Một trợ lý tư pháp giữ cho mọi thứ chạy trơn tru cho thẩm phán. Vì trợ lý tư pháp làm việc ở tất cả các cấp tòa án liên bang, tiểu bang và địa phương, nên số lượng, chức danh và nhiệm vụ của trợ lý tư pháp thay đổi tùy theo thẩm quyền. Thẩm phán có nhiệm vụ trong phòng của họ, hoặc văn phòng, và trong phòng xử án. Một trợ lý làm việc trong các phòng có thể được gọi là thư ký hoặc trợ lý hành chính. Trợ lý phòng xử án có thể được gọi là phó phòng xử án hoặc người đứng đầu.
$config[code] not foundCông tác truyền thông
Trong giao dịch với công chúng, trợ lý tư pháp có thể là người liên hệ chính. Trong các phòng, điều này liên quan đến việc chào khách và trả lời điện thoại. Trong phòng xử án, trợ lý chỉ đạo các thành viên của công chúng đi lang thang vào phòng xử án đến các khu vực thích hợp và tương tác với các bên và nhân chứng đang ở trong phòng xử án cho các vấn đề theo lịch trình.
Cơ quan
Trợ lý giữ cho thẩm phán có tổ chức. Những nhiệm vụ này có thể là trần tục - ai đó phải pha cà phê - nhưng thường đòi hỏi sự chú ý cao đến từng chi tiết. Trong các phòng, các nhiệm vụ khá tự nhiên: quản lý lịch trình của thẩm phán, sắp xếp việc đi lại, sắp xếp lịch, xử lý việc nộp hồ sơ, gõ thư, chuẩn bị chương trình, phiên âm, mở thư, phân phát thư và chuẩn bị thư đi. Trợ lý phòng xử án dành ít thời gian hơn phía sau máy tính vì anh ta chịu trách nhiệm giữ cho phòng xử án hoạt động trơn tru. Điều này bao gồm đảm bảo phòng xử án sạch sẽ và được thiết lập đúng cách, xác nhận rằng các bên có mặt trước khi triệu tập thẩm phán, điều hành lời thề và thông điệp phà cho thẩm phán.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingCông nghệ
Khi công nghệ được sử dụng trong phòng xử án, các trợ lý tư pháp phối hợp và vận hành thiết bị. Nếu tòa án sử dụng thiết bị báo cáo của tòa án điện tử, trợ lý tư pháp của tòa án sẽ quản lý thiết bị để đảm bảo rằng nó hoạt động và có đủ quyền lực trong suốt quá trình tố tụng của tòa án. Khi tòa án cho phép một bên hoặc nhân chứng xuất hiện qua điện thoại hoặc hội nghị video, trợ lý tư pháp vận hành thiết bị và quản lý các khía cạnh thực tế của việc chuyển cuộc gọi vào phòng xử án.
Ban bồi thẩm
Trong các phiên xét xử bồi thẩm đoàn, một trợ lý tư pháp có thể có trách nhiệm với bồi thẩm đoàn, đảm bảo sự thoải mái của các thành viên bồi thẩm đoàn và phục vụ như một liên lạc truyền thông giữa bồi thẩm đoàn, tòa án và luật sư. Những nhiệm vụ này thường khá thực tế và có thể bao gồm đưa các thành viên bồi thẩm đoàn vào đúng chỗ, yêu cầu bữa ăn, đặt nước, kiểm tra để đảm bảo tất cả các thành viên bồi thẩm đoàn xuất hiện lại sau giờ nghỉ hoặc hộ tống bồi thẩm đoàn bị cách ly bên ngoài phòng xử án.
