Mười hoặc 15 năm trước, việc quản lý công nghệ thông tin của bạn đơn giản hơn theo một nghĩa. Một công ty đã quyết định về môi trường điện toán của mình - Hệ thống điều hành, thiết bị và phần mềm được chỉ định của nó - và đó là những gì nhân viên sử dụng. Giai đoạn.
Nhưng sau đó cùng xuất hiện xu hướng BYOD. BYOD, viết tắt của Thiết bị mang theo thiết bị (điện toán) của riêng bạn để hoạt động, đã càn quét nước Mỹ trong năm năm qua. Nhân viên đã quen với việc sử dụng công nghệ trong cuộc sống cá nhân của họ - đến mức họ đã không muốn từ bỏ nó khi làm việc.
$config[code] not foundTất cả chúng ta dường như muốn sự linh hoạt để làm việc ở nhà và trong khi đi công tác, sử dụng các thiết bị mà chúng ta cảm thấy thoải mái. Và tất nhiên tất cả chúng ta đều muốn sử dụng các thiết bị di động mới tuyệt vời nhất thay vì máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn do công ty cấp phát.
Nếu doanh nghiệp của bạn giống như doanh nghiệp của chúng tôi, thì bạn hiện đang chịu áp lực cho phép nhân viên sử dụng điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính xách tay của riêng họ để làm việc. Một nghiên cứu năm ngoái cho thấy 95% các công ty lớn được khảo sát cho phép nhân viên sử dụng các thiết bị thuộc sở hữu của nhân viên để làm việc. Nó bây giờ đã ăn sâu vào nơi làm việc.
Xu hướng BYOD có lợi ích, để chắc chắn. Nó làm cho nhân viên hạnh phúc hơn. Họ có thể làm việc hiệu quả hơn khi làm việc bên ngoài văn phòng.
Những thách thức xu hướng của BYOD dành cho doanh nghiệp nhỏ
Nhưng xu hướng BYOD cũng đặt ra những thách thức thêm cho các doanh nghiệp:
Điều khiển - Một điều rõ ràng là khó kiểm soát môi trường CNTT của bạn. Với các công ty phụ thuộc nhiều hơn vào công nghệ để tiến hành kinh doanh, có đơn giản là quản lý nhiều hơn để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru nhất có thể. Đầu tiên là nhân viên sử dụng nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau và bội số phức tạp.
Cá nhân so với công việc - Sau đó, bạn có sự biến đổi của các hoạt động cá nhân với các hoạt động công việc khi mọi người sử dụng một thiết bị duy nhất cho cả hai. Câu hỏi trở thành cách phân vùng chúng. Làm thế nào để bạn giữ email cá nhân tách biệt với email công việc theo cách mà nhân viên không phẫn nộ, và điều đó bảo vệ cả công ty và nhân viên?
Vận động - Nhóm của bạn có thể làm việc từ các địa điểm khác nhau, chẳng hạn như nhà của họ, hoặc họ có thể đơn giản làm nhiều việc hơn khi ra ngoài đồng hoặc đi công tác. Họ sẽ sử dụng các thiết bị di động và điều đó mang lại thêm những thách thức. Bảo mật di động là một trong số đó - và đó có thể là vấn đề đơn giản khi máy tính bảng bị mất. Một nghiên cứu honeypot cho thấy khi các thiết bị di động bị mất chủ ý, trong hầu hết các trường hợp, dữ liệu được truy cập, cho mục đích bất hợp pháp hoặc đơn giản là để khám phá chủ sở hữu. Nếu một sự cố liên quan đến di động dẫn đến thua lỗ, trung bình là gần 250.000 đô la.
Bảo vệ - Các doanh nghiệp nhỏ nói chung phải đối mặt với nhiều thách thức bảo mật CNTT hơn bao giờ hết. Theo một nghiên cứu, các công ty có ít hơn 250 nhân viên là trọng tâm của 31 phần trăm của tất cả các cuộc tấn công mạng vào năm ngoái. Và với rất nhiều thiết bị khác nhau, và rất nhiều trong số chúng là thiết bị di động, mối quan tâm bảo mật đang tăng lên gấp bội.
Vậy, bạn có thể làm gì?
Rất nhiều, thực sự. Điều quan trọng nhất là: đừng nhắm mắt làm ngơ với các thiết bị BYOD.
