Đối với nhiều người tìm việc, viết thư xin việc là một trong những phần thử thách nhất của quy trình tìm kiếm việc làm. Một số người thậm chí đặt câu hỏi về sự cần thiết của một lá thư xin việc trong thời đại kỹ thuật số, khi rất nhiều công ty đang sử dụng phần mềm để xem xét hồ sơ xin việc và xác định các ứng cử viên tốt nhất. Mặc dù vậy, thư xin việc vẫn rất quan trọng và sẽ đóng vai trò giới thiệu cho bạn và trải nghiệm của bạn. Sử dụng thư để nêu bật lý do tại sao bạn là một ứng cử viên lý tưởng cho một vị trí và yêu cầu một cuộc phỏng vấn.
$config[code] not foundCác bộ phận của Thư xin việc
Thông thường, một lá thư xin việc bao gồm ba phần chính:
- Phần mở đầu, trong đó bạn chỉ ra lý do tại sao bạn viết và giới thiệu bản thân
- Phần thân, trong đó bạn làm nổi bật các điểm có liên quan nhất từ sơ yếu lý lịch của bạn và kết nối các dấu chấm cho người đọc về lý do tại sao bạn lý tưởng cho công việc
- Việc kết thúc, trong đó bạn yêu cầu phỏng vấn, liệt kê các mục bạn đã kèm theo thư (chẳng hạn như sơ yếu lý lịch của bạn, viết mẫu, v.v.) và cảm ơn người đánh giá đã dành thời gian cho cô ấy.
Khi một nhà phê bình đọc xong thư xin việc của bạn, cô ấy sẽ cảm thấy bắt buộc phải đọc sơ yếu lý lịch của bạn và cũng có một ý tưởng tốt về việc bạn có phải là người nên được gọi phỏng vấn hay không.
Viết thư
Lý tưởng nhất, thư xin việc của bạn nên nâng cao lý lịch của bạn, không phải làm lại nó. Nói cách khác, thay vì liệt kê các vị trí bạn đã nắm giữ, thay vào đó hãy tập trung vào cách các kỹ năng bạn có được trong các vị trí đó có thể mang lại lợi ích cho nhà tuyển dụng.
Trước khi bạn bắt đầu viết, hãy xem xét đối tượng của bạn và mục tiêu của bức thư. Hãy nhớ rằng bức thư và sơ yếu lý lịch của bạn aren sẽ giúp bạn có được công việc, nhưng thay vào đó bạn sẽ nhận được lời mời phỏng vấn. Với ý nghĩ đó, những điểm nổi bật nhất từ nền tảng của bạn sẽ thúc đẩy người đọc sắp xếp một cuộc họp là gì? Chi tiết những lợi ích bạn có thể mang lại cho công ty và bằng chứng về những lợi ích đó. Luôn tập trung thư vào công ty và những gì bạn có thể mang đến bàn, không phải vào bạn và nhu cầu và mong muốn của bạn.
Những sai lầm thường gặp cần tránh
Hãy nhớ rằng hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng sẽ đọc hàng chục, nếu không phải hàng trăm thư xin việc và sơ yếu lý lịch, vì vậy bạn muốn thư của bạn nổi bật - một cách tốt. Điều đó có nghĩa là tránh một số cạm bẫy phổ biến của việc viết thư xin việc.
Don lồng cắt và dán từ mô tả công việc. Mặc dù bạn nên điều chỉnh thư của mình đến vị trí cụ thể và sử dụng một số từ khóa nhất định từ bài đăng, don don sao chép từ bài viết cho từ. Tránh một lời giới thiệu chung chung như, tôi rất thích cơ hội đến tầm hay tương tự.
Mặc dù thể hiện một số tính cách hoặc chia sẻ một giai thoại có liên quan thường được hoan nghênh, don don sử dụng mánh lới quảng cáo hoặc cố gắng quá thông minh với thư xin việc của bạn. Bạn đang viết một lá thư chuyên nghiệp, vì vậy hãy duy trì thái độ chuyên nghiệp. Đồng thời, tránh sử dụng các mô tả chung hoặc so sánh nhất. Những từ như người chăm chỉ, người Bỉ có kinh nghiệm và người thành công của người Bỉ đã nói với người đọc nhiều về bạn. Thay vào đó, hãy chia sẻ các ví dụ cụ thể chứng minh bạn thành công và có kinh nghiệm như thế nào, sử dụng thành tích có thể định lượng khi có thể. Bạn không phải là ứng cử viên chung chung, vì vậy, don gửi một bức thư chung. Năng động và hấp dẫn, và thể hiện năng lượng và sự nhiệt tình của bạn.
$config[code] not foundCuối cùng, hãy giữ thư của bạn tập trung vào công việc bạn ứng tuyển và kinh nghiệm của bạn. Tránh quá cá nhân và không bao giờ thảo luận về yêu cầu lương của bạn trừ khi được yêu cầu cụ thể trong thông báo đăng việc (và thậm chí sau đó, giữ câu trả lời của bạn mơ hồ nhất có thể, liệt kê một phạm vi lương) hoặc tại sao bạn rời khỏi vị trí hiện tại.
Chú ý đến các chi tiết
Trước khi bạn gửi thư, hãy cẩn thận đọc lại để đảm bảo nó đúng ngữ pháp và không mắc lỗi chính tả. Sử dụng phông chữ chuyên nghiệp, dễ đọc như Times New Roman hoặc Arial ở loại 10 hoặc 12 điểm. Giữ cho bức thư ngắn gọn và chính xác, và không bao giờ dài hơn một trang.
