hoàn thành các mục quan trọng nhất. Tôi có thể nói với bạn rằng thật tuyệt vời khi bạn có thể hoàn thành được bao nhiêu nếu bạn không kiểm tra email của mình mọi lúc.
Vấn đề là thế này - tôi phát hiện ra rằng email là một sự xao lãng. Nó cứ làm gián đoạn chuyến tàu tư tưởng của tôi. Bằng cách hoãn nó, tôi đã có thể làm việc hiệu quả hơn. Tôi vẫn sử dụng phương pháp này.
Biết bạn là ai là rất quan trọng trong giai đoạn quyết định. Tôi đã cố gắng sử dụng các công cụ năng suất dựa trên web. Họ đã làm việc rất tốt cho tôi. Bây giờ tôi sử dụng các tác vụ, lịch và danh sách công việc của Outlook. Điều đó giúp tôi duy trì năng suất làm việc. Tôi cũng sử dụng miếng giấy. Sự kết hợp là một người chiến thắng. Chính là tôi. Công việc của bạn là quyết định dựa trên đánh giá trung thực của bạn về những gì làm việc cho bạn.
Khi bạn xác định cách bạn làm việc tốt nhất, hãy điều tra các tùy chọn có sẵn cho bạn dựa trên thông tin đó.
Một nhận xét về Social Media ở đây - đây có thể là một kẻ đánh cắp thời gian LỚN. Lời khuyên của tôi là sắp xếp thời gian bạn sẽ dành cho Social Media và bạn sẽ làm gì với nó. Bất kỳ chiến lược Truyền thông xã hội nào cũng cần được xây dựng xung quanh những gì bạn hy vọng sẽ đạt được thông qua việc sử dụng S.M.
3. Triển khai
Bây giờ là thời gian để đưa kế hoạch của bạn vào hành động. Tôi không phải là một fan hâm mộ lớn của đại tu vì họ khó thực hiện trong khi cố gắng điều hành một doanh nghiệp hoặc duy trì một quy trình bán hàng. Vì vậy, hãy thử một thay đổi tại một thời điểm. Tạo một kế hoạch sẽ diễn ra trong một tuần hoặc lâu hơn. Dần dần thực hiện kế hoạch đó và để mắt đến cách bạn làm.
Chính sách tốt nhất trong ước tính của tôi là thực hiện nó mỗi ngày một lần. Don Tiết lo lắng về việc bạn sẽ tiến hành hai ngày kể từ bây giờ; chỉ cần vượt qua ngày hôm nay Trước khi bạn biết điều đó, bạn sẽ có một hệ thống giúp bạn tăng năng suất. Sau đó tiếp tục theo dõi hành vi của bạn để bạn không thấy mình trong tình huống mà hiệu suất của bạn lại giảm xuống.
Nếu bạn thấy kế hoạch của mình không hoạt động tốt, hãy điều chỉnh nó. Đây là một công việc trong quá trình. Khi thời gian thay đổi và doanh nghiệp của bạn thay đổi, bạn có thể thấy bạn cần thay đổi quy trình của mình. Không sao đâu. Khi bạn đang theo dõi nó, bạn sẽ biết khá nhanh những gì bạn cần làm.
Cách dễ nhất để đối phó với năng suất là không bao giờ để nó vượt quá tầm tay mà bạn cần một cuộc đại tu lớn để sửa chữa thế giới của bạn. Việc chú ý, hàng ngày hoặc hàng tuần, về cách bạn đạt được mục tiêu và nghĩa vụ của mình sẽ giúp bạn điều chỉnh trước khi mọi thứ vượt quá tầm tay.
Tất cả chúng ta đều gặp phải những lần trong đời, nơi chúng ta bị thách thức với việc duy trì mức năng suất hợp lý. Trong thế giới thay đổi nhanh chóng này, thật dễ dàng để bị cuốn vào những chi tiết vụn vặt và mất một ngày. Tôi không nghĩ rằng nhiều người trong chúng ta có thể mất quá nhiều ngày. Bạn càng nhanh chóng khám phá ra những gì theo cách của bạn và cách bạn vận hành hiệu quả nhất, bạn sẽ có thể quyết định kế hoạch hành động để điều chỉnh quy trình của mình.
Một khi quyết định đó được đưa ra, triển khai - nhận được crack! Xem lại quy trình 3 bước này bất cứ khi nào bạn thấy mình mất đà và năng suất.
* * * * *
![Bạn sẽ làm việc trong kỳ nghỉ hè của bạn? [Thăm dò ý kiến]](https://images.careerie.com/img/trending/will-you-work-during-your-summer-vacation-poll.jpg "Bạn sẽ làm việc trong kỳ nghỉ hè của bạn? [Thăm dò ý kiến]")