Nhận ra rằng môi trường CNTT ngày nay rất khác. Nó kêu gọi các chính sách mới, giáo dục nhân viên, áp dụng các thực tiễn tốt nhất cập nhật và cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, thực hiện các công cụ quản lý thiết bị và các giải pháp công nghệ khác được thiết kế cho môi trường BYOD.
Dưới đây là 5 bước cần thực hiện để hoạt động trong môi trường BYOD:
1. Yêu cầu thông báo
Toàn bộ ý tưởng đằng sau xu hướng BYOD là mang lại tự do hơn cho nhân viên. Tuy nhiên, có nhiều cách để đạt được cảm giác tự do, mà không thoái thác sự kiểm soát hoàn toàn. Đối với một điều, hãy biến nó thành một chính sách mà tất cả các thiết bị phải được đăng ký với lâm sàng hoặc được quản trị viên CNTT hoặc bất kỳ công ty bên ngoài nào hỗ trợ bạn về CNTT để có thể kích hoạt các giải pháp quản lý thiết bị. Một số nhà tuyển dụng kiểm soát nhiều hơn bằng cách tạo một danh sách các thiết bị BYOD được phê duyệt. Trong khi điều này đặt ra một số hạn chế đối với nhân viên, thì ít nhất nó cũng đáp ứng được nửa chừng. Bạn phải biết ai đang sử dụng cái gì.
2. Áp dụng các thực tiễn tốt nhất
Chẳng hạn, yêu cầu các thiết bị di động phải được bảo mật bằng khóa màn hình được bảo vệ bằng mật khẩu khi không sử dụng. Ngoài ra, yêu cầu nhân viên thông báo cho công ty ngay lập tức trong trường hợp thiết bị di động bị mất hoặc bị đánh cắp. Những điều này và các thực tiễn tốt nhất khác sẽ giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn.
3. Tạo chính sách
Với tự do đến trách nhiệm. Tạo chính sách BYOD bằng văn bản cho nhân viên. Điều này có thể ở dạng một bản ghi nhớ, được đưa vào sổ tay nhân viên và / hoặc được đặt trên mạng nội bộ của công ty. Làm cho nhân viên nhận thức được những gì được chấp nhận, và những gì không.
4. Giáo dục nhân viên
Dành thời gian để giáo dục nhân viên về những thách thức và rủi ro. Bạn sẽ nhận được nhiều sự hợp tác hơn nếu họ hiểu được lý do tại sao lại đứng sau các quy tắc. Một bữa ăn trưa và tìm hiểu phiên hoặc đơn giản là đưa ra chủ đề trong các cuộc họp nhân viên có thể đi một chặng đường dài.
5. Thực hiện giải pháp quản lý thiết bị di động
Đây có lẽ là một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm. Giải pháp quản lý di động cung cấp cho bạn cách quản lý nhiều thiết bị và ứng dụng, từ bảng điều khiển trung tâm. Nó cho phép bạn xem hình ảnh CNTT lớn của Cameron và coi các thiết bị BYOD là điểm tích hợp trong hệ thống CNTT của bạn - không phải là thứ gì đó riêng biệt hoặc không liên quan.
Tìm kiếm một trong đó cung cấp bảo mật mạnh mẽ và bảo vệ dữ liệu quan trọng của công ty. Bảo mật chắc chắn sẽ đứng đầu danh sách. Nhưng bạn cũng muốn có khả năng giám sát và quản lý thiết bị di động.
Ngoài ra, một số giải pháp quản lý di động cũng có thể giúp bạn quản lý chi phí, thông qua báo cáo tổng hợp. Bạn có thể quản lý các thiết bị khác nhau và các gói khác nhau thông qua một bảng điều khiển duy nhất.
Bảo mật nâng cao dành riêng cho thiết bị di động, chẳng hạn như khả năng xóa dữ liệu từ xa trong trường hợp thiết bị di động bị mất và mã hóa dữ liệu, có thể tạo sự an tâm.
Giải pháp lưu trữ dữ liệu cũng có thể thêm vào để thuận tiện. Chúng giúp bạn đáp ứng các yêu cầu lưu trữ và khắc phục thảm họa và bảo mật tài sản CNTT của bạn.
Điểm mấu chốt: có rất nhiều điều bạn có thể làm để cho phép nhân viên tự do và linh hoạt sử dụng các thiết bị họ thích. Bạn không cần phải hy sinh sự bảo vệ tài sản kinh doanh của mình hoặc tạo ra một tình huống hậu cần khó khăn khi thực hiện nó.
Shutterstock: Tin nhắn BYOD, Di động, BYOD tại nơi làm việc
43 Bình luận
